手把手教你如何美化一張PPT
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上期，我們修改了一頁字比較多的PPT（文字特多的PPT，應該如何處理？），結果竟然有人說那張字還不夠多？！於是我找到了這個：
這是高中歷史課件中的一頁。如果是打算自己列印下來背誦復慣用，這個設計真的很棒棒。但如果是打算用於介紹歷史知識、演示宣講，顯然還有很大的改進空間。
下面，我們就來一步步地改進這頁PPT，同時提供一些美化PPT的思路與方法。
首先，上期已經介紹過，修改美化PPT的套路基本上是這樣的：
首先去除所有干擾元素，只保留文本；
對文本運用「平面設計四大基本原則」——先親密，再對齊、重複，最後對比；
添加裝飾性元素。
現在，在以上套路的基礎上，再給各位傳授古白3大獨門秘籍：
招式一——「顏色可以盡量少點嗎」法
招式二——「無關的東西都去掉啊」法
招式三——「花樣縮字」法
顏色可以盡量少點嗎法：
是指盡量減少整個頁面的配色，原則上：背景色+字體色+裝飾色，不超過3個色系。所謂同一色系，是說「黑色與灰色」都屬於黑色、「深藍與淺藍」都屬於藍色等等，同一種顏色的深淺變化算一個色系。
無關的東西都去掉啊法：
是指盡量減少一切視覺干擾元素，如果頁面上有與主題無關的圖片、文字、框框、圖案、裝飾，請通通刪去。
花樣縮字法：
是指盡量減少文字，用圖片/icon/素材來代替。如果字多還必須全部展示，可以考慮使用word而不是PPT（列印講稿發放）。
下面，就將套路與3大秘籍混合運用，修改這麼一頁高中歷史課件PPT。
先看看這頁PPT目前的不足：
頁面顏色用了紅、藍、黃、黑、白。顏色太多，干擾視線。「時間」右側是個空白的格子？這塊空間是屬於「被浪費的空間」，應該好好利用起來。頁面空洞，基本只由文字構成，顯得枯燥無比。
總結：顏色太多，布局不協調。
了解了不足，我們來使用上面教大家的方法修改。去除所有干擾元素，全部文字設為黑色，去掉表格，只保留文本，方便我們分析內容、進行下一步的排版：
通過仔細看內容，大概可以把頁面分成3個區域：標題、時間、階段特徵。
這三部分中，時間又分成兩塊，階段特徵則分為4塊：政治、經濟、文化、民族。
這就是「親密性」原則的體現——按相關性對元素分區：
到了這裡，就可以開始著手美化了。
分區1：作為標題，應該要區別於正文，所以對其進行加粗放大處理。
分區2：該區是時間類信息，只要看到時間類，就要想到「時間線」這種表達方式。只需要拉一條線，上面打上幾個點就可以做出一條時間線了。
注意，這一步只是先大概繪製出時間線，並沒有嚴格按照內容，分為2段。時間線上的旗標只是一個初步的想法，為了更好的區分時間點，而從「插入—符號」里找到的一個icon。
分區3：既然階段特徵有4塊，自然會想到分開4部分展示。之所以用豎的框，是因為考慮到這是講歷史的PPT，中國傳統文字是豎著書寫的，這是一個設計的方向，為後面的進一步美化打個腹稿，先看看效果。
在這個階段，可以有意識地思考：
什麼樣的風格是與主題契合的？如果是中國傳統類，就考慮豎排文字、宣紙、祥雲、燈籠等中國元素+灰/紅/黃等「中國」配色；如果是體育類，可以考慮動感元素、紅/橙等「激情配色」；如果是商務類，就考慮藍綠配色等等…
那麼，如何了解與主題契合的風格呢？建議可以去百度圖片/pixabay直接搜關鍵詞，看看相關圖片的配色和風格。除此之外，還可以去搜索相關領域的名企網站，比如歷史類，可以搜索故宮博物館主頁，參考配色和排版；互聯網類，則可以搜索騰訊、阿里等公司主頁，看他們的配色和排版。
經過初步的排版，發現了新問題：
句子多是長句，如果是豎排的話會產生很多斷行，又會造成視覺上的不適應。因此可以把這部分改為從左往右看的橫排。
同時，標題區可以選擇豎排，更換字體，增加設計感。
時間軸區，小旗標顯然很醜，取消改為小圓點；再根據文字內容，更加精確地展現歷史時間的變遷。
至此為止，這頁排版基本上初具雛形了，下一步就是添加相應風格的裝飾性設計元素。
在添加設計元素前，先想想：關於中國，能想到哪些相關元素？我首先想到的是宣紙、銅錢、書法。把這三樣都添加上去看看：
宣紙背景是直接搜索「宣紙+素材」得來的，隨便挑了一個還像那麼回事的；時間軸上的銅錢icon，是iconfont搜索而來；水墨圈也是很常見的一種素材，隨意擺上來試試。
現在看上去，好像有那麼回事了，但是，還是有點不太協調。
原因主要有二：
配色多而雜，不符合我們的秘籍一「顏色可以少點嗎」法。
銅錢是紅色的，水墨圈是黑色的，「政治」、「經濟」等標題是棕紅色的，而宣紙的顏色太雜。
除了配色問題之外，套路二的平面設計原則也沒有運用好。
不夠親密：如第三階段和標題的兩行字聯繫不夠緊密，不容易被視作為一個整體。
重複不足：重複運用的元素不夠多，如字體、配色等不統一。
缺乏對比：頁面需要有強烈的對比，才能出彩，才能給人留下印象。
於是，我修改成了這樣：
這版主要是標題增加了對比（突出主題）；在標題和時間區更加突出親密性；把水墨圈換成了另外一種同樣具有濃濃中國風的長城圈，目的是配色重複。
優化點：
階段特徵中的句子，按照從上到下字數逐漸增多的方式排列，因為這樣排列容易給觀眾一種「站得住腳」的支撐感，而前一版的句子排列方式容易給人雜亂感。
時間軸，本來分成2段的地方是兩根細線連接，現在改為同樣用銅錢連接，因為要「重複」。
還可以再優化嗎？
這一版繼續改進：
宣紙背景過於「嘈雜」，調亮了背景色；時間軸顏色對比不突出，更改了顏色；標題小元素改為了同樣具有中國風的紅燈籠；階段特徵的標題配色改為與文字一樣，標題區文字則重複使用棕紅色。
如果還想再稍微改變一下效果，可以再調整文字配色，替換同屬於中國風的其他裝飾元素看看效果：
把燈籠換成了摺扇，文字配色微調。類似最後一版這樣的調整，很輕鬆就能做出很多，可以一直替換同類的中國風設計元素即可。此外，除了紅黃配色，還可以嘗試灰紅配色等。
至此，該頁PPT基本修改完畢。
3個套路和3個秘籍，你掌握了嗎？
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以上就是本期分享的內容，
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