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面試心理學:指令啟動

每一條老街的街口,都立著一個石敢當,那是一塊堅硬的岩石,上面刻著一個虎頭,還有「石敢當」三個字。

石敢當是一個警示,它警告各路的妖魔鬼怪,本街的守護神,已經獲得了天地人三界的授權委託,膽敢滋事的妖魔鬼怪,將受到守護神的嚴厲懲罰。石敢當也是一份授權書,它昭告天地,本街的守護神,經由天上諸神和地上諸仙的授權,以盡守護鄰里鄉親之職。石敢當還是一份委託書,它昭告世人,本街的守護神,經由鄰里鄉親的迎請,以盡其責。

立石敢當的習俗,源於唐、興於宋。這個習俗能流傳千年,因為鄰里鄉親們知道,不授權、不擔當。要讓守護神敢做敢當,就要讓他獲得天地人三界的授權。

不授權、不擔當,這是千年的社會定律。什麼是擔當?如果一個人面對別人的問題,敢決策、敢行動;事後又敢認錯、敢改錯,我們就說這個人有擔當。醫生看病、法官判案、老師教書,他們面對的都是別人的問題,從事這類職業,要特別有擔當。擔當是幫別人解決問題,先要獲得別人的授權。什麼是授權?古代的授權,是昭告天下。現代的授權,是一套完備的流程,當個人或組織委託某人解決問題,在授予他決策處置權的同時,還會要求他記錄決策處置的過程,以供同行評議和事後檢討,這套流程就叫授權。

醫生掌握病人的生死,病人和醫院要對醫生充分授權。為了獲得授權,醫生要是把診療過程完整記錄,供其他醫生評議和事後檢討。民航飛行員需要授權,所以飛機上安裝了黑匣子,記錄全部的飛行數據;老師需要授權,所以有教案;法官需要授權,所以有庭審記錄。簡言之,委託、記錄、評議、檢討,這四個步驟的總稱就是授權。

授權和擔當像硬幣的兩面,不授權、不擔當,反之亦然。需要授權的工作,招聘面試要測試候選人的擔當。測試擔當的具體方法,是測試候選人心中的工作啟動模式。

你開始工作的條件是什麼?這個問題的答案,就是工作啟動模式。大部分人相信,開始工作的條件是指令。遇到不會處置的問題,下級應該先請示,沒有上級的指令,不應該採取行動。受這個信念的支配,工作者會把指令看成是工作行為的起點,這樣的工作啟動模式,叫做「指令啟動」,定義如下:視指令為職務行為的啟動條件

指令啟動的特點,是工作者不承擔決策責任,也不承擔結果責任,除了具體的工作行為,工作者不需要額外的擔當。

打個比方,乘客指揮司機開車,乘客說走哪條路,司機就走哪條路,乘客說變道、超車,司機就變道、超車。如此指揮下來,乘客上班遲到了,他也不能怪司機,因為司機的每個操作,都是乘客下的指令,乘客要承擔決策責任和結果責任。指令啟動的員工,沒有決策和結果的壓力,可以全力執行。按這個邏輯設計的工作,聽話的員工就能勝任。如此設計,極大地提高了人事效率,因為聽話的人比較容易找到,而找到有擔當的人,難度要大很多。

有擔當的人,對決策和結果有自信,敢於承擔決策責任和結果責任,也樂於把決策處置的過程記錄下來,以供評議和檢討。

你開始工作的條件是什麼?有擔當的人,會這樣回答,他先把構思好的方法記錄備案,然後按照備案的方法工作。如果方法正確,就沿用備案的方法,如果方法不對,就通過評議、檢討,優化工作方法,再把優化後的方法備案,如此循環。在這個描述中,備案是工作行為的起點,這種工作啟動模式,叫做「備案啟動」。

備案啟動,不是技巧,也不是知識,而是心理特質,主要由童年經歷塑造。形成備案啟動,需要一定的環境,下面我用兩個情景來解釋它的形成環境。

周末快到了,夫妻在一起吃晚飯。丈夫對妻子說,周末他已經有了計劃,上午去博物館,中午吃餛飩,下午去購物中心,晚餐吃牛排,晚餐後看一場電影再回家。丈夫說完之後,妻子說,先生安排得很周全。在這個家庭中,丈夫負責周全,妻子負責滿意。妻子不滿意,就意味著丈夫不周全。為了成全丈夫的周全,妻子應該包容,小的不滿意就忍一忍,不用說出來,大的不滿意,妻子也不能直接說,要委婉地旁敲側擊。這對夫妻像這樣對話,因為他們有一個共識,評議是對他人的不敬,檢討則有傷自尊,因此,評議和檢討,是這個家庭的禁忌,夫妻二人都小心翼翼地迴避。

