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第2篇文章
圖片/pexels
「
一生是大寫的一天，
24小時是30000天的縮小版。
你怎樣度過一天，
就會怎樣度過一生。
」
01
有沒有發現這個世界很不公平？
大部分人都長了一張大眾臉，卻有些人顏值爆表；一個屌絲家族可能傳承了數百年，而有的人一出生就自帶燒錢屬性……
但這世界也存在公平——無論你是什麼樣的人，一天都是24小時。
那問題來了，同樣的24小時，同一起跑線，人們還會有財富與地位的差距，為什麼？
拋開運氣不講，更多的人傾向於「思維」這個答案，但思維可以通過訓練提升，時間作為生命最基礎的要素，對它的把控從根本上決定了人的成就。
也就是說，好的生活需要好的時間管理。
所以，鑫江湖的第一個分享類別，我選擇了時間管理。
今天我們先來聊一本書——《番茄工作法圖解》，作者：諾特伯格，適用年齡3歲+ 。
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如果你希望規劃時間，提高工作效率，或者改善拖延，這本書里有一定的方法，希望我的分享於你有用。
準備好小本本，乾貨來了。
02
番茄工作法就是列出當天需要做的事情，設置一個個番茄鍾（作者推薦的時間為25分鐘），然後從第一件事開始，一件一件完成它。
我不知道你能不能同時處理幾件事，但大多數人都不具備這種能力。精力過於分散，很可能什麼都做不好。
番茄工作法的核心是承諾，規則：一次只做一件事。記住：一旦開啟番茄鍾，就必須走到響鈴。
關於番茄鐘的選用，可以利用手機的倒計時功能，這樣沒什麼成本，畢竟手機人人都有。
在鬧鈴響了之後，進入三五分鐘的休息狀態。休息是為了更好地工作。
千萬不要在休息時想著工作，要真正放鬆起來。在4個番茄鍾過後，可以適當增加休息的時間長度，比如半個小時。
但也不能太長，這樣會讓你失去繼續工作的動力。
番茄工作法要求我們在早上做計劃，用5分鐘時間寫下今日待辦事項。然後在每個番茄鍾之前，重新評估活動的優先順序。
這樣能確保你一直在做最重要的事情。
至於怎麼找到重要的事情，把活動一個個寫下來評估。
不要小看這個動作，如果你平時很忙，又不做計劃，相信我，你會越來越忙的。
03
美國統計學家威廉-愛德華-戴明和同伴創立了戴明循環，也稱品質管理循環或PDCA循環。
它是一個解決問題的周期流程。分為4步：計劃—執行—評估—應用。
依據戴明循環，番茄工作法設定了五個階段。
事件
時間
內容
計劃
一天的開始
計劃一天要做的事
跟蹤
全天時間
記錄一天要做的事
記錄
一天的結束
記錄每天的工作檔案
處理
一天的結束
用原始數據分析出有用的數據
可視化
一天的結束
將信息組織起來，找到改進的思路
計劃，在一天的開始，從積壓的工作中提取最重要的活動，填寫到今日待辦的表格中，這是當天的自我承諾。
跟蹤，在番茄鐘的進行當中，記錄一些過程指標，比如中斷的次數以及原因。
記錄，在一天的結束，將當天收集的數據歸檔，寫入記錄表格。
處理，分析每天記錄下來的數據。
可視化，將信息以某種形式組織起來，讓這些抽象的數據變的言之有物，從中找到改進流程的思路。
這個工方法要求我們準備三張表格。一張「活動清單」，一張「今日待辦」，一張「記錄表格」。
手機和電腦上的辦公軟體都可以，不過建議使用A4紙自己製作。
活動清單上的內容是你近階段需要完成的工作事項，完成一項就劃掉一項。一張可以用很多天。
今日待辦是用來記錄今天需要完成的工作，從活動清單上面提取事項。事件越重要，排名越靠前。
這個表格中還需要寫下「計劃外緊急」一欄，因為總有些突發事件會影響到我們。今日待辦只限當天使用。
記錄清單是對工作完成度的評估，這是每天需要回顧的工作，是改進個人流程的關鍵。也可以用很多天。
在早上計劃活動之前，檢查活動清單當中的的每一項新任務，試著預估它們各自需要多長時間完成。
通過每天記錄完成的番茄鍾數目，可以讓你對自己的番茄鍾日流量心中有數。
04
