精確診斷,做一名專業的「醫生」
聽見「診斷」這個詞,最常聯想到的,應該是醫生,譬如這樣?
事實上,企業的現有知識產權管理狀況,就像人的「身體」一樣,有的健康,需要提升;有的亞健康甚至患病,急需醫治。而貫標輔導機構相對於企業是外部人員,在幫助一個企業建立體系時,就好像我們是「醫生」,需要對企業的「身體」狀況進行一個總體的評估診斷。有了準確的診斷結果後,我們才能「準確用藥」,進行體系策劃,構建一個在企業自身「身體」條件下進行提升和改善的體系。
※ 應該如何進行診斷呢?
首先是資料收集,可以從企業官網、公眾號、宣傳單甚至是各招聘平台、知識產權資料庫、政府相關平台或其他公共渠道進行初步的資料收集與了解;如果是代理了相關知識產權業務的企業,一般可以代理手人或聯絡人初步了解;
其次就是最常採用的問診咯,就是通過約談企業內部人員,深入了解企業現狀;
最後當然還包括其他輔助手段,譬如發放調查問卷,譬如參觀企業環境等等。
※診斷的結果包括什麼呢?
首先是了解企業的行政組織結構,確定體系覆蓋範圍,確定最高管理者和管代;
其次是明確各部門的職責、許可權,以及知識產權相關工作內容和執行情況;
最後是了解企業未來發展方向,確定體系構建中的重要控制點拓展程度,譬如是側重深入進行專利導航、挖掘、布局?是希望知識產權託管?亦或是側重人才的培訓?……
※如何判斷診斷結果是否正確呢?
診斷時普遍遵循的要點包括:
①分析局部症征由「解剖」入手,分析全身症征由「病理生理」入手:例如專利數量少的問題,從內部知識產權認知程度入手;爭議多發的問題從行業或產品本身入手;……
②診斷有幾個可能時,應首先考慮常見因素;
③盡量結合多種手段統一判斷;
④多項問題並存時,或多種改善需求時,應以判明重點為首要目標;
⑤在後續體系建立過程中及時發現並持續改進。
在實務操作中,由於企業的大部分人員在第一次診斷時才開始接觸《企業知識產權管理規範》,所以我們通常會以講課和座談相結合的形式,使出席人員先形成知識產權的概念,以方便後續的約談。課件內容一般包括:
文末,做為一名嚴肅活潑的IP人,當然要皮一下咯~


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