等這對夫妻有了孩子,孩子通過參與家庭談話,獲得了父母的觀念。孩子從小就知道,評議和檢討是禁忌,要小心迴避。這個家庭的孩子,能向父母學習周全和包容,但孩子在家裡見不到授權和擔當,也學不會授權和擔當。

換一個家庭,則是另一番情景。吃晚飯的時候,丈夫對妻子說,上個周末去博物館,沒想到博物館裡面沒地方坐,站一上午好累。中午的餛飩沒有宣傳的好吃,下午去購物中心,因為站累了走不動,什麼也不想看。眼看周末又到了,丈夫說,這個周末不能重複上周的毛病,上周除了這些毛病之外,還要注意什麼。妻子說,博物館太大,一天都看不完,不過,博物館的展品值得看,可以經常去,每次只看一個展廳。餛飩店的餛飩一般,它家的湯包正宗,非常好吃,有機會還要去。

這個對話有評議、有檢討,類似的對話,夫妻會無數次地重演。等這對夫妻有了孩子,通過耳濡目染,孩子覺得評議和檢討很平常,像吃飯喝水一樣平常。擔當最難跨越的心理門檻,是評議和檢討,而這家的孩子,在渾然不知中,就跨過了這個門檻。

上面兩個情景,說明了備案啟動的形成環境,其中的關鍵因素是評議和檢討。如果某人的原生家庭,把評議和檢討視為禁忌,此人想跨過評議和檢討的門檻,會非常困難,因為冰凍三尺,非一日之寒。幼年、童年、少年,持續經歷的家庭禁忌,會沉澱為人格特質,不藉助心理輔導,很難覺察,也很難改變。

指令啟動或備案啟動,通常不用覺察,也不必改變,因為它們是中性特質,只有結合了工作,中性特質才會變成優勢或劣勢。指令啟動很適合做執行,在層級組織中,從事步驟明確、流程清晰的工作,指令啟動的人會有很大的優勢。

備案啟動的人,從事管理工作和創造性的工作,會有很大的優勢,因為管理者要解決別人的問題,管理工作的本質是擔當。創造性的工作,要承擔決策責任和結果責任,也需要擔當。創造性的工作不能由指令啟動,像藝術家、科學家、企業家,他們的工作成果無法預測,也沒有成熟的方法可以借鑒,針對他們的工作,其他人只能提一些參考性的建議,不可能下達實踐性的指令。創造性的工作,要通過構思、評議、檢討,逐步嘗試,慢慢接近目標。

在招聘面試中,執行類、管理類,和創造性的崗位,都要測試候選人的工作啟動模式。指令啟動的候選人,就派去做執行;備案啟動候選人,就從事管理和創造。

面試當中測試工作啟動模式,可以問兩個問題。首先問一個引導問題:最近一次,你在工作中遇到不知道如何處理,也還比較緊急的情況,是什麼情況?等候選人回答之後,就問第一個問題:你當時是如何處理的?

如果候選人回答,他在第一時間向上級請示,得到指示之後,順利處理了問題。遇到這樣的回答,就追問一個問題:你是如何請示的?如果候選人說,他把情況如實地向上級彙報,然後等上級指示。這樣回答,就視為指令啟動,後面的第二個問題就不再問了。如果候選人回答,他在請示之前,已經構思好了應對方法,請示上級是為了獲得建議和授權,這樣的回答就視為備案啟動。

假如回答第一個問題時,候選人說當時情況緊急,來不及請示,他按自己的構思處理了問題。事後,他馬上向上級做了彙報。這樣回答問題,視為備案啟動。

通過了第一個問題的測試,再問第二個問題:現在回想這件事情的處理過程,你覺得有什麼地方可以改進?如果候選人能針對處理的步驟,提出具體的、操作性的改進,例如,當時應該先做記錄,後打電話。能具體到這個程度,就視為備案啟動。如果候選人只能提出原則性的改進,例如,我應該更加努力、更加認真,態度更加積極,這類回答就視為指令啟動。

在測試當中,兩個問題的回答,都判定為備案啟動,則把候選人的工作啟動模式,視為備案啟動。


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