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同時推進400個項目的人教你如何快速工作

我們一起看看書

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工作越快,結果越出色。

相信「吃什麼」一定是很多人每天都會思考的一個問題,同樣永恆的,還有「穿什麼」這個問題。可能還是沒有養成良好的習慣,我只有心血來潮才會想起提前一晚準備好明天的衣服吧,所以總是會在早晨手忙腳亂,穿好一套又覺得不搭,再去換。

《佐藤大:超快速工作法》里就有一個好辦法:提前準備好兩周內的工作裝。佐藤大就有30件襯衫、20件黑色夾克、20條黑色褲子,依次穿著。

這個方法,可能早就沒什麼新意了,因為有著同樣做法的名人非常多。導演克里斯托弗·諾蘭也曾說:「很久以前,我就覺得重新選擇每天穿什麼是一個浪費精力的事情。」所以他的典型裝束就是:深色窄翻領夾克配上領子微微磨損的藍色襯衫,再加上耐久的黑褲子和一雙有磨損的舒適的鞋。

但當我第一次試著在周日就準備工作日衣服的時候,真的覺得非常實用,而且提前搭配好,也能抽出時間熨燙,不再是皺巴巴的,上班也能有個好心情了。

更重要的是工作日當天,完全不用任何思考,節省了很多時間。看到那些教你怎麼趕上當季新潮流的衣服,也不會再熱血湧上心頭了,會考慮到性價比。真的是省力省錢省時間、一舉三得。

除了這個小方法,佐藤大的這本《佐藤大:超快速工作法》還分享了許多佐藤大獨特的工作習慣,這些幫助提高工作效率、促進工作快速完成的方法都是他多年經驗積累所得,並且實操性很強。不僅適用於設計師,也適用於任何想要提高工作效率、快速完成工作的人。

佐藤大是日本知名的設計師,也是設計工作室nendo的創始人。獲得過很多獎項,他的作品也被很多美術館收藏。他自己也有很多其他的著作,如《由內向外看世界:佐藤大的思考法和行動術》、《佐藤大:用設計解決問題》等。

在這本書中的開頭,也有放出他部分作品的照片,一開始,我以為只是用來震懾一下讀者,讓大家看看他有多厲害。但實際上,讀到後面,才發現每一個作品的背後都有不同的故事,這些作品正是他快速工作的成果。

本書共分為三個部分:「超」高速完成工作的基本方法(5點內容);運用「超」快速工作法,同時展開400多個項目(6點內容);精準投資&大力團隊建設,加速企業發展壯大(3點內容)。重要的是通過這些方法,讓工作形成三個良性循環。

1

提升工作質量和速度—有時間擴大業務範圍和業務量—提高經驗值—提升工作質量和速度

慢工出細活可能已經不適合這個時代了,雖然提倡「匠人」,但那已經是大牛們不愁訂單,多長時間都有人買單的情況。職場人如果周三要交報告,說我精益求精,周五一定交一份特別完美的,首先就會被領導否決。

速度太慢會失去機會,只有不斷提高工作質量和速度,才能夠有其他時間來不斷學習,不斷通過新工作獲得鍛煉,從而提高自己的工作能力,進而進一步提升自己的工作效率。

而《佐藤大:超快速工作法》,佐藤大就給出了很多有效的工作方法。比如利用碎片化時間,做可以完成的工作;一旦開始,務必完成;給大腦預熱,提升運轉速度等等,都能讓人開闊提升工作效率的思路。

其中讓我印象深刻的有一條就是讓信息「可視化」。因為在生活和工作中,有時候會出現重要的信息收集了,但是卻忘記了這種情況,這個時候,佐藤大選擇「可視化」,也就是將重要的信息全部攤在自己的面前,以提醒自己。

在設計之時,他會利用小便簽來記錄,不管是多小的點都會寫下來。JK羅琳在愛丁堡一間小咖啡館寫作時,也會把故事情節寫在碎紙片上。

同時,佐藤大認為,電腦內的文件夾也只要兩層就好,重要的是確保尋找不花時間,從而提升自己的工作效率。

2

經歷失敗—吸取經驗—提升工作質量和速度

失敗是成功之母,這句話已經不用多說,我們要不斷去嘗試,去經歷,從而獲得成長的養分。

但是佐藤大因為不想被局限,所以哪怕是和設計無關的事情,也會去嘗試。即使失敗,帶給他的也是不可多得的新體驗,也會給他帶來新的想法和創意,並且也豐富了他的人生閱歷。

可能因為現在的試錯成本比較高,誰都怕入錯行,工作個兩三年再換行,就好像把之前的時間、付出全都浪費了。

我之前換工作的時候,就換行業了。朋友認為我不太嚴謹,因為她認為我之前的三年是很重要的三年,而再來三年,如果我還沒結婚生孩子,就基本會定型了,到時候再想換行業,換工作,會更難。

我思考之後的想法是,在做好這份工作的同時,利用好下班後的時間,好好讀書,努力學習,點亮其他技能,讓自己的將來多一份選擇。因為這個世界還是有很多機會的,我們要在能力範圍內去不斷嘗試。

3

最大限度地挖掘已有優勢,完成好的結果—更有自信,工作積極性高漲

人總是在做自己更擅長之事時更在狀態,更順手,也更開心。所以我們要不斷去挖掘自己的優勢和長處,通過這樣去更好地完成工作,從而提高自己的自信心,更樂於去完成要做的事情。長此以往,這種良性循環能夠幫助我們更加出色。

個人認為,在這個過程中,我們也要適當過略掉一些自我懷疑和自我否定,因為任何事情都不會一帆風順,哪怕是做自己擅長的事情,也有可能遇到挫折和失敗的時候,這些情緒很難消化,而且十分影響我們的積極性。

寫成功日記就是很好的方法,哪怕是小小的成功,也能提振精神。人是很需要鼓勵的,我們要放大過程中的成功感和喜悅感,從而繼續前進。

佐藤大的這本《佐藤大:超快速工作法》,不僅給出了很多提高工作效率的技巧,也給出了如何尋找創意的方法,並且將佐藤大自己構思設計的思路娓娓道來,讓人覺得設計好像也是一件很有趣的事情。

很多時候,人們會因為做到了上面的第3個良性循環,而忘記第2個良性循環,也就失去了人生的一些樂趣。要想給人生帶來更為豐富的體驗,必須儘可能地通過自己的長處快速完成工作,從而有更多時間去嘗試新鮮事物。

所以,還是要試著不斷加快工作速度,這樣才有更多時間探索人生啊。

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