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拖延症怎麼治?我都懶得告訴你有5種方法

什麼情況下可以判定自己是拖延症?

我們先來看兩個例子,比如:今天的文章,我從周一寫到現在,是的這就是拖延症;

比如:

拖延症最典型的特徵:只想不做、懶散、執行力差、缺乏幹勁...還有一條最常見的——老忘事。拖延症是一個非常普遍的現象,普遍到幾乎每個人都有一些癥狀的體現,所以該如何減輕甚至根治拖延症呢?

首先我們需要在一個問題上達成共識,有/無自制力?其實很多有自制力的同學,是可以輕鬆解決他們的拖延症的,換句話說他們的拖延在控制範圍內,所以,本文介紹的是針對沒有自制力的同學該如何緩解/解決重度拖延症問題。

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拖延症的本質

在提供解決辦法之前,我們首先要認識到拖延症的本質是什麼?

1、回想起來,通常在遇到一件棘手的問題的時候,我們就會犯拖延症,是因為人在面對給自身帶來精神上痛苦的事件,會將注意力轉向其他更容易的任務,顯然,這樣爽多了。

2、或者,我們會有一些很簡單的事情需要去做,但是我手頭正在處理的事情更重要,不如先做完手頭的事,晚一些再解決那個「小問題」吧。往往,那件小事會被拋之腦後忘記處理。

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解決辦法

解釋了拖延症的由來,接下來我會分享幾個我親身用過,並很有效的戰勝拖延症的方法,大部分理論來自於時間管理學。

方法一:立刻就做

「立刻就做」這個原則,主要針對第二種情況——突發的「小問題」,我用一個生活中常遇到的情況來給大家做個案例。

我正在看電視劇,媽媽進屋跟我說:「衣服在洗衣機里,馬上就洗好了,記得晾一下。」我隨口就答應了,但是想著也不差這幾分鐘,看完這集再去吧,於是最終晚上媽媽回家,衣服還在洗衣機里。

一件小事如果只需要你幾分鐘的時間,那麼就立刻去完成它,隨後你可以徹底忘記它。其實正因為它是小事,所以很容易被忽略,當人集中精力在某件事上時,是很容易忽略「待辦事項」的,何況還是一件突發的「小事」。

我們假設如果不完成這件小事,那麼最終會引發一連串的「小事」需要你處理,例如:媽媽回家把我狠批一頓,要求我把衣服重新洗一下,並晾好。你看,是不是「虧大發」了。

▌方法二:項目、任務、行動

「小問題」很好解決,「大問題」才是導致我們拖延的最大難題,下面的四個方法,都是用來處理「難題」的。

我們先解釋一下項目、任務和行動的定義:

行動:可以直接去做的事情,比如打電話約小明今晚7點在球場打球。

任務:由多個行動組成,比如晚上去打球。

項目:同樣由多個行動組成,但是需多個執行者共同完成,比如舉辦一場籃球比賽。

不難發現,越是具體,越是簡單,我們之所以要了解項目、任務和行動的定義,就是為了告訴大家「大問題」看起來困難的根本原因。行動的拖延可能性很低,因為要求明確只需要執行即可,而任務則相對複雜了一些,拖延的概率就有一定上升了,項目就更不用說了。

所以,解決難題的第一步就是拆解,將手上的項目/任務,拆分至行動,有了具體的要求甚至步驟之後,這個難題最終就被變成我們上面提到的「小問題」,這個時候只需要有計劃的「立刻去做」,很快就可以根治你的拖延症。

▌方法三:70%原則

古人有句話:「不打沒有把握的仗」。準備充分之後再去做的確沒有錯,事實證明,在大多數「實際情況」中,掌握70%信息的時候就採取行動,是做出決策的最佳置信度。

關於這一點我自己的經歷是:如果製作一份PPT,我需要等各方面都準備充分再動手,可能一周後我的PPT還只是個草稿, 而如果我在準備至70%的時候就開始製作,一周時間我的PPT已經完成至95%。

市值全球第二,高達7680億的亞馬遜的CEO貝佐斯在2016年的致股東信中說到:

「大多數決策都應該在你掌握70%的信息時就做出。大多數時候如果等你掌握了90%的信息,也就意味著一切都晚了。但無論採取哪種方式,你都需要擁有善於快速識別和糾正糟糕決策的能力。如果你擅長糾正錯誤,犯錯的代價也遠比你想像得低。而緩慢決策的代價可能更昂貴。」

其實遇到棘手的問題,想要準備更充分一些再去做,是因為害怕失敗,但是拖延會導致失敗。

▌方法四:注重過程

即便已經知道了70%原則,知道拖延會導致失敗,還是無法消除自己對失敗的恐懼怎麼辦?把注意力集中在過程上。

如何才能做到注重過程,不在意結果?每做一件事,只想一件事。

紐約中央車站問詢處是世界上最緊張的地方,每天都是人山人海,來自各地的旅客都爭著詢問自己的問題,在大家的印象里應該也見過這樣的場景,問詢處總是充斥著各種各樣嘈雜的聲音。可是櫃檯後面的那位服務人員看起來卻一點都不緊張。他身材瘦小,戴著眼睛,一副文弱的樣子。有人請教他,如何在如此繁忙和混亂的工作中保持清醒和冷靜的。那個服務人員這樣回答:「我並不是同時和很多旅客打交道,我只是單純的在處理一位旅客,忙完一位才換下一位,在一整天當中,我一次只服務一位旅客。」

大腦里如果每次只裝一件事,就可以將我們從周圍糟糕的環境和重重壓力中解脫出來。

▌方法五:提供獎勵

無論做任何事情,我們都渴望在事情結束後能得到反饋,往往我們只會注意總結反思,但是卻會忽略獎勵。獎勵是一種正向反饋,簡單來說就是「甜頭」,比如在做完這份作業後,獎勵自己一場電影;一個階段的學習完成了,給自己買一個想要的禮物。有了正向的反饋,會更有動力開始下一階段的工作和學習。

ps.可以嘗試與自己約定好,達成目標之後可以得到什麼獎勵,親測有效!

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推薦工具

為了讓大家更好的根據這些方法來戰勝拖延症,我推薦給大家幾款非常好用的工具,這些工具其實在上周末的文章中也有提到:能幫你大幅提高工作效率的工具TOP30!

XMind

XMind是一款全平台的思維導圖軟體,它已經相對比較成熟了,是很多人都知道的一個腦圖工具。這個軟體可以給大家用來拆解項目、任務和行動。

minipad2

minipad2是一款Win系統下的隨手記軟體,有的時候突然有了idea,可以隨手記下。而針對拖延症,就可以隨手把突發「小問題」記下來,然後迅速處理好手頭的事務,立馬解決掉記下的「小問題」。

滴答清單

滴答清單是一款全平台的待辦事項和任務提醒軟體,要合理利用有限的時間,勢必需要對項目和任務有一個明確安排,滴答清單在待辦事項的分類和任務提醒上的處理上可以給你非常大的幫助,界面簡潔明了,不需細究即可上手使用。

本文跟大家分享了5個根治拖延症的方法,如果你覺得可行,現在就開始與拖延症抗爭吧!收藏這篇文章,記下這些方法,這就是「立刻去做」原則的最好體現~

周末快樂

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