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阿桂小語:流程標準化的目的

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核心提示

流程標準化的核心是理念的問題,就是你規範化的目的是什麼?如果是控制,那你一定會走上過度標準化的路子,因為如何更好的為客戶創造價值才是流程標準化的目的,而控制只是它的一個副產物。

天我們講了《商業運營如何在資管時代打造自己的核心競爭力》主題的第23篇內容,即過度流程化,今天我們來談一下流程標準化的目的。

天忙到特別晚,夜裡十點多才匆匆忙忙趕出了一篇,在表述中,似乎把企業流程過度複雜化的原因歸結到軟體供應商,這是不公平的。

首先,流程複雜化是大企業的通病,在企業管理領域有個概念叫大企業病,指的就是流程過度複雜化的問題。

流程標準化的作用之一就是控制,而隨著企業越做越大,管控的要求也隨之增大。這時企業內部運營往往就會走上複雜化。

般在小企業中,老闆或者創始人是全程參與運營的,事無巨細一把抓,企業運作完全在老闆的把控之中,因此,企業會一心撲在業務上,對管控沒有太多的要求。

隨著企業做大,需要管的事越來越多,而老闆的精力是有限的,很快就會發現企業在失去控制。

這個時候就會有規範化的需求,於是就開始對流程進行標準化。具體做法往往是照搬大企業的模式,而且會把控制放在第一位,這樣就會形成企業未大先老的情況,就是企業還沒做大,大企業病已經出現了。

種表現跟企業的管理水平有關,它錯誤地將控制提高到價值創造之上。當然,它跟我上文提到的軟體公司的誤導也有關係。另外,還有一些三腳貓的諮詢公司也起到了推波助瀾的作用。這些諮詢公司的危害往往會更大,因為他們會給老闆洗腦,從而讓老闆陷入嚴重的錯誤理念之中,而不能自拔。

既然是企業做大之後才需要規範化,為什麼我主張商管公司一開始就要走規範化的道路呢?

為商管往往是由開發業務延伸出來的,開發是主體,商管只是對開發中需要運營的資產進行管理而已。因此,老闆是不會全程、事無巨細的參與的,而且商管工作專業性較強,往往會委託給專業的職業經理人來做。

這樣的性質就決定了,如果你不一開始就對它進行規範化的話,後面你就會對企業的資產和資源失去控制。

講到這裡,大家一定會覺得越說越矛盾,不規範不行,規範了也有問題,那到底該怎麼做呢?

其實核心是個理念的問題,就是你規範化的目的是什麼?如果你的目的是控制,那你一定會走上過度標準化的路子。那什麼樣的目的才是正確的呢?如何更好的為客戶創造價值才是流程標準化的目的,而控制只是它的一個副產物。

(明日待續)

備註:本文內容僅為作者主觀觀點,不作為任何形式的法律依據。

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