提高辦公效率，快速識別文字內容

現在網路里的很多信息都是通過圖片以及PDF文件的格式來傳播，由於這些文件已經將文章內容進行了固定，所以用戶在收藏的時候往往感覺很不方便，如果想要更加舒服地進行收藏的話，只能將圖片或者PDF文件中的文字信息進行識別才可以。但是進行圖片文字的識別往往會使用到 OCR 技術，但這項技術往往只有一些專業的軟體才擁有。那麼還有沒有一些簡單快捷的解決方案呢？

截圖軟體就能代替專業軟體

如果用戶要經常進行圖片或者PDF文件的文字識別操作，但又不想安裝一些體積較大的軟體程序的話，那麼可以試一試ShareX這款截圖工具（https://getsharex.com/）。成功安裝運行這款軟體以後，會在系統托盤裡顯示出一個圖標。以後當用戶要進行文字識別操作的時候，首先在這個托盤圖標上點擊滑鼠右鍵，接著在彈出的菜單中，選擇「截圖」菜單中的「文字捕捉」命令（圖1）。接下來軟體就會像我們平時使用截圖軟體那樣，出現一個信息抓取的捕捉框。

利用滑鼠框選需要識別的文字信息區域後，就會彈出一個識別的文本對話框，同時開始對之前抓取的內容進行識別操作。通常情況下，ShareX軟體是無法識別出抓取的內容的，這主要是因為軟體默認的語言是英文。現在只需要通過手工在「Language」列表中選擇「Chinese Simplified 」這個選項後，再點擊「Start OCR」按鈕就可以完整地識別出抓取的文字信息了（圖2）。最後將這些信息內容複製粘貼到文本編輯器里，再經過編輯加工以後就可以更好地保存了。

如果用戶覺得通過右鍵來進行這個操作比較煩瑣的話，那麼也可以為這個功能創建一個快捷鍵。先在系統托盤的軟體圖標上點擊滑鼠右鍵，在彈出的菜單中選擇「快捷鍵設置」命令。在彈出的窗口中點擊「添加」按鈕，這時在彈出對話框的「任務」列表中選擇「屏幕捕捉」中的「文字捕捉（OCR）」選項，然後在「描述」中任意設置一個名稱，關閉這個窗口後在「快捷鍵設置」列表中選擇剛剛添加的動作，然後在動作後面設置一個快捷鍵就可以了，以後點擊這個快捷鍵就可以快速地進行文字識別操作了。

要注意的是，用戶在「Language」列表選擇哪一種語言，主要根據是用戶抓取的信息屬於哪一種語言，比如如果用戶抓取的信息是繁體中文的話，那麼自然就在列表中選擇「Chinese Traditional 」這一選項才可以。

小提示：其實微軟的 OneNote 雲筆記軟體，也可以非常方便地解決這個問題。首先在 OneNote 軟體窗口裡面新建一個筆記，接著點擊工具欄中「植入」標籤中的「圖片」按鈕，在彈出的窗口裡面選擇需要進行文字識別的圖片，接下來在圖片上點擊滑鼠右鍵，在彈出的菜單裡面選擇「複製圖片中的文本」命令，這時軟體將自動開始對文字內容進行識別。識別完成以後同樣粘貼到文本編輯器里，用戶就可以對這些文字信息進行編輯操作了。

擺脫軟體進行內容雲端識別

如果用戶只是臨時想進行文字識別操作的話，那麼大可不必安裝專門的軟體程序，因為利用很多在線雲服務就可以完成圖片或者PDF文件里的文字識別操作了。現在通過瀏覽器打開OCRMaker這個雲服務網站（http://www.ocrmaker.com/），這項雲服務的操作非常簡單，用戶只需要根據頁面中的嚮導一步步進行操作就可以了。首先點擊「文件上傳」後的「瀏覽」按鈕，在彈出的對話框中選擇要進行文字識別的圖片文件。當然如果這個圖片文件直接被其他網友發布在網路中的話，那麼可以在「輸入圖片地址」後的輸入框中粘貼圖片文件的地址。

選定的圖片可以在「圖片預覽」窗口裡面進行預覽操作，如果沒有問題的話，接下來在「識別語言」列表中選擇「中文簡體」這一選項，然後點擊「開始」按鈕就可以進行文字識別操作。當雲服務提示「識別成功！所有文件均識別成功。」後，就可以在「識別結果」裡面看到識別出的文字信息（圖3）。接下來點擊右下角的複製按鈕，就可以將所有識別出的文字信息複製到剪貼板，然後我們就可以再粘貼到文本編輯器里進行加工編輯了。

小提示：其實這一類雲服務很多，比如 OnlineOCR（https://www.onlineocr.net/）、NewOCR（http://www.newocr.com/）等，用戶可以根據自己的需要進行選擇操作。需要特別說明的是，NewOCR這項雲服務有一個特點，那就是它可以同時添加多個語言類型。這樣在識別的文字中包含有中文、英文等多種語言的時候，識別效果就可以更加準確。

手機微雲完成多種識別操作

隨著各種各樣移動設備的快速普及，現在在掌上進行辦公的時候也越來越多。那麼除了使用電腦中的軟體進行操作以外，利用手機APP能不能進行圖片文字內容的識別操作呢？其實利用最新版本的「騰訊微雲」客戶端，就可以解決所有的相關問題。

登錄後點擊操作界面下方的加號按鈕，在彈出的對話框裡面選擇「圖片」選項，接下來將需要識別的文件上傳到微雲的伺服器里；然後點擊工具欄中的「文件」按鈕，在列表中找到剛剛上傳的文件後點擊打開它，這樣就可以看到整個圖片的完整信息。

現在點擊屏幕右上角的按鈕，在彈出的對話框中選擇「文本識別」這一選項（圖4）。接下來會彈出一個選擇框，通過選擇框的移動將要識別的範圍進行框選。然後點擊下面的「開始識別」按鈕，這樣就可以進行文件的文字識別操作了。識別操作完成以後可以點擊下面的「編輯」按鈕，對識別出的文字進行簡單的編輯和排版（圖5），然後點擊右上角的「存為筆記」按鈕，就可以將它保存到微雲的筆記裡面，當然也可以直接進行複製然後粘貼到其他的應用窗口裡面。

如果要識別的圖片信息是紙質資料，或者是還沒有掃描成數字圖片的話，那麼利用「騰訊微雲」這款應用就可以一氣呵成完成整個操作。首先還是需要點擊工具欄中的加號按鈕，在彈出的對話框中選擇「智能掃描」命令，接著在彈出的掃描界面中選擇「文本識別」這個選項，接下來通過手機攝像頭對準需要識別的文字區域，對焦完成以後點擊下面的按鈕進行拍攝（圖6），拍攝完成以後利用選擇框框選出要進行識別的範圍，接下來就是完成識別、編輯、保存等一系列相關步驟，這裡就不再進行詳細的介紹了。

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