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LAW·JIANG實務│有備而來的公證執行證書

近期我們在西安市雁塔公證處辦理了一件有關申請公證執行的案件,經過與承辦公證員的電話詢問,得出辦理此類案件所需的材料及程序,具體總結如下:

一、申請出具執行證書應當提供的資料

1、申請人身份證明

(1)自然人:身份證複印件 1 份;

(2)法人:

① 營業執照複印件 1 份;

② 經營許可證複印件 1 份(特殊行業);

③ 法定代表人身份證明及身份證複印件 1 份。(均需蓋公司章)

(3)如代理人辦理,則需要單獨授權委託書,並提供代理人的身份證明。

2、被申請人的身份證明

自然人、法人均同申請人主體資料

3、原始合同(原件核對,複印件 1 份)

4、銀行借貸合同(原件核對,複印件 1 份)

5、合同公證書(原件核對,複印件 1 份)

6、申請出具執行證書申請書 1 份

7、代償證據

(1)銀行出具的代償證明;

(2)銀行借據;

(3)銀行向申請人出具的代償通知;

(4)申請人向借款人賬戶的轉賬憑證;

(5)如果申請人與代償人不一致,則由申請人出具情況說明或委託付款函;

(6)申請人向借款人出具的還款通知書及郵寄單。

二、申請出具執行證書流程

三、注意事項

1、前期與公證員聯繫核實具體案件所需材料,爭取一次性提供完整資料;

2、去交材料前,應和公證員約定時間,防止人不在或者過於繁忙無暇接待;

3、申請書須寫明公證書編號;

4、申請執行標的應分開書寫;

5、注重與公證員溝通、交流,必要時做筆記。

四、申請書模版

申 請 書

申請執行人:XX公司,住所地XX,聯繫方 式:XXXXXXXXXXX(代理人)。

法定代表人:XXX,公司職位XX。(公司)

申請執行人:姓名XX,性別X,出生日期XX,民族XX,身份證號:XXXXXXXXXXXXXXXXXX,住XXX。 (個人)

申請被執行人:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(同上)

申請事項:

一、申請辦理具有強制執行效力的(公證債權文書編號必寫)公證債權文書執行證書。

二、申請執行標的:

1、 已代償XX本金XX元及利息XX元;

2、 擔保費用XXX元,合計XXXX元;(各項費用應分開寫)

3、 違約金;

4、 為實現債權而支付的一切合理費用。

事實與理由:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

為維護申請人的合法權益,特向貴處申請出具執行證書。

此致

XXXXX公證處

申請人:XXX

XXXX年XX月XX日

五、需要注意事項

1、公證管轄的確定

自然人、法人或者其他組織申請辦理公證,可以向住所地、經常居住地、行為地或者事實發生地的公證機構提出申請辦理涉及不動產的公證,應當向不動產所在地的公證機構提出;申請辦理涉及不動產的委託、聲明、贈與、遺囑的公證,可以適用前款規定。

2、委託辦理事項的例外情形

自然人、法人或者其他組織可以委託他人辦理公證,但遺囑、生存、收養關係等應當由本人辦理公證的除外。

3、公證機構審查的事項

公證機構辦理公證,應當根據不同公證事項的辦證規則,審查下列事項:

(1)當事人的身份、申請辦理該項公證的資格以及相應的權利;

(2)提供的文書內容是否完備,含義是否清晰,簽名、印鑒是否齊全;

(3)提供的證明材料是否真實、合法、充分;

(4)申請公證的事項是否真實、合法。

4、出具公證書的時間

公證機構經審查,認為申請提供的證明材料真實、合法、充分,申請公證的事項真實、合法的,應當自受理公證申請之日起十五個工作日內向當事人出具公證書。但是,因不可抗力、補充證明材料或者需要核實有關情況的,所需時間不計算在期限內。

5、公證機構不予辦理公證的事項

(1)無民事行為能力人或者限制民事行為能力人沒有監護人代理申請辦理公證的;

(2)當事人與申請公證的事項沒有利害關係的;

(3)申請公證的事項屬專業技術鑒定、評估事項的;

(4)當事人之間對申請公證的事項有爭議的;

(5)當事人虛構、隱瞞事實,或者提供虛假證明材料的;

(6)當事人提供的證明材料不充分或者拒絕補充證明材料的;

(7)申請公證的事項不真實、不合法的;

(8)申請公證的事項違背社會公德的;

(9)當事人拒絕按照規定支付公證費的。

作者│袁蕊娟

編輯│老蔣文編部

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