這6款軟體，讓你的工作效率提升90％
隨著互聯網的快速發展，人們在工作生活中對手機和電腦的依耐越來越強。在這樣的生活節奏中，[效率]成為了人們共同關注的話題。
老闆想要員工提高工作效率把事情做得又好又快，而員工呢，也想把工作效率提起來，讓自己工作與生活兩不誤。但提升工作效率對大多數人來說，是說起來簡單但做起來卻很難。
想要提升工作效率，很重要一點是養成好的工作習慣。很多文章都會寫到提升工作效率要做到以下幾點：
1.制定好工作計劃
2.集中精神做事情
3.簡化工作
4.加強時間意識
5.充足的睡眠
當然，具體可能不止上面5點，但僅僅上面幾點內容要養成習慣去落實也不是那麼容易。但好在現在的生活越來越方便快捷，能夠幫助我們養成好習慣的工具也越來越多。下面這幾款軟體曾經幫過很多朋友提升了自己的工作效率，或許它們也能給大家帶來一些幫助。
語雀——知識協同工具
說到協作文檔，很多人可能第一時間想到石墨或者騰訊文檔，文件存於雲端，你只需要登錄、修改以及在文檔內評論，多人可以同時編寫，及時保存。不過，今天是想在這裡推薦一個比石墨還強大的工具——語雀
「語雀」是一款「知識協同工具」，孵化自螞蟻金服，是體驗科技理念下的一款創新產品，5萬+阿里員工進行文檔編寫、知識沉澱的標配。它除了同石墨一樣，能夠多人實時編輯，分工協同辦公，支持Markdown指令，代碼的編輯之外。還有畫板功能，讓UI設計師，產品經理能快速高速高效的把自己的想法與設計分享給團隊成員。
而且「發現」功能能找到更多有趣或有用的知識，當然，其仿github 的功能設計讓人眼前一新。如果有團隊想要建立自己的wiki系統，語雀值得一試。
Notion——重新定義數字筆記
好記性不如爛筆頭，不管是在哪，我們總需要一款筆記伴身。但如果你厭煩了笨重的印象筆記的話，可以考慮一下這款軟體——Notion。
Notion是一款集合了文檔整理、知識庫和清單的軟體，整個軟體的設計思想就是萬物皆block，每個block都放在pages里，pages的無限嵌套組成了整個知識庫。
它具有無限的層級和相互鏈接的組織彈性，給筆記間的關係提供了足夠自由的組織方式；它排版靈活，能夠把筆記里的內容按塊( Block )進行組織和拖拽，甚至可以做出 Trello 看板進行項目管理；它的內容類型豐富，可以嵌入圖片、網頁、文檔甚至視頻，幾乎無所不能。
美國人民都已經拋棄印象筆記用起Notion了，或許你也可以試試。
Trello——項目管理神器
Trello是一款看板項目管理軟體，可整理項目進展，並呈現在任務板中。使用技巧，就如同把紙質卡片貼在牆上一樣。
有了 trello，對於我們在進行什麼項目、每個人負責項目的哪一部分、哪些部分進展到哪一步驟等，這些都一目了然。在一個團隊里，可以根據需要創建多個看板，如「開發組」，「運營組」等，分工十分明確。在看板中可以創建不同的任務列表，如「進行中」，「已完成」等，也可以根據每個任務的完成情況將任務卡片挪到不同的任務列表裡。
任務卡片里可以設置截止日期，項目成員，也可以上傳設置由哪位或是哪幾位成員來完成，確保每個成員都分工明確。
ProcessOn——梳理你的大腦
一份清晰的流程圖、腦圖或者原型圖，可以讓團隊成員間的溝通更順暢。ProcessOn 不需要客戶端，也不受平台限制，在瀏覽器里就能協同繪製流程圖、思維導圖等。雖然沒有桌面級工具的華麗主題，但是ProcessOn 輕量、免費、模板齊全，最重要的是不用擔心格式不兼容，很適合團隊使用。
ProcessOn 除了是一個製圖的工具，還是一個挖掘各路乾貨的好去處。在「推薦」頁面里有。ProcessOn 已經整理好的知識框架圖和模板，內容廣泛，各行各業都有，想快速梳理知識點一般在「推薦」裡面都能找到適合直接套用的模板。
堅果雲——便捷安全的雲盤
重要文件找不回來，怎麼辦？那麼多不同來源的照片、文檔，存在哪裡才可以隨時隨地隨手找到？需要多人意見才能完成的大型工作文件，郵件傳來傳去慢死了，用什麼工具才能提升協作效率？來試試堅果雲！
堅果雲是本土網路存儲供應商，擁有較合理的國內外伺服器分部，使用文件分割和文檔安全加密等技術，並支持二次登陸驗證，同步速度快，安全性高。
堅果雲的優點有很多，它可以追溯文件歷史版本，刪除文件的回收站，大文件的分享鏈接可以定製下載屬性等等。如果是團隊版，堅果雲還可以針對團隊組織構架分別設置存讀寫許可權，遠程擦除數據等。
YoMail——讓你的工作像聊天一樣
YoMail 是一款輕量級的電子郵件客戶端，完美支持各大主流郵箱（包括gmail），一鍵登錄無需註冊，各個郵箱切換自如。而且還有email+ IM 的YoMail Group功能，讓你在郵件與聊天間自如切換。
與此同時，YoMail還整合和郵件相關的其他功能。YoMail自帶App Store，整合了微信、石墨、Trello、郵件模板、一鍵翻譯、劃詞搜索等功能，比如說YoMail 的內嵌微信，是將微信客戶端與YoMail 融合到一起，使聊天與郵件可以自由切換，極大提升了用戶的工作效率。
如果你不想下載更多軟體，想要在一個平台上解決所有工作內容，YoMail無疑會是你的第一選擇。
想立即提升效率？趕快下載試試吧~
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