如何實踐四象限法則？

不管是在生活、學習還是工作中，我們都會遇到各種各樣的事情，不分輕重緩急的就去做，我們很容易變得煩躁、忙的焦頭爛額，在處理事情的緊急重要方面，四象限法則就非常適用。

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知識介紹

四象限法則是美國的管理學家科維提出的一個時間管理理論，把事情按照重要性和緊急性進行劃分組合，分成四個象限：緊急且重要、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要。

圖片：來源於網路

第一象限：緊急且重要

這個象限的事情具有時間的緊迫性，也是非常重要的，無法再拖延/迴避，有的是由第二象限「重要不緊急」的事情轉變過來的。

處理方式：立即去做

表現：壓力大、有危機

如：發燒了去醫院、考前突擊、臨時的重大項目洽談等。

第二象限：重要不緊急

這個象限的事情一般都是可以提前進行計劃、籌備的重要並不緊急的事件，但是有的事情如果沒有提前規劃，事情就容易接近deadline，導致轉變為重要且緊急事件，所以將主要精力放在這類事情上，就可以減少危機壓力事件，讓自己更輕鬆一些。

處理方式：有計劃地去做，做制定目標、分解目標，然後一點一點的完成

表現：忙碌、較有規律

如：養成健身的習慣，畢業論文的蘸寫、月總結報告等。

第三象限：緊急不重要

大多是臨時出現的並不重要的事件。很多人會容易陷入一個誤區，把它和第一象限混合，認為緊急的事情顯得很重要，不知不覺中偏離了目標就浪費了很多時間，忙了一天最後感覺自己好像什麼都沒幹。

處理方式：能不幹就盡量不幹

變表現：忙碌、無實質性結果

如：朋友鬥地主三缺一、回復好友消息、同事叫你幫忙PS一張圖片等。

第四象限：不緊急不重要

這類事情就比較自由了，可做也可不做，完全看自己心情，多數時候屬於休閑類的事件。

處理方式：少花時間在這個象限

表現：比較浪費時間

如：玩遊戲、閑聊、追劇、看電影等。

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學以致用

我把學習的過程分為三個階段：

第一階段：接受信息。看了之後知道這麼個事，轉頭可能就忘了，這個是很淺顯的知識學習。

第二階段：學會了新知識。看了之後，還思考了其中的原理，能夠向別人講出個一二三，這個屬於學會了新知識，短時間內可能不會忘記。

第三個階段：獲得了一種新的能力。不僅學會了新知識，還將新知識實踐到生活中，根據自己的情況進行適當的調整，下次遇到問題時能夠將其主動運用出來解決問題。知識已經不再是單純的知識，已經成為自身能力的一部分，這種屬於真正的學會了。

實踐過程：

拿一張紙將你今天要做的事/最近想做的事，寫下來。

將紙上所有的事情按緊急重要劃分。

下載事件清單APP，然後創建四象限清單。

將紙上已經劃分好象限的事情，依次填入清單中，設置時間及提醒。

根據事件清單的排序一個一個完成即可。

例：

1、2：在紙上創建事件清單，劃分象限。（剛開始時事情列幾件就好了，熟悉了之後再慢慢增加）

事情的重要性判斷依據我主要有兩個：一、後果嚴重性；二、與我目標的相關性。

後果嚴重性就是，這件事如果不做/現在不做後果會怎麼樣，後果嚴重當然就屬於重要事件。

目標的相關性是指，我當前的目標是考大學/找工作/轉行，與考大學/找工作/轉行沒有直接價值聯繫的，我就劃分為不重要事件。

如清單中的「學習理財知識」，這個事情本應該屬於重要事件，但是跟我當前的目標「轉行」並無直接價值聯繫，沒有它也不影響我，所以我把放在了第四象限，當然根據情況轉變以後可能會列入第二象限中，根據自己情況活學活用即可。

3：下載事件清單APP，創建四象限事件清單。

APP我用的是滴答清單，當然這樣的清單APP還有很多，你找到自己用著舒服的就行，這裡我以滴答清單舉例：

創建四象限法則文件夾，建立4個清單，緊急且重要……

4：把之前列在紙上的事件填入四個清單中。

第三象限的事件

建立的時候，可以設置時間、優先順序、備註、提醒聲等。建立好之後，點擊清單列表的「今天」，就可以看到今天需要做的事情，具體時間，那個先做……，做完後點擊左邊的小方框就表示已完成。

5：依據自己的設置，按照清單一個一個完成即可。

剛開始實踐的時候事情少搞幾樣，列幾個比較重要的就行了，非常細節的事情，等你熟悉了之後再去添加。

四象限法則的實際應用分享到這就結束了，希望大家都能夠學以致用，讓知識變成自己的能力。

PS：左下角有個小調查問卷，有興趣的可以了解一下，感謝您的閱讀，我是留言。

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