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成功只屬於5%的人?聊聊時間管理的那些事兒

前兩天跟朋友喝茶,探討到一個概念——「成功只屬於5%的人」。

許多人光是要應付生活中瑣碎的事情就已經精疲力盡,打點自己、照顧孩子、做家務、擠地鐵,周而復始。大部分能夠提升上層建築,也就是所謂有意義的事情都必須在完成了上述瑣碎之後才能有餘力去執行。以上維持生活基本需求的東西用一個精準的英語單詞來說就是「maintenance」,這個單詞很難準確的翻譯成中文,但是大部分人都疲於應付生活中得種種maintenance,哪裡有空去談理想談情懷呢?

這樣對生活的Maintenance概念里,蠻重要的一塊應該就是時間管理,經常有人問我是如何多線程multitask,還能把所有時間都打理的井井有條的?其實有些小竅門都挺簡單的,可能大家平時沒注意到罷了。

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早起早起早起

老實說,自從搬來以夜生活聞名世界的柏林之後,作息比起在上海的時候,是越來越不規律了,畢竟誰能拒絕夏天到來時一場說走就走的趴體呢?

但在工作日的時候,我還是會盡量早睡早起,保證睡眠質量以及第二天早起的高效率。

雖然我並不認可普世意義上所謂成功人士都是早起而自律的,他人成功的背後有太多我們不可能知道的因素,但實踐了這麼多年,早起確實會讓你趕在別人之前提早完成很多任務

如果早上六點起床,健身,洗漱,早餐,一切都打點好之後也不過才7點多,這時候在上班上學前還能有時間去做一些其他的事情,我有的時候起得早,9點就能寫完四五篇推送,效率比起晚上真是不知道高出了多少。

不過作為一個長期早起人士,建議如果你是長期晚睡晚起,不到中午絕對不下床的人,一開始不要突然起的太早,身體容易不適應,然後起不來就很有挫敗感,慢慢地循序漸進,比如說明天早起30分鐘,堅持三天,然後再早30分鐘,不要一下子提早兩三個小時,身體是需要時間去適應變化的

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健身的時候學習

健身的有氧時間,是可以利用起來的黃金碎片時間。

我自己喜歡偶爾不聽音樂也不開電視劇,純放空,特別解壓,但大部分時候都會拿出iPad,聽聽公開課或者podcast

podcast上我最喜歡的是TED的官方頻道,每一集60分鐘左右,通常是有一個topic,然後主持人會把跟這個話題有關的一些TED talk給串起來。(TED也有比較短的daily talks頻道,時長短,適合坐地鐵公交的時候聽)其他還有訂閱一些新聞,一般早上出門的時候聽。有的時候也會聽聽德語新聞或者國外博主的播客,推薦我很愛的Jenny Mustard和她未婚夫主持的」The Mustard」,每集一小時,跑步的時候很快就過了。

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開始了的事情就一定做完

不知道你有沒有這樣的習慣,有些本來就不怎麼情願做的事情,做著做著就分神去刷朋友圈微博了,再刷著刷著,就不想做了,末了還安慰自己,明天早起搞定就好了嘛。其實這樣的習慣真的不好,已經開始做的事情,一定要收尾結束,留著個爛尾,到明天也很難接上今天已經有了的思路啊。

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注意休息

人不是機器,不可能一天24小時集中精力,所有有的放矢的工作學習就特別重要了。

每個人能集中精力的時長都不一樣,這個時間可能是25分鐘,也可能是一個小時,畢竟有的時候靈感來了就會寫的停都停不下來,這個時候打斷思路就不太好了。長期實踐下來我發現我的集中時間大約是45分鐘-1小時,然後我會給自己10分鐘的時間,check消息,刷刷社交軟體什麼的,然後繼續100%投入到工作里去。

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手頭準備一些小零食

餓的時候怎麼能集中精力呢……

我的書桌上永遠都常備著各種健康小零食,嘴饞的時候磨磨牙齒也是好的。

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在線購物

除了買衣服必須要試之外,我是一個幾乎不太去商場的人,現在網路購物電商那麼發達,網上買東西真的省時省力。

對於我來講,特別省時的是在網上買菜,因為我是個逛超市很容易東買買西買買就忘記時間的人。德國的各大超市滿一定的金額都可以提供送貨上門的服務,現在國內也有天貓生鮮之類的平台,對於節約時間來說是非常寶貴的資源。

德村的Rewe超市的上門送貨服務簡直業界良心,不過缺點就是有點貴了……

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對沒必要的事情說不

不少人羨慕我是一個很會social的人,但他們沒有看到的是我天生就是這樣一個外向的人,我不需要強迫自己走出家門去跟別人交往,但事實上,少社交是對敏感者的保護,認真甄別,真誠結交,有幾位好友知己,足矣。

特別是對於明顯浪費時間又沒有意義的社交活動,要學會說不。千萬不要有fear of missing out的感覺。

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隔夜整理好第二天早晨所需的東西

如果你不是一個晨型人,那早上的時間估計就跟打仗差不多了,試想一下掙扎著從床上爬起來,洗漱,完了之後還要對著一柜子的衣服糾結穿什麼,要用那隻包帶哪些東西,焦慮值真的一下子要衝破屋頂。

每天睡覺前把第二天要穿的衣服搭配好放在床頭,已經是我多年的習慣,即使是再早的會議面試,我也從來沒有因為不知道穿什麼而遲到過。

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定時關閉手機提示

我手機上大部分APP都是不允許推送消息的,但各大社交軟體的消息已經夠讓人分神了,我的做法是進入工作狀態以後,把提示功能暫時關掉,或者乾脆就把手機放在客廳里,眼不見為凈。等休息的時候再回消息。

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少看電視……真的

我不反對看電視哈,尤其是看外語電視,還能幫助學語言,但是看太多就不好了,至於沒營養的肥皂劇,見仁見智吧,我是真的不喜歡看各種流量小花小生當道沒什麼內核的偶像劇。看劇還挺解喪的,如果真的能讓你開心起來,那多看看也無妨啊,畢竟生活還是很艱難的。

很多人都奇怪我是怎樣每天都精力充沛做那麼多事情的,當然刨去天生秉性的因素,更多的還是我有著超強的執行力和超高的效率,想到什麼就立刻去做,我想這可能是我能夠走到今天的最大原因。。

今日互動

聊聊時間管理的心得吧。

Lola

獨自踏遍歐洲的90後自媒體人,TEDx講者,合夥創立素食餐廳,德國商科碩士在讀,長居於上海和柏林。

在這裡,你會發現生活中的一萬種可能。

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