分享四個行之有效的思維方式 l 觀點

作者 l 平哥

今天說一些不一樣的思維方式，也是我本人多次試驗獲得成功的方法，這種方法不僅僅適用於我所提供的技巧本身，更是一種拓展性的思維方式，用現在流行的話來說，是聯機學習、認知升級，給大家提供一種參考。

一、升級你的office辦公軟體

我這裡說的office辦公軟體，是指美國微軟公司出品的，不是金山公司的WPS或蘋果公司的辦公套件（後兩者不在本文論述範圍）

先記住一個年份：2018，對，今年是2018年。

如果你使用的office是2010年版，你已經落後了8年；如果你用的是2003年版，你已經落後了15年。

Office辦公軟體是每一個使用電腦辦公的人每天必使用的，按照每個人每天平均使用5小時來計算，一年的工作時間內，使用時間長達1000個小時，高居所有軟體之首，對於這樣一款軟體，你卻還在使用15年前的東西。

也許你會說：我的2003版夠用呀，幹嘛要升級呢？

對，是夠用，因為你只用了其功能的1%。

辦公軟體的升級帶來的是更多節約時間的新功能、穩定性的提升和系統流暢及美觀度的提升。所以，在有條件的情況下，升級一下吧。

升級方法：破解或買正版

有什麼區別？其實沒多大區別，軟體就像一扇門，破解版就是你踹門進去的，門爛了，不妨礙你在裡面做事情，但不安全；正版就是，你買了鑰匙進去的，安全。

具體購買方法：請自行在微軟官網查找。

二、遇到不懂的問題，百度一下

超級簡單，但，這是一種思維方式。

我們不可能知道所有問題的答案，但我們可以檢索，調用其他資源為自己所用，這叫聯機學習，其中最簡單、最直接、最便捷的方式，就是百度搜索一下。

以最常見的軟體操作技能為例，「PPT中如何對齊文本」「excel中如何拆分數據」「word中如何刪除多餘的空行」等等，具體請參見《如何快速成為word大神》。

遇到其他問題也是一樣，比如區塊鏈是什麼？批判性思維有哪些方式？上海有什麼地方好玩的？等等等等

（可長按保存圖片並分享到朋友圈）

簡述思維過程：第一步，歸納自己的問題；第二步，把問題輸入檢索框；第三步：檢索自己需要的答案。

這是我遇到的最簡單的方法了。

對於廣大人民群眾最懵逼的軟體操作技能，送給大家三句話分享：

1、所有因為對軟體操作不熟悉而導致的加班，都是浪費生命；

2、一款長盛不衰的軟體必定是智能的，如果你使用覺得費時間，一定是沒有找到方法；

3、有關軟體的99%的問題，網上有99%的人遇到過，你不是唯一一個。

三、如果你長期在辦公室辦公，配一個大一點兒的顯示器吧

假如你可以自由決定自己辦公的電腦（電腦不是公司配的，不能動的那種），建議配一個大一點的顯示器，可以是台式機，也可以是手提+顯示器組合。

手機屏幕越來越大，因為一屏可以顯示的內容更多；電腦屏幕也是一樣的。

我曾經見過很多同事，使用手提電腦辦公，他們同時打開了兩份文檔，三份表格，三個網頁，還有一個微信聊天窗，但14寸的屏幕只允許他們同時顯示兩個內容，當需要對比兩份文檔或者一份文檔和一個網頁的時候，就不得不縮小窗口大小了，每當看到這樣的場景時，我都忍不住說：

配一個大一點的顯示器吧，對自己好一點。

顯示器大一點，意味著可以同時放下兩份文檔甚至三份，意味著再也不需要看一份文檔拖來拖去了，節約時間，照顧自己的眼睛。

（這是我用的顯示器，21:9，34英寸）

我曾經跟一位朋友聊過顯示器的事情，朋友使用的是14寸手提電腦，需要看大量的表格和文檔。

我說：「配一台21寸或以上的顯示器吧，把筆記本當主機，辦公室辦公可以連接顯示器，出門直接拔了線，使用手提」。

他說：「手提是老闆配的，買顯示器多少錢」？

我說：「21寸的也就1000出頭」。

他說：「老闆不肯出錢的」。

我說：「那就自己買」。

他說：「可我為什麼要自己掏錢買顯示器呢」？

我不說話了……因為，他說的好有道理，一下子就忘記了，似乎那個整天對著電腦屏幕的人不是他，是老闆；那個眯著眼睛，不斷拖動滑鼠看錶格的人不是他，是老闆。

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四、如果你買了蘋果電腦，別裝windows系統，試一下蘋果系統吧

「為什麼你買了蘋果電腦，卻裝windows系統呢」？

「不習慣用蘋果系統」

每一個買了Mac卻裝windows系統的人，上面這個理由佔了80%，真的是不習慣使用嗎？

曾幾何時，剛接觸電腦的時候，覺得太複雜了，不習慣，而現在每天都要使用；曾幾何時，智能手機剛出來的時候，覺得太複雜，不習慣使用，而現在上廁所也要帶著……真的是因為不習慣蘋果系統的操作邏輯，所以放棄了嗎？

其實未必，因為真要問他們哪裡不習慣的時候，他們又說不出來具體是什麼，這大概就是習慣的力量。

有一些理由是沒辦法的：公司印表機不支持蘋果系統，經常使用的軟體沒有Mac版，公司的OA系統無法在蘋果系統中使用，蘋果電腦打遊戲不爽。

如果不是上述原因，只是因為「不習慣」三個字，建議不妨放下對自己「不習慣」的念頭，去試一下。

不同系統有不同的操作邏輯，你使用蘋果公司出品的iPhone很溜，沒有道理同一家公司出來的東西會特別複雜到你無法使用。

實在不行，參考第二點。

從我自己使用體驗來看，至少有以下幾個優點：1、沒有彈窗；2、spotlight搜文件很快；3、點一下空格就可以預覽幾乎所有文件，不需要真的打開；4、即開即用，基本不需要關機。

蘋果電腦太貴了嗎？那樣看怎麼對比了，同等重量、同等配置、同等續航時間的情況下，有太多價格超過蘋果的windows電腦了。

我說的是：如果你已經買了蘋果電腦，那就試試原裝系統吧，不是推薦你非買蘋果電腦不可。

以上四點是我經常跟別人說起的，不是為了推薦什麼東西，也不是說我這樣的方法一定好，只是提供一種對於我而言，行之有效的思考方式。

平哥說法

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