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我在這個神奇的網站上,花十分鐘開發了個 App

在移動化和數字化的今天,企業們為了更好的管理自己的業務流程,通常會藉助 app 的幫助。而 app 的獲取方式一般來說有兩種,自主開發,或者使用應用商店裡已有的 app。

自主開發,所需的時間成本和資金成本都比較高。而使用現有的 app,雖然成本下去了,但某些情況下,會有不夠完全適用於公司業務的情況發生。

有沒有一種可能,只需要極低的開發成本,就可以開發出符合公司業務流程的定製化 app?

答案是有的,今天 AppSo 就來向大家介紹一個可以針對業務創建專屬 app 的平台——FileMaker。

用 FileMaker 創建 app 完全不需要任何開發知識,一句代碼都沒有寫過的用戶也可以放心觀看。


先來介紹下 FileMaker,這家公司提供整合性平台,用於構建和部署適用於移動設備、雲端和本地環境的定製化 app。

老實說,FileMaker 在中國的知名度並不高。但在國際市場上,FileMaker 已經擁有了 100 多萬名活躍訂閱用戶、300 多萬次移動平台下載。對於一家企業服務的公司來說,這樣的成績已經非常難得。

成立於 1985 年的 FileMaker 已經擁有了 30 多年發展歷史,但它還有一個身份——蘋果全資子公司。

好,介紹完了它的身份,我們就來看FileMaker 到底有何本事吧。


通過 FileMaker 的服務,我用 10 分鐘時間就創建了屬於我自己的 app。

首先,我為什麼要創建一個 app?事實上 A 君完全不需要創建屬於自己的定製化 app,不過為了體驗 FileMaker 的服務,A 君模擬了一個場景:

我所在的企業是一家園林綠化公司,我們日常的工作管理是通過兩個電子表格進行。一個客戶基本信息表,一個服務記錄表。另外還有非常多的紙質合同。

一開始,這樣的管理方式並沒有什麼問題。不過時間長了之後,繁雜的本地數據很

難在同事之間共享,也不知道哪個表格是最新的信息,數據的利用率和價值也大打折扣。

用 FileMaker 為這家公司創建一個定製化 app 非常簡單,下面,A 君開始進入正式的表演。


FileMaker 是向企業提供服務的平台,收費方式為階梯式收費。每個用戶每月最低的費用是 95 元,相對的,將獲得最低的用戶量—— 5 到 9 個。

按照需要,用戶還能夠獲得 10 個、25 個、50 個以及更多用戶,相對需要支付不同的價格。

FileMaker 提供免費試用版本,A 君本次就是通過免費版本體驗的。我們可以通過 FileMaker 官方網站下載軟體,另外在 App Store 里也能下載 FileMaker 的移動版本—— FileMaker GO。


以下是 A 君模擬的兩份表格的詳細內容,當然了,在實際生活中這兩張表格可能有上千條數據:

《客戶表信息》

《服務記錄表》


通過官網下載並安裝以後,我的電腦上就多了一個 app,它顯示的名稱是:FileMaker Por Advance。

把一個電子表格轉化為定製化 app,非常簡單,只需要將表格拖入 FileMaker 中即可。

在打開之前,需要對文件進行設置,選擇「使用第一行來命名欄位」:

只需要完成這一步,FileMaker 就可以自動將這張表格轉化成一個定製化 app。FileMaker 會自動為我的文件創建兩種布局,一種是普通的表格布局,一種是單個客戶信息的布局。

我將布局調整到單個客戶信息,現在我們已經可以在手機 app 上查更加簡潔地查看用戶信息了。

如何在手機上訪問我創建的這個 app 呢?

FileMaker 開發的 app 和其他開發者創建的 app 一樣,是可以上架到 AppStore 的。或者是通過 FileMaker 分享進行訪問。分享方式有兩種,一種是 FileMaker servers ,它能讓不同的組員通過瀏覽器訪問。

另一種是與 FileMaker 客戶端共享,這種分享形式適用於同一網路下組員之間快速訪問。

A 君為了快速演示,只採用了用 FileMaker 客戶端共享的方式來進行分享。

具體的操作方式如下:

在操作面板上選中共享,點擊後我們會看到這樣一個設置頁面,讓所有人可通過網路訪問這個文件。

現在,打開我們的手機,我已經提前下載了 FileMaker Go,打開這個軟體。app 啟動之後,我們將手機與電腦客戶端連接,就可以訪問這個文件了。

現在,我已經在手機上得到了一個比較簡陋的 app:

目前,我的 app 還只能實現客戶信息查閱的功能,當任何一位客戶的信息發生改變時,所有使用這個 app 的員工都可以修改信息,然後同步到所有的設備上。

接下來,我要利用 FileMaker,讓我的 app 更大程度地管理用戶數據和服務信息。比如,合同狀態的更新、外勤人員對客戶的服務記錄等等。

FileMaker 的使用十分簡單,幾乎所有對 app 界面的更改和調整,在「編輯布局」模式中通過拖拽完成。

現在,就讓我們進入「編輯布局」模式,這個功能的按鈕在頁面的右上角。找到它,點擊,我們就進入了「編輯布局」模式。

因為 A 君目前是使用 iPhone 協同使用這個 app ,因此我需要建立一個新的使用於 iPhone 的布局模式。

創建好 iPhone 布局之後,我們得到這樣一個編輯頁面:

編輯頁面主要有以上四個板塊。

頂部的布局工具,右邊是編輯菜單,左邊編輯了 1 和 2 的這兩個板塊是我們接下來主要使用的工具。

在 FileMaker 中,所有的信息通過「欄位」來管理。比如客戶信息、電話等等。當然也可以新建「欄位」,比如我需要在我的 app 中顯示客戶的照片,那麼我就可以新建「欄位」,選擇類型為「容器」(可放置照片、簽名等)。

然後將所有需要顯示在 app 上的信息在 1 板塊中選中,直接拖入 2 中。

這個時候標記 2 的這塊區域實際上對應我們的 iPhone 屏幕,我們在電腦端進行的所有操作都「所見即是得」。

現在我將需要的信息拖入 2 區域,看看會發生什麼。

現在,我們可以對所以的信息布局進行調整,包括排序、大小、對齊等等都可以直接拖拽調整。同時我又新建了「合同單」和「工作單」選項卡,分別為他們新增了「合同照片」「簽字」、「服務記錄」等。

這是調整後的布局:

這個時候,在手機上打開 FileMaker Go,訪問我創建的 app,來看看我創建的 app 變成了什麼樣子。

現在我已經能在我的手機 app 上看到所有的客戶信息。接下來,假設我為客戶愛范兒服務,並與客戶確定了合同。那麼我可以在 app 里上傳客戶的照片、合同、以及讓客戶簽字,都可以在手機上完成。

操作完成後,我的 app 變成了這樣,左右滑動可以查看不同客戶的信息,上下滑動可以查看客戶的合同信息以及服務記錄:

GIF

現在 A 君所在的這個「園林綠化」公司的專屬 app 就基本完成了,雖然比較簡陋,但看起來還不錯吧。

有了這個 app 我們所有客戶信息的變動,都能在第一時間同步給各個同事、老闆。領導也能第一時間知曉外勤員工為客戶服務的進度,包括簽訂合同等環節也都能在 app 上進行確認。

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