不論插入還是刪除,表格序號都會自動更新的方法
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05-20
經常在表格中插入或刪除行,序號卻要手動調整,十分麻煩。這一篇將介紹不論插入行還是刪除行,表格中的序號都會自動更新的方法。
方法一。
先看效果,增減行數時,不僅序號可以自動更新,單元格的填充色也會跟著更新。
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步驟很簡單,在A2單元格中輸入公式「=ROW()-1」,接著向下填充。ROW()函數用於獲取行號,因此增減行數時,序號就會自動更新了。
不過很多朋友可能會得到如下圖所示的結果,序號更新了,可是新增加的行沒有自動填充序號。
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這是因為,當你輸入ROW公式之後,需要選中表格,點擊「插入」——「表格」,這樣才能製作出一個方便組合和分析的表格,才能有第二張圖的效果。
方法二。
和方法一基本相同,只是使用SUBTOTAL函數替換ROW函數,在B2單元格輸入公式「=SUBTOTAL(103,$C$2:C2)」,然後填充到其他單元格。效果和ROW也略有不同。
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增加行時:使用ROW公式會自動更新所有的序號;而當增加的行是空白的,使用SUBTOTAL公式,則填充和上一行相同的序號,當填充了新的內容後,SUBTOTAL公式才會自動更新序號。
刪除行時:和增加行類似,ROW公式會相應的更新之後的所有序號;當下一行單元格沒有內容時,SUBTOTAL公式將使下一行序號和上一行保持一致。
隱藏行時:ROW公式不會更新序號,SUBTOTAL公式會同步更新序號。
不論方法一還是方法二,WPS表格中都不適用。
WordWPS文字中的表格。
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WordWPS文字中的表格就簡單多了,只要填充項目編號,不論是增加幾行還是減少幾行,序號都會自動更新。


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