員工反對刷臉考勤，僱主怎麼辦？
LifeForever公司辦公室支持人員從初創時的1名前台，已發展到現在的50多名員工。分別從事行政、人事、財務、銷售支持和客戶服務等工作。
公司初期支持平台人員較少，管理比較鬆散，沒有任何考勤管理制度。隨著人數的增多，老闆Adam經常發現辦公室員工遲到早退，一線工作人員不能及時獲得有力支持，整個團隊精神面貌和戰鬥力亟待提高。
雖然在會議上，Adam多次強調要按時上下班，個別情節嚴重的員工還收到過書面警告，但收效甚微。於是Adam要求大家紙面簽到，可依然杜絕不了員工偷偷代簽行為。根據2017美國一家獨立研究表明，大約16%的員工承認自己替缺勤或遲到早退的同事簽到過，75%的小企業存在此類情況。在美國，僅這項行為導致僱主一年約有超過3.73億美元的損失。
Adam在分析對比各種考勤技術、投入成本後，決定用生物識別考勤機(Biometric time clocks)。生物識別考勤機指員工通過刷臉或按指紋或聲音進行考勤的技術。
當員工聽說之後，一致反對。員工們認為這麼小的公司實施生物識別考勤機，擔心自己隨時被僱主監督，尤其擔心泄露隱私。
的確, 員工生物識別信息屬於個人隱私，僱主和員工都要承擔相應的義務。然而在加拿大只有50%的員工隱私被正式法律保護，其它50%的員工隱私權交給了僱主。因為在加拿大，只有聯邦、阿爾伯塔省（AB）、卑詩省BC，魁北克省 QC有隱私法規。
那麼，安省像Adam這樣的僱主該如何有效地實施這項新舉措呢？
實施前：
Adam需要與員工充分溝通。
制定書面的隱私信息管理規定。
設計、實施考勤制度，明確獎懲措施。特別要明確生物識別考勤的目的是杜絕員工代替簽到、工時欺詐行為，不是為了時刻監督員工。
分析生物識別考勤機對員工本身的好處。比如，不用擔心丟失工卡後需要補辦的行政費用、耗費時間等。
介紹生物識別考勤機的工作原理，打消員工對個人生物識別信息安全保護的顧慮。在生物識別考勤機系統中，這類信息只形成一個獨特的二維碼，並不存儲真正的臉圖或指紋圖，從技術講這個二維碼不是可逆轉還原的。
向員工展示生物識別考勤機供應商保護個人信息安全的能力。
實施中:
培訓是必要環節，包括書面培訓材料和現場演示或指導。
允許員工在實行初期發生微小錯誤。
萬一有員工涉及人權法投拆，僱主要具體問題具體分析，並儘可能給予照顧。比如員工確實因宗教信仰，不適合使用生物識別考勤機，僱主務必提供特殊照顧。可以改用手機自動登陸公司WiFi的方式或紙面簽到等。
實施後：
分析和分享實際投入和產出的結果。
分析和對比實施生物識別考勤機前後的考勤數據，及時鼓勵和表揚員工有明顯改進的方面。
生物識別考勤機既可以直接、實時地獲取員工上下班工作時間，又方便工資計算和依法保存記錄。同時，能更有效地避免員工利用忘記密碼、忘帶工卡的借口偷報工時，杜絕員工違規代替考勤行為等。
本期測驗：在加拿大員工離職後，
上期答案：A、B、D
以上信息僅供一般性參考，不得作為法律意見！聯邦以及各省政府的法律和政策有一定的差異，而且經常更新。具體情況和個案請進一步向專業人士諮詢！
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