為什麼你一天工作14小時，卻不知道在忙什麼？

你每天工作14小時，忙到沒時間吃午飯。

或者深夜一點，你不由自主地拿起手機，檢查郵箱里的最新郵件。

但是你可能仍然深陷自我懷疑 -

一天都在忙，到頭來卻感覺什麼都沒有做。

於是你又重新學習了時間管理，想努力克服自己的拖延症，制定了更加嚴格的時間表，但似乎都無法改善。

為什麼很多人工作很努力，但是效果卻很差?他們可能陷入了困境:

在處理多項任務的時候，效率開始直線下降。

現代人每天被手機、郵件、微信包圍著，同時處理多項任務變成了一件無法逃避的現實：

老闆已經給你安排了5件工作去做，當你正在專心做其中一件事情時，你的微信工作群發來一個消息，然後你趕緊回復一下。

每過10分鐘你習慣性的收一下郵箱，然後看到無法處理的消息，想了好一會決定還是等會再回。

項目團隊的群聊裡面又來了一條新消息，你條件反射地點開並回復。

據國外媒體統計，現代人平均每天2-3小時處於多任務處理狀態。考慮到中國國情：私人時間和工作時間不分，中國人處理多任務的時間起碼多一倍以上。

同時你也會發現，職場中的明星往往是處理多任務的高手：她們的效率不但不會下降，而且工作質量往往還很高。

究竟是什麼因素拉開了兩者之間的差距？

一個非常關鍵的原因是：高效人士會用一切方法減少「注意力的殘留「。

「注意力（Attention）"指的是人的意識能夠集中在某件任務上的能力。

但是人的意識從一件任務轉移到另外一件任務上的時候，注意力不會馬上跟隨一起轉移，而是會部分地停留在前一個任務上，這種現象稱之為「注意力殘留」。

殘留越多，對新任務的干擾就越大，從而增加大腦的認知負擔。反之，殘留越少，大腦就會重新聚焦到新的任務上，高效運轉。

注意力殘留對人的影響可以在生活中經常看到，比如：

一個學生在課間休息時玩了一個很有趣的電子遊戲，重新上課以後，頭幾分鐘老師講的內容肯定記不住。這就是注意力殘留在起作用。電子遊戲越吸引人，注意力殘留就越大。

再比如隨處可見的"低頭族"，一直專註地刷手機，從朋友圈到頭條，從微博到訂閱號，這個時候讓他切換到工作狀態往往很難，因為他的注意力仍然停留在刷手機上，而無法集中精力開始工作。可能堅持一會以後，會繼續找個借口開始刷手機，形成惡性循環。

又比如，做事猶豫的人也往往是注意力殘留的受害者。他們通常觀察非常細緻，每個影響決策的因素他都會仔細分析，但是問題在於他思考不同因素的時候往往會收到前面因素的影響，從而遲遲無法決定。

那麼如何減少「注意力的殘留」的壞影響呢？

01. 每天保留至少一個整塊時間，專註在最重要的事上

你可能需要通過一個重要的考試？

研究一個最新的演算法？

撰寫年度述職報告？

不論你身處職場的什麼位置，總有一些任務需要你長時間地高度集中注意力。高質量地完成這些任務對你的職場生涯，甚至個人生活會有巨大的影響。

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每天保留一個較長的整塊時間，專註在這些任務上，是降低注意力殘留的最佳策略。

為什麼CEO們喜歡早上4點起床？

因為只有這個時間，他們才可能擁有一段不被人打擾，全神貫注的完整時間。

02. 控制馬上動手的衝動，建立任務緩衝區

在嘈雜的辦公室裡面，集中精神做一件工作而不被打擾是不太可能的。

干擾可能來自老闆或同事，但最大的干擾源往往是自己。

據統計，使用電腦工作的人，平均10.5分鐘會分心一次並導致任務中斷，其中44%的中斷是員工主動導致的。最常見的就是，微信工作群一響，馬上拿起手機看看。

不要中斷進行中的工作，為新任務建立緩衝區是應對這種情況的最佳策略。

在David Allen 的GTD(Get Things Done)工作法中，這種技巧稱為建立inbox。

所有的未決事項都會引起大腦的注意。因為這些事情都是懸而未決的，所以大腦的注意力殘留更加明顯。

Inbox的作用是給大腦一個即時答案：事情已記錄，晚些再處理。這樣大腦便不再關注這件事情，從而降低了注意力的殘留。

具體的Inbox可以有很多形式，比如：

- 工作時手邊放一個便簽紙，把臨時出現的任務隨手記錄。

- 手機上的記事本，通過文字或者語音記錄臨時出現的任務，稍後再集中處理。

- 直接放在日曆上的某個時間上。

03. 拒絕無用信息，每天放空一次大腦

有了智能手機，我們變得習慣於用各種信息塞滿碎片時間，會下意識的去刷刷朋友圈，看看新聞，甚至一分鐘都不願意放棄。

而很多信息對個人來說都是無用或者無效信息，但是大腦仍然會持續接收並處理這些信息。也就是說這些信息不但看了沒用，而且很耗神。

這樣做的後果是注意力殘留現象嚴重，導致很難集中注意力。

應對方法非常簡單：每天放空一次你的大腦。

很多種方法都可以放空你的大腦，比如：

參加一場球賽，

健身房鍛煉一小時，

或者每天冥想15分鐘。

結語

這是一個碎片化的時代：高度發達的移動互聯網包裹著我們每一個人，把我們的閱讀，工作，時間徹底地碎片化。

如果不加控制，你很容易掉入「注意力殘留」的陷阱，無法專註地工作和生活。

也許你現在已經發現：注意力才是這個年代最寶貴的財富。

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