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哪個時間段你的工作效率最高?大數據告訴你真相

工作中,每個人都有「不在狀態」或者「效率不高」的時候。事實上,一天中哪個時間段工作效率最高;一周內哪幾天最適合創作;一年中哪幾個月工作情緒最高漲等都是有據可尋的。Redbooth通過分析匿名用戶創造的180萬個項目和2800萬個任務,通過大數據告訴我們何時工作效率最高。

Redbooth與Priceonomics共同研究匿名用戶的數據,通過分析他們完成工作任務的情況,發現以下4條規律:

1、一天之內,我們在上午11點左右完成了9.7%的任務,午飯之後,工作效率開始下降,下午4點之後,效率完全下降;

2、每周周一我們完成工作任務數量最多,之後完成工作量呈遞減,工作日中,周五工作效率最低, 只完成了工作任務總量的16.7%;

3、從月份上來看,每年10月份的效率最高,這個月完成全年工作任務的9.5%;效率最低的月份是每年的7月份,我們完成全年任務的7.2%;

4、秋天是我們工作效率最高的季節,冬季則是我們工作效率最低的季節,冬季完成的工作任務佔全年的22.8%。


一天中哪個時間段工作效率最高?

上面這張圖標可以清楚地看到一天當中一個人工作效率變化狀況。

我們可以看到大多數人在早上7點的時候還沒有開始工作,下午5點之後工作的效率迅速下降。最重要的是,大部分項目團隊在白天完成工作,只有一小部分人會工作到夜晚。

上午11點左右,人的工作效率最高,完成了一天之內9.7%的工作任務。11點剛好是在午飯開始之前。在上午11點和下午1點之間,工作的效率大幅回落,這種回落出現的原因主要是吃午飯。下午1點之後,工人的工作效率再也沒能回到上午11點最有時的高峰。


一周之內哪一天工作效率是最高的?

我們把視野再放寬一點,看看一周之內人們哪幾天工作效率比較高?我們以天為單位,每周大多數工作任務是在每周最初的幾天完成的。

一周之內,人們周一的工作效率最高,這一天能完成一周20.4%的工作任務,其次是周二,這一天能完成20.2% 的工作任務。之後每天人的工作效率都在下降,這種下降趨勢一直持續到周末。

到了周五,人們只完成了每周工作內容的16.7%,周五完成的工作要比周一低近20%。在周末,許多人不工作,周六、周日只完成每周工作總量的4.7%

鑒於工作效率在每周的後幾天處於下降的狀態,我們猜測每周一大家都在趕工作進度。許多研究表明,81%的工人都會患有「周六抑鬱症(Sunday Blues)」:就是感覺周六即將到來,周五工作就會出現懈怠和效率下降的情況。可能就是這種懈怠,迫使我們在每周的前面幾天更加努力工作提高了工作效率。


一年之內哪幾個月工作效率最高?

我們的工作效率不僅每周會有所不同,在特定的時間內都會有所差別。

實際上,每個月我們完成的工作數量也會有很大的差別。在工作周的時候,我們可能會儘早把工作任務完成。但是從全年來看,這種情況並不是這樣的。

如上圖所示,人們在一年之內的後幾個月完成的工作任務是最多的。比如9月份(8.8%)、10月份(9.5%)、11月份(9%)。在一月份我們只完成了一年工作任務的7.2%,與10月份相比低了25%左右。

出現上述情況的主要原因可能是,每年年初公司都用來確定目標,而不是完成這些目標,隨著年末的臨近,年初的目標需要完成了,於是工作的進度就開始加快,效率也開始提高。

再以季度為單位來看,這種情況與按月算差不多。

哪個季度我們完成的工作任務最多?

如上圖所示,秋季的時候我們完成的工作任務最多,因為11月份和12月份假期比較多,所以要趕在假期之前完成工作目標。

當然,每個人的工作內容、效率都不相同,所以上述規律只是大概,並不完全適用於每一個人

但有一些規律是可以適用於我們每個人。例如,每天11點左右工作效率最高;每周前幾天工作效率最高;從一年的周期看,10月份的工作效率最高。(翻譯/雨辰)


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