被大眾所誤解的聯合辦公

聯合辦公起源於國外，其開始的受眾群體是自由職業者，小微團隊等，並採取有別於傳統寫字樓租賃，其租期更靈活機動，高效拎包入駐等特點，同時賦予社群交流分享的理念，於是wework橫空出世，從被市場認可到資本熱捧，成為了聯合辦公領域裡的現象級的老大當仁不讓。而且自從開始了OMOWORK.com的項目啟動，不由自覺的成為了聯合辦公的傳播者，從身邊的朋友，夥伴，客戶，資方等等，不厭其煩的猶如佈道者一般講解聯合辦公這類新辦公模式是大勢所趨。

聯合辦公這個理念進入中國後，聯合辦公這類模式開始了更接近國情的變化，一些原有服務式辦公商務中心也開始轉變思路往聯合辦公模式靠近，也逐步被市場所了解和接受，但我們在接觸特別是正在尋找辦公室的客戶或用戶時，儘管他們從網路上或其他渠道了解了聯合辦公，但依舊存在一些誤解，導致對聯合辦公或抱有較高的期待或對聯合辦公的模式有所顧忌。下面就通過與用戶互動中常見的幾個問題或誤解做了下說明整理。

1、我不想跟別人一起辦公，是否有獨立的辦公室？

聯合辦公提倡的是共享辦公，而且很多都配上大開間的開放式工位的照片，也正由於此，很多國內用戶就先入為主的認為聯合辦公就是和其他人在一張桌子上辦公，其實聯合辦公里分獨立辦公室和開放式辦公位兩種類型，而且目前國內很多聯合辦公運營方已開始縮小開放式辦公的比例，就是因為國內大多用戶還不是很習慣在開放區域與其他人一起辦公。在此我也提醒一些新加入準備運營聯合辦公空間的朋友做好測算和規劃，開放式辦公目前在國內的市場接受度還是有限的。

2、這房租成本算下來比傳統辦公要貴啊？

傳統辦公按面積報價，比如某區域普通寫字樓的租金在5元/天/平方米左右，聯合辦公里的按工位報價，當然也可以根據面積折算，但用戶往往按自己獨立辦公空間或獨立辦公位面積來計算，往往都在高於10元/天/平方以上甚至更高。這裡面用戶是有意無意的忽略了開放共享區域，比如開放的茶水間，會議室，現成的裝修成本，網路費，電費，還有高效拎包入駐的價值等等，更更重要的是你還找不到小面積的辦公需求。這是一個觀念，要想轉變人的觀念比較難，但幸好這是一個空間場景的實際體驗過程，一般用戶體驗過後，再加上運營方的運營執行力，用戶是能認可的。也有一些運營方會說很多服務增值，我們建議不必講太多，目前國內對服務的價值不大認可，即使認可也不大願意為其付錢。而且客觀講，很多運營方的服務能力說得比較好，實際做得差強人意，反而被用戶所詬病。

3、我想接受聯合辦公式的服務，但能否在獨立空間里可以按自己要求來購買傢具甚至簡單裝修？

的確，目前大多數的聯合辦公走的是聯合辦公的標準化的模式，這也是便於管理，甚至希望像酒店一樣標準化。這個OMOwork一直持有不同的觀點，類標準化才有聯合辦公的生命力，因為你必須得符合用戶的需求。慶幸的是已經有不少聯合辦公的運營夥伴看到了這個需求，在整個空間的規劃設計時，部分空間給到用戶一定自由布局的靈活性選擇。這也是考驗空間運營方運營管理能力的地方，如何平衡好聯合辦公的快速發展和用戶的多樣性需求永遠是一個動態的與時俱進的磨合過程。在這裡OMOWORK就曾成功將一家證券公司的營業點推薦到一個聯合辦公空間里，本來他們是要找傳統的辦公室的，但由於這個聯合辦公的場景規劃設計的多樣性，能滿足這個證券公司的營業點的獨立性和自主性，同時又能享受到聯合辦公的服務，便利，和交流空間，從而成功入駐。

4、我只想短租1周有嗎？

儘管聯合辦公提倡的理念是靈活性，不僅僅是物理空間上的，也應該包括時間維度上的，但實際在操作層面是對一個空間運營方的考驗，大多空間運營方無法提供的原因首先就是現有的管理效率對愈是碎片化短租需求管理成本愈高，不僅僅是缺乏系統管理，也是現有管理組織結構導致無法有效支援短租需求的客戶。同時其目前按照招商模式和人性使然，對辦公室短租用戶的需求是無法重視起來的。大多空間運營方短租的標準都是三個月起。即使有一個月起，單價成本也會提高很多，無形中拒絕了這種短租需求，從現有的管理機制下採取這個方式無可厚非。但OMOWORK有這個使命感，讓更多的用戶能享受到更靈活的辦公，這也需要多方面的夥伴共同的努力。

5、會議室收費嗎？

聯合辦公里的會議室都是收費的，但運營方會預估給到免費的會議室時間，用戶合理使用並提前預定即可。這是OMOWORK比較認可的方式，曾聽聞某聯合辦公對外宣稱辦公室免費，結果導致會議室常常被無效佔用，反而影響有需要的用戶。

6、付了房租還有其他費用嗎？

標準的聯合辦公，房租包含了主要的費用，包括網路費，電費，傢具使用費，前台接待，公共區域飲料食物，茶水間的設備使用，甚至提供有限的列印，限時的會議室免費使用等等。但具體也視你所選擇聯合辦公運營方特有的情況，這點用戶自己或者由委託機構需要了解透徹。OMOWORK平台上每個入駐的空間方都會做詳盡的調研和了解，給到大家最真實有效的訊息，同時在具體操作過程中全程給到協助和支援。

7、免收傭金嗎？

現在寫字樓租賃領域，特別是聯合辦公類的辦公空間，如果通過中介渠道都是不收免傭金的，所以很多中介機構宣稱的免收傭金都是行業規則，並不是什麼有別於其他辦公室中介服務的。當然聰明的你肯定會猜到，那中介就問業主或房東收，對的，否則喝西北風去啊。於是，你是不是很關心收多少呢？如果我直接找業主會不會省成本呢？有這個想法很自然的，實際這筆費用是很難省下來的，因為空間運營方面對直接客戶時內部也會有獎勵機制，最終成本並不能有效降低。而且優秀的中介經紀人是有價值的，不是僅僅利用信息的不對稱來拿到這筆費用，會從你的需求充分考慮選址推薦，並通過交易數據掌握實際價格，包括協助審核合同等。但是隨著聯合辦公類標準化越來越成熟，中介在聯合辦公領域裡的價值會越來越低，這也就是OMOWORK說自己不是中介的緣故之一，OMOWORK從線上的真實有效的數據的分享開始，讓用戶直接與空間運營方的互動，不做任何無價值的陪看，OMOWORK會給到整個流程的關鍵點支援協助，讓用戶清晰的了解整個過程做出高效決策，同時OMOWORK與業主採取全新的合作遊戲規則，最終讓OMOWORK，業主方，用戶方三方共贏。

更多問題或交流歡迎關注OMOWORK，或和我聯繫，希望在這個被碎片化信息快撕碎了的世界和你，能在OMOWORK 上獲得自由隨性而不隨意的辦公體驗。

OMO創始人：Sunning

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僅僅有情懷是不夠的，OMO就是我來實踐情懷的。

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