成功人的基礎技能
效率
成功人的基礎技能
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效率工作，成功人的基礎技能
很多人都知道，成功的人華麗光鮮的背後都一直不懈努力和不斷的付出，幾十年如一日的工作才換來財富滿盈。你錯了，人家才沒有你這麼辛苦，在許多方面，別人可能比你懶惰地多，可是別人懶惰驅使他們尋找到了提高效率的方法。
不會提升效率，管理時間，那麼不管你是整天盲目努力，還是無所事事，都會走向歧途，等待你的一定是瓶頸和失望。
我們要設法從生命中獲取更多，而不是消耗更多。想做到這一點，在生命中獲得更多的體驗和感悟，就必須提升效率，完美管理時間，今天小方就帶大家來，學習管理時間最有效的方法
拒絕混亂
學會條理性
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拒絕混亂，學會條理性
條理性是一種技能，並非與生俱來，他需要你進行專門的設計和保持，如果你有一個設計精良的組織系統，你就能花很少的利器把一切保持得井井有條。定期的維護也是必要的，就算再完美的系統也有可能被突發事件打亂。
給所有東西規定應放的地方
要做到有條理，關鍵是給每個東西規定一個放置的地方。家裡的每一個物品都應該放在該放的地方。每一項任務、事情和項目都應該在你的系統里有一席之地，等待著你來處理。婚戀就是由一些無處放置的東西不斷堆放引起的。
檢查你現有的系統，把一些沒地方放的東西收起來開始變得有條理，這個需要一整天或是兩天，但是這是你學會條理性的第一步。
為工作規定系統
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在這裡，我們將為您分享一個加拿大學習效率大師斯科特楊的效率系統，他從高中開始放學後就幾乎不學習，儘管如此，他還是以全班第2名的成績畢業。讀大學時，他每天學習一般不超過2個小時，但他的平均成績總保持在A以上。從加拿大馬尼托巴大學商科畢業後，他又以超凡的速度學習了麻省理工計算機課程，並登上TEDx的演講台，向全世界宣講自己的學習經驗。
行動，將系統和計劃落實
生產力不是有你做了多少工作來衡量，而是真正完成到了多少。你不用每天都忙忙碌碌，而應該把每一件具體的事歸入一個更大的框架或藍圖之中，否則，你只是在浪費時間，忙碌，卻沒有成效。
著眼於項目而不是任務是避免困境的一個方法。項目是比任務更高的形態。任務多變，有沒有條理或是打的目標，而項目有一定的結構和具體的目的。完成一個大的項目往往要比完成一個20分鐘的任務回報大得多。
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項目、任務、活動三條腿走路
項目是由共同目標的許多個任務的集合。任務缺乏結構，在工作的海洋里，它們像是游來游去卻沒有脊骨或複雜的神經系統的水母。但項目不同，有了項目，任務就集合在一起，突出了某些事情的重要性。比如寫一本書是一個項目，寫其中一頁就是任務。所以，首先為系統設定項目，項目是主要方向，可以幫助你規劃未來幾周甚至幾個月的主要目標，因為任務是為了達成項目，所以項目並不需要很多更新。
任務就是具體要去做的事了，一些需要完成的比較小的、獨立的行動。任務可以設定三個部分，總體待辦事項、周目標和日目標。總體待辦事項就像是一個小項目，但是是為了達成項目而制定的應該完成的任務之一。同樣比如寫一本書是一個項目，準備寫其中的一章便是總體待辦事務，而其中的幾頁便是周目標和日目標。任務一定是可以完成的，而且任務有可能會因為外部事物而發生更新或改變，就像是要寫一本書這個項目不會改變，但其中的某一章這個總體待辦，可能會因為需要而進行改變。
活動就是第三大類了，他是我們只能在特定時間乾的事情，所以他可以相對的獨立。比如和朋友約好12點吃午餐，那麼肯定不能16再去完成。活動可以用日曆來記錄，記錄下來並且在活動周期之前完成。
將你的系統進行分類是非常重要的一件事情，把你的所有事務控制在一定數量的分類裡頭，
就和把你的東西放在分類的柜子里一樣，定期確認和檢查，這樣能讓你更有效率和條理地完成每一天或是每周每月的事物。
為了更有效率的去完成你的項目或是系統和計劃，我們就要講究一些方法和技巧。
1. 設定最後的期限。
最後的期限就是你時間上的預算。沒有他，計劃就會變成惡魔來侵蝕你的時間，讓你遲遲無法完成。不好完成的任務往往做一半就丟在一邊，目標看起來越來越遠。最後期限就是把這個計劃對你的價值做時間上的限定。沒有它，你在花費時間時只會一時衝動，而不會深思熟慮，做好決定
2. 每周回顧
每周回顧應該評估一下你所做工作與最後期限的相符情況，還要評估一下你的錯誤和弱點有哪些。這樣你就有機會再即將到來的一周內提升自己。如果你覺得最近幾天沒有動力，那就試著改正錯誤，別讓壞習慣生根發芽
3. 不要重新發明輪子
在你的項目里尋找捷徑。通過預先做的解決方案，你可以用外包的方式去完成一件事，沒有必要為了單單一個項目去重新研究一個不屬於你專業技能或是很不容易學習的技能。通過一些考量，當時間比外包的成本更高的時候，就把一些工作外包出去，這樣會比較輕鬆，同時也能提高效率。就像，你沒有必要為了每天上班方便，而去學習如何製造汽車一樣。
願與你分享每一點感觸
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