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定期做這個練習,會讓你在所有優先順序事務上都有成效

通過系統地從事這項練習,你將能在各領域實現行動,獲得均衡發展和健康生活。

人的一般幸福感和滿足感產生於在生活中各重大領域間均衡分布生產力的能力。「總體生產力車輪練習」是一項深受培訓界歡迎的練習。這項練習鼓勵練習者檢視從生活各領域內獲得的滿足感,並對在具體領域內發現的失衡現象採取針對性行動予以修正。

「車輪練習」有助於開發對現有及未來行動的認識並追蹤進步。這項練習能夠突出當前的重點事務、關鍵優先順序事務以及具體改善行為。它為我們提供了一種理解大腦無意識行為過程的有形框架,對有些人來說,這個行為過程令他們非常疲倦。通過分析擺在你前面的信息,檢測你目前已有和想要的東西,你的心智將自動生成關於改善行動的創意。把這些內容寫下來還有助於停止大腦對各種事務的不斷思考,從而引導它把注意力投入到更加具體戰略和步驟上。

這項練習有助於實現高生產力,還能幫助我們確認妨礙行動的具體因素、推動我們承認並慶祝已取得的成就,更重要的是,它還能幫助我們創建計劃以支持未來行動。為取得最優成果,建議你根據自己情況,每隔一兩個月重複做一次該練習。

總體生產力車輪練習

1.以車輪上給出的範疇為參考,確定需要保留的範疇,根據自己現狀予以刪減。也可以畫兩個獨立的車輪,分別代表工作和生活。大概範疇確定之後,思考是否需要再進行細分。例如,把物理環境分為家和工作地點這兩個你逗留最多的地方,也可以把朋友和家人分開。分成多少部分無所謂,關鍵是必須包括與你人生相關的所有重大領域。有時候也會出現這樣的情況,不同事務在開始時被歸入同一個範疇,但後來發現需要進一步分割。

2.車輪完成後,分別給各領域的生產力情況打分,以10 分為滿分。不需要非常精確的數值,如2 分或3 分、6 分或7 分之間並沒有本質區別。按照直覺打分。

3.給各範疇打分之後,思考打分的標準。在你心中應該有滿分標準,這些範疇的得分其實是你拿現狀和心中擬定的滿分標準作對比得出的。分數會隨著時間發生改變,所以在完成練習之後,寫下日期以作為提示。

4.為便於參照,為各領域分別寫一個可以為該領域提分的行動或想法。不必非得去嘗試這些行動,只要有可能性即可。

5.完成整個車輪後,觀察車輪的形狀。各項內容分布均衡嗎?高分項目是什麼?它們給你帶來什麼?為什麼它們能得到高分?有時候某個領域的得分較低,但是該領域的重要性也較低,所以,並不需要刻意提高它的得分。我們需要做的是找出需要更多關注的內容,並在此基礎上以行動創造變化。在人生的各個階段中,總是有些東西值得更多關注。

6.確認車輪內三個想要採取行動的範疇,列出各種可以加分而且你已決定實施的行動。可以參考第4 步完成的內容。這樣,一份本階段的簡單工作任務單即告完成。

記錄:

7.為行動制定時間段,如數周、兩個月等,給自己留出足夠時間, 確保能夠如期完成行動目標。志存高遠固然重要,但只有講究實際、穩步前行才能令你功德圓滿。

思考

●觀察你的生產力車輪,它是否有助於你區分不同難度的任務?

●車輪哪部分最不受你重視?這對於你的總體幸福、信心和福祉有什 么影響?

●假如你的生產力車輪分布均衡,各個項目均獲得高分,那麼你的日常生活會是怎樣的?為了使各關鍵領域均衡發展,你需要特別關注哪些領域?

本文摘編自

《自我賦能:提高工作效率與執行力的36種練習》

作者:[美]瑪格達琳娜.巴克麥爾

出版社:電子工業出版社

總結

在做完這項練習後,你應能對自己的總體生產力進行整體評估,並通過提高對關鍵領域的關注度及具體行動維護總體生產力的平衡。定期重複車輪練習,它將持續為你提供維持高生產力的動力。撰寫下一步行動計劃尤其有幫助,在你對各個領域給予關注和行動的過程中,思路將會自然浮現在你的腦海中。大腦是可以信賴的。

制定行動步驟,拓展能力,併產生能量。如果任務日益堆積以至於最終無法完成,信心和成就感勢必會受到影響。同樣,還應關注過於龐大的行動目標。如果目標過大,包含諸多小目標,無法在短期內完成,那麼頭腦中將不自覺形成負面思想,阻礙進步,最終使你遠離成功。因此,應制定較容易或可以迅速完成的行動步驟為宜。

具體小行動的實施可提供前進的動力。在實施過程中,大腦會自動識別下一步及後續行動,因此不必等到所有步驟都瞭然於胸之後再開始行動,按步驟開始即可。許多人把小行動記錄下來,並將此作為進步的一部分。根據我的經驗,我覺得這是一個好習慣,因為保持記日記的習慣有利於你親眼看到努力正在產生清晰結果。對於大項目來說,這尤其重要。有必要把下一步行動進行清楚的記錄和整理,並通過它來檢測行動方向是否依然正確或已漸漸偏離正軌。

如果正確做完總體生產力車輪練習,那麼,你已找出未能及時行動的領域、難度較高的領域以及重要性更高的領域。對生產力車輪進行研究有助於明確制定進步、平衡及實現總體生產力所需的成功戰略。你或許已發現自己從事的活動太多太雜,這證明你需要提高時間管理能力。或許你會發現自己缺少某些行動所必需的技能和品質,當然,也有可能發現自己具有一些阻礙行動的特徵。定期系統地進行車輪練習,你將能發現自我優勢,還能找到能激發你行動和思想的目標。完成幾次車輪練習之後,你還將能清楚看到自己的進步、已學到的知識和提高的能力,你將持續獲得這項練習的饋贈。通過系統地從事這項練習,你將能在各領域實現行動,獲得均衡發展和健康生活。

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