一張紙、一支筆,你就能擁抱時間
一張紙、一支筆,你就能擁抱時間
「時間都去哪兒啦?」一首歌曲唱出多少的心酸。在這個信息爆炸的時代,每天只要一睜開眼睛,就會有鋪天蓋地的信息砸向你,當你不停地點開手機里那一個個小紅點,你的時間就這樣過去了。人常說:時光如梭。當你驀然回首時,不是那人正在燈火闌珊處,而是自己啥也沒幹,時間就已從我們的手中溜走。
01
當我們連續追劇5小時,或者不停地逛淘寶,我們常常會有那麼一點罪惡感。要是連續幾天都這樣,罪惡感會更強烈。於是我們回頭開始工作,那種罪惡感又會很快消失。不久,這樣的劇情又再一次上演。
下載了一大堆學習資料,卻沒有學習;報了好幾個培訓班,卻沒去過;看了一堆教程,卻不動手實踐······總會聽到有人說:「等我有時間了再學。」「等我有時間了再做。」難道ta真的沒有時間嗎?
有調查表明:中國人平均每天摸手機150次,每天看手機和平板電腦的時間接近4小時。
時間是每個人最重要的資源,同時也是最有限的資源。生活節奏的加快,時間分配顯得非常重要,時間管理運用的好,可以事半功倍,運用不好則事倍功半。養成時間管理的良好習慣是很有必要的。張弛有度,才能活出精彩豐富的生活。
沒有人想要白白浪費時間。時間管理是每個人都要面對的話題。
時間管理不就是讓自己擁有更多的時間嗎?我們每天給自己制定好日程安排就行了,比如:一個愛寫作的人給自己制定一個這樣的日程:早晨刷牙的時候,邊聽書邊刷牙;利用業餘時間打草稿;回到家就看書、寫文,每天學習到深夜兩點。
給自己的日程安排得滿滿的,這樣應該就能讓自己實現躍遷了吧。可我們忘了時間管理的目的:達到目標,完成任務,而且是儘可能優質的完成任務。
這個日程安排頂多讓我們能夠避免時間的浪費,但並不能保證我們處於最好的狀態。比如說睡覺,規定8小時睡眠時間沒有意義,睡眠質量和睡眠之後的狀態才是最重要的。
信息化時代,真正有價值的是思考力創造力,是效能。
02
以前總有這樣的觀念,「時間是擠出來的,擠一擠就有了。」可以說,這個觀念毒害了大部分人。
「時間並不是省出來的」。我們不能通過節省時間來打造我們想過的生活,而是先設定我們想要的生活,這樣自然而然地有了時間。可以說,你的生活和你的時間是你選擇的結果。
當然,網路上有許多大咖介紹時間管理的方法,我們身邊的囧大神一年看八百本書,這些大神的功力不是一天兩天能修鍊成的。面對時間的焦慮,大咖教我們用一招最簡單有效的時間管理方法,就能實現我們的時間自由。個人認為這是一個好方法,只要一張紙、一支筆。
事情一般分為四類:重要而緊急,重要不緊急,不重要但緊急,不重要也不緊急。我們優先完成重要而緊急的事情就OK。
凡事都有優先順序,找到?己的優先順序,這樣就不會為工作、寫作業而倍感壓力了。
起床後第一件事,拿出你的紙和筆,想清楚當天要完成的三件事,並把它寫下來。
寫下來這個動作很重要。如果早上起來只是想想當天該乾的事,沒有記錄,就不可能有回顧。比如計劃背100個單詞,實際只背了50個,要是沒有記錄,這時的你會安慰自己:不錯了。
有時候前面一件事沒幹完,又去干下一件事了,長期下去,你就不知道最初的計劃是什麼了,不能保持初心,很多事就可能停止,要是長遠項目無法堅持,就會浪費大量的時間和人力,有時更可能改變自己的人生規劃。所以,一定要寫下來。
