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比努力重要10000倍的是精力分配的能力

把時間花在哪裡,都可以從無用變成有用。最怕的不是你花時間做了無用之事,而是你精力太過分散,從不總結,以至於一事無成。

文 | 凱瑟琳大王(ID:loveairenzhi ) 授權發布

知乎上有個人問了這樣一個問題:「為什麼有的人學習效率很低,有的人一天好像有48小時?」

相信這個問題一定是很多人是困惑,我們每個人的一天同樣是24小時,有些人看起來可以高效地完成很多事情,有些人則渾渾噩噩過了一天根本不知道時間花在哪裡。

我在2018年的第一天寫下了「2018,人生別將就。」如今站在5月,今年已經幾乎過去了一半,回首那一天寫下的願望,有多少實現了,又有多少在實現的路上?

那天朋友問我,「你覺得你畢業後浪費了多少時間?」

我沒多加思索,告訴對方,我並沒有浪費多少時間,回首過去,我花的時間,分分秒秒我心裡都有本賬本,我在加速完成我人生想要完成的事情。

朋友非常詫異,跟我說,「你知道嗎,我覺得我的人生一半時間都是浪費掉的」。

談及我們的時間,很多人覺得,平常事情做不完是因為我們不會做時間管理,所以你會看到市面上有大量時間管理的課程,大量手賬本教你每天科學記錄每天所做的事情。

我當然也嘗試過類似的方法,但是沒多久之後就放棄了,因為太反人性,我琢磨出了自己的一套理論,與你們一併分享。

之前在TED上看過一個演講,來談如何掌控你的自由時間,演講者跟蹤記錄過幾位非常忙的女企業家日常時間日程,這些企業家們都有幾個孩子與幾份事業,每天都處於陀螺旋轉的狀態,她以其中一個女企業家為例分享了這樣一個故事:

A是一位有三個孩子的女企業家,在某個周三的晚上她發現家裡熱水器壞了以至於家裡被水蔓延,她被迫喊了維修工第二天處理,並且處理了整整一個星期,第二周當她復盤上周處理這件事情的時間,花費了她整整7個小時。

7個小時,意味著每天要從這位女企業家日程里抽出一小時處理這件破事。

回過頭來看,如果在熱水器壞的前一天問她,從明天開始你能不能連續一周每天抽1個小時,她一定會說不可能。但是熱水器壞了,家裡沒人,她必須處理,所以她只能放下手頭其他的事情處理這件瑣碎事件。

演講者給了我們這樣一個結論:時間有足夠大的彈性,且時間也是一種選擇。

時間管理的重點,其實就是處理熱水器的態度,換句話說,就是我們精力如何分配的問題。

現代人每天都會處理各種各樣的事情,也會隨時隨地被各種事情打斷原有的計劃,從這個角度看,時間管理是不科學的。

你沒有辦法真的把每天的時間劃分成一個個的格子段,然後按照自己主觀意識一一去實現,比起時間管理,精力分配是你更需要學習的。

分清楚事情的優先順序

在剛才TED的演講里,還有個段子,演講者說,你們一定聽說過很多節約時間的辦法:

比如把時長為2個小時電視節目提前錄下來,跳過所有的廣告時間,然後省出20分鐘的去鍛煉。

但是更有效的辦法是,別看電視直接去鍛煉!

看出來沒有,當一個人把看電視作為重要的事情,那就會把其他的事情放在之後,從這裡節約碎片時間,本質上是一個很可笑的邏輯。你要學會分析什麼是重要的事情。

以我舉例,我認為身體永遠是我最重視的事情,所以我會花時間做早餐花時間鍛煉,到了12點就立刻睡覺。

在突髮狀況之外,我不希望任何人任何事情打亂我最重要的事,我即便每天飛來飛去,我也經常下了飛機就去健身房,保持著一定健身的頻次。

工作角度,我按照做事情給我帶來的投資回報率來決定這件事情的重要程度,回報分短期和長期。

我今年花了點時間學習金融知識,這件事情當下不賺錢,但對於培養我的思維是有長期效應的,那麼每天學習的時間會安排在所有事情最後,且不硬性規定自己到底學多久,也沒什麼壓力。

遠離手機和立刻去做則是不二法寶,我寫稿子和開會的時候,我會把手機拿到一個離我很遠的地方,確保我當下能夠集中精力做這件事。

我想畫畫的時候就立刻下樓去畫畫,當下想做的事情立刻就去處理,你想做的事情,不是沒時間,而是你根本沒重視起來。

生活角度,身體優先於事業是我的邏輯框架,剩下的休閑娛樂時間完全看心情,我可以花一整天時間跟朋友喝茶看展覽,也可以花一天時間看熱門電視劇和小說。

要說明的是,每個階段人對於事情的優先程度排序不一樣,這是動態的。

比如你不可能一輩子只賺錢不結婚不戀愛不陪家人,所以事業、生活、愛情,你根據你自己的情況進行優先順序排序。

對你的專業保持靈氣,對其他保持鈍感

前幾天我的閨蜜柳主任發朋友圈說:

發現一個很有靈氣的晚輩想要好好培養,小姑娘吃苦能力洞悉能力對文字的感覺都不錯,但後來發現姑娘身上有個硬傷,決定不在她身上投入任何心血培養 ——

那就是她太容易為一些芝麻綠豆大小的事情,沉浸在自己的情緒里。

柳主任說,

「這個世界有才華的人很多,但是能量被自身情緒消耗太多的人,是註定走不長的,對你的專業保持靈氣,對其他保持鈍感,才是進化的不二法門。」

這段話與我的價值觀不謀而合 ——

你今天頭髮沒洗巧遇心上人,

無意偷聽到同事說你壞話,

你老闆當眾拍桌罵你,

你那顆熬夜的痘痘一周還沒下去...

諸如此類的芝麻綠豆大點的事情,但凡老是花時間消耗在這種破事里的,基本上也幹不了什麼事情了。

精力分配的重點是,每天工作保養真的已經很忙了,對於女生來說,更是情緒讓你變醜變老,別再為了這麼點破事小事煩惱了,你不是明星,沒有那麼多人注意你。

精力花在哪裡,決定你成為什麼樣的人

時間花在哪裡,看得見。但是,這世界所有的事情沒有絕對的好與壞:

花時間打遊戲的可以去做遊戲主播,

花時間研究美美美買買買的可以去當個博主,

花時間談戀愛的可以寫戀愛攻略給廣大網友答疑解惑,

花時間看明星八卦的可以去做娛樂媒體...

把時間花在哪裡,都可以從無用變成有用。

最怕的不是你花時間做了無用之事,而是你精力太過分散,從不總結,以至於一事無成。

綜上所述,比努力重要10000倍的是你懂得精力分配,同時遠離消耗你精力和能量的一切人和事。

共勉。

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