熟練使用Office還是辦公效率低下？其實問題可能出在這裡
有時候，我們明明已經對一個工具達到熟練甚至精通的程度了，可是做一些事情的時候還是會覺得效率很低，沒有辦法達到高效辦公。
問題到底出在哪裡呢？
其實有時候，我們可能只需要換一種思路、換一種工具，就能夠達到柳暗花明又一村的效果。
不信？來看三個真實的案例吧。
01 要在 Word 中畫這種圖，感覺智商受到了侮辱
前兩天，我碰到有學員問這樣的問題：
我也不是很確定應該怎麼解決，就隨手把問題發到了 Word 課程老師群。結果顧建老師說最近複習考試就碰到過這個圖……
那這樣的圖示到底應該如何繪製呢？
如果在 Word 中，我們需要一條線一條線的進行調整，會很麻煩。需要一條一條的畫線。
可是如果你懂 PPT，又知道 iSlide 這個插件，那就不一樣了！
藉助 iSlide 插件的補間動畫功能其實是可以一鍵畫出這個圖示，只需簡單的 2 步操作：
① 插入一條線，按住 Ctrl 鍵快速複製一條並放大；
② 使用補間動畫繪製中間線條；
瞧，簡單兩步，在 Word 中繁瑣的操作我們竟然在 PPT 中輕鬆實現了！橫向的短線、縱排的文本框，用神奇的 F4 鍵，可以快速生成。類似的操作講過很多遍，就不再重複演示了。
02 PPT 畫不出來的表格，在 Excel 中可以一鍵生成
前兩天有朋友問到我這樣的問題：
圖片有點小，放大看看。她說的很難做的部分，就是最右 1 列的綠色條框「們」。
這樣的表格既可以展示詳細的內容，又可以展示數據之間的對比關係，兼顧表格和信息圖的優點。可問題是，PPT 裡面並不能做出這種表格。
可是，如果你會 Exce 了，就是點擊 2 下滑鼠的事：
在 Excel 中做好之後，我們只需要將其複製粘貼到 PPT 中即可：
怎麼樣，有時候換一種工具，是不是就可以分分鐘解決問題呢？
03 文本轉表格，竟然可以這麼簡單
說到文本轉表格，你能想到用什麼工具可以快速完成？可能大多數人想到的是 Excel 吧，畢竟 Excel 可是專業的數據處理大師。
可事實是，文本轉表格最快捷的方式是使用 Word 轉換！
比如，把這樣一段文本轉換為表格，只需要輕鬆點幾下：
在知道這個方法之前，我都是手動一個空一個空的輸入……真心累。
怎麼樣，看完這三個案例，你是不是更能體會到「用對工具」的重要性呢？有時候遇到麻煩事，換一個思路，換一種工具，可能就秒秒鐘解決了。
