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如何提升執行力

所謂執行力,指的是貫徹戰略意圖,完成約定目標的實際操作能力。很多情況下,我們內心總是空有很多想法,或者在工作中安排了很多的任務,但卻遲遲下不了決心把它們轉化成為實際的行動,這實際上就歸結於『執行力缺失』。那怎樣才能提升個人的執行力呢?下面是我通過一些相關書籍和在平時的個人生活總結出的幾個技巧。


明白想法、目標與任務的區別

想法是隨時隨地都可能在腦海中迸發出來的,但是要明白想法在沒有細化成任務之前只是空想,也就是常說的『想法要落地』,經過細化後的想法就會有一個整體的目標,同時伴隨著很多的子任務,這才是一個完整『落地』過程。要知道我們的大腦本身對模糊的目標是排斥的,所以,一個想法的『落地』過程應該是: 『想法 -> 目標 -> 任務』

運用想像力

在《原則》一書中,作者提到為什麼努力工作的原因是想像出勇往直前的工作所取得的回報,也想像到了如果不努力工作的悲涼的結局。同樣,我們在感覺沒有『執行力』的時候,要靜下來想像一下完成這件事情之後可以有哪些喜悅和收穫,這裡我個人不推薦想像負面場景,也就是思考如果不完成的話會有什麼不好的後果,原因是正面的刺激更能讓你興奮起來,負面的想像可以會影響到心情。

對任務進行篩選和排序

在面對很多的任務的時候,我們需要對任務進行篩選和排序。首先是瀏覽任務列表,檢查這項任務到底是不是必要的,如果這項任務根本就沒有必要,或者有更好的替換方案,那我們可以直接拒絕這項任務。然後,對剩下的任務按照優先順序來排序,之後把這些任務輸入到『TO-DO List』中,之後,把腦海中關於任務的記錄『清空』,注意這步非常的關鍵,最後按照上面的順序開始逐條的進行任務,每完成一項就檢查『TO-DO List』,進入下一條任務。這樣的好處是減少大腦中關於任務的存儲信息,讓自己不要有那麼大的壓力,在執行過程中專註於當前的任務。


在執行過程中,通過使用高效的工具可以幫助我們更快的完成任務,提升效率。要知道,通過使用合適的工具,效率的提升很可能是驚人的!這點在我個人的工作和學習中深有體會,很多情況下,找到了合適的工具之後,三下五除二就把一項任務搞定了,內心不得不感嘆,這乃『神器』也。這就要求我們在面對一項任務時,要留出思考和準備的時間,想想有沒有合適的工具或者方案可以幫助我們,多諮詢一下專業人士或者google,往往會有驚喜。

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