寫下來後,並給自己的計劃加上「進度條」,比如說你準備試著堅持30天的時間管理,第10天的計劃前標明10/30。這樣更容易堅持下去,不至於半途而廢,同時,看著前面已完成的計劃,那一個個小紅勾,會有小小的成就感。而這小小的成就感,是你堅持下去的理由。
寫好後,動動你的小指頭,趁早發出去,不要害羞,不要怕丑。比如說發到微信群里,如同簽訂一份合同,這樣就有人監督你,檢驗你完成的情況。要是自己亂定一氣,干不完或干不好,會很沒面子。在不斷地否定與成功中,慢慢地就會養成習慣:今日事今日畢;按計划行動,不貪多。同時,發在群里有個好處,還可以帶動大家一起做,眾人拾柴火焰高嘛,大家一起做,這樣更有熱情進行下去。
做事情如釘釘子,釘一個是一個,實實在在。我們寫出哪件事,就做哪件事,同時要關注事情的結果。以終為始,基於結果出任務,這樣的任務行動起來更有動力。
有人會說自己想做的事太多了,怎麼力?不要貪多。一天能做好三件事,工作量已經非常飽和了,所以一定要有思考,讓真正重要的事情浮出水面。修鍊定力,保持聚焦,不要眉毛鬍子一把抓。
寫事情的時候,按重要程度排序,而不是時間順序。如果沒有三件,那就寫一件、兩件都可以。最好不要超過三件,太多了也幹不了,屬於「無效合同」。
還有,3分鐘之內能解決的事情,不要寫入清單,馬上解決掉就行了。日常上課、工作、收郵件這些事不要寫入三件事中,但要留出時間集中做,給時間以彈性。比如說可以放在上、下午的前半小時集中做,或留出一兩個小時不安排,有個緩衝區。
總之,這個方法歸結為一句話就是:一張紙、一支筆,列出所有的清單,然後迅速處理一遍,刪除不必要和無法馬上開始的事,開始快速地去做,就這麼簡單。OK!
03
柳比歇夫在他的傳記《奇特的一生》中寫到,他每天都在做一件事,為自己的行為進行清算。這個習慣堅持了56年,讓他受益匪淺。
我們同樣可以借鑒他的時間統計法,對每一天、每一月、每一年進行清算,做到心中有數,不至於糊裡糊塗,一天過完,時間去哪兒了都不知道。
有時候我們的任務也不是機械的,如果有任務不能按時完成,我們應該怎麼辦呢?有一個摩爾演算法對應到相應任務,如果你想要的是儘可能按時完成更多的任務,那就先放棄那個佔用時間最長的任務。
一個任務的密度=重要程度/完成時間。
按任務密度從高到低的順序做事。如果有新的任務到來,就比較新任務和你手裡正做的這個任務的密度,哪個高就做哪個。
當然,時間管理的方法有很多,我們也不必刻意在意哪一種時間管理方法,只要適合自己的,能提高自己效能的,就是好方法。
投資大神巴菲特會拿出大量時間讀書,人們會想他那麼有錢想幹什麼就幹什麼,我們不能和他比。其實他在成為股神之前就是這麼做的。因為他高效的生活、學習方式,持續的學習、成長,讓他總能做出正確的投資決策,才有了如今的成就。
逝者如斯夫!時間管理是一個自我認識和完善的過程,會有否定和痛苦,但也有成功的快樂。再好的時間管理方法,也要靠自己長期堅持實施才能取得成效。在由時空坐標衡量的宇宙中,願我們珍惜時間的長度,用我們的青春活力充斥美好的人生空間。
你有多久沒有讀完一本書了?不是我們沒有時間,只不過是我們不懂時間管理。
我今天才知道,我之所以漂泊就是在向你靠近。
--《廊橋遺夢》
圖片來自網路
作者:紫荷,愛讀書,愛旅遊,愛寫作,相信平凡的生活中就有詩和遠方!


TAG:紫荷美廚 |