對於番茄鍾時間的設定沒有要求，可以10分鐘，也可以1個小時，重要的是採用當下最適合自己的時間。
如果你很難集中注意力，用5分鐘計時也不是不可以。
我們以書中25分鐘的一個番茄鍾為例。
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如果一件事情需要佔用很大一部分時間（例如七個番茄鍾），這時需要把它拆分為一個個小項目，讓它變得更容易完成。
在工作之前先做一個預估，比如寫文章大概需要4個番茄鍾，實際完成用了五個番茄鍾。
這時候通過比較預估和實際，你會得到即時反饋。
想和說都比較簡單，實際去做卻沒那麼容易，這也是很多人眼高手低的原因。
千萬不要盲目樂觀，很多時候，你真的沒有想像中那麼強大。
現在就做是一個很好的原則，可以減少不得不做的工作數量，也可以對抗拖延。
為什麼要做計劃？計劃的目的是讓工作變得清晰。
當你選擇了今天要做的事情，同時也拒絕了其它的事情，這樣更容易做到專註。
如果番茄鍾進行到一半，你已經完成了當下的工作，那就用剩下的時間過度學習。可以做一個回顧，看看過程當中能不能做到更好，更省時間。
馬爾科姆-格拉威爾認為：如果我們想要真正精通某個領域，必須進行過度學習。
一旦一個演奏者進入頂級音樂學院後，唯一能讓他出人頭地的方法就是過度學習。各個領域的頂級高手，他們比該領域裡的普通人努力超過十倍甚至百倍。
在一個番茄鍾內，要關注當下的活動，而不是整個活動何時完成，這樣有助於你完成工作本身。
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番茄鍾讓你感到的獎勵就在眼前，而且離最終目標越來越接近。
長時間看不到結果，或者得不到獎勵會很容易喪失動力。這個獎勵不在於他人或物質，更重要的是代表了自我肯定的精神獎勵。
05
在番茄鍾運行期間，難免會遇到一些突發事件，進而導致當下工作的中斷。
這時候我們既要接受改變，又要給自己專註於履行承諾的時間。
先來看造成中斷的兩種形式：內部中斷和外部中斷。
內部中斷是指直覺向心智發出信號，去做當前專註活動以外的事情。比如突然想起一件重要的事情。
對於內部中斷的解決方式，接受並且記錄下來，然後繼續當前的工作，避免真的被打斷。
如果注意力不集中，很容易就會跑偏。
外部中斷是由別人造成的，比如領導的臨時指示，朋友的電話等。
對於如何解決外部中斷，除非遇到緊急事件，不要打斷你的番茄鍾。
在專註於當下工作的時候，儘可能屏蔽電話的干擾，如果有人找你，在不影響結果的前提之下延遲時間。
每遇到一次外部中斷，在今日待辦的表格上記錄下來，弄清楚中斷的類型和數量。
每天在做回顧的時候，查看活動清單里的內容新增了多少。今日待辦的表格中計劃外緊急有多少項活動。
觀察這些指標，可以評估你做計劃的能力。新增的內容越多，計劃的改進空間就越大。
我們需要花時間做回顧，這樣才能不斷改進。
當你熟悉了番茄工作法之後，可能會產生調整它的想法，這就是跟蹤和記錄的目的。
06
書中提到了「心流」這個概念，它具有以下特點：明確的目標、集中、專註、自我意識消失、時間感扭曲、直接和即時反饋、能力水平與面對挑戰的平衡，個人控制感、工作本身的內在獎勵、行為與認知的合一。
心流是一種創造性的狀態，能讓你保持非常高的效率，因為它只專註於當下某項活動。
作者提出：要想進入心流的狀態，首先需要做到全神貫注。
番茄工作法要求我們：一次只做一件事。因為只有專註，才能更好地創造。
想想一天24小時，工作、睡覺、玩樂各佔8小時。
只要不是日理萬機，時間其實很充裕。不過你可能也發現了：能把這三件事做好的人真的很少。
大概是因為：人們工作時想著玩，玩的時候又記掛著工作，睡覺時就剩下焦慮了。
整個番茄工作法的內容基本都在這了，如果你剛好需要時間管理，非常建議你試試，也許會有意想不到結果。
下周我們繼續分享時間管理系統下的另一本書籍，持續關注，一起成長。
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