WPS Excel入門：一級下拉菜單和二級下拉菜單

在表格中設置下拉菜單不僅可以提高錄入效率，也可以有效避免別人填錯，特別是當你的表格需要分發給很多人填寫時。這一篇文章將由淺入深詳細說明WPS Excel中一級下拉菜單和二級下拉菜單的製作方法和注意事項。

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一級下拉菜單

WPS表格中有個專用的插入下拉列表按鈕。選中需要製作下拉菜單的單元格，點擊「插入下拉列表」，手動輸入下拉選項，或選取單元格數據作為下拉菜單選項，即可快速製作出一級下拉菜單。

如果你用的是Excel，就只能選擇「數據驗證」或「有效性」，設置「允許」為「序列」，接著輸入來源。

二級下拉菜單

二級下拉菜單的選項要根據一級下拉菜單內容而自動變化。因此我們需將一級下拉菜單的選項定義為名稱，再使用INDIRECT函數引用它。

步驟1：如圖，需要將數據整理成「E1:H5」或「E8:I11」，也就是說省份名稱在第一行或在最左側。接著選中省份和地區數據，按「Ctrl + G」，設置定位條件為「常量」，選中所有的非空單元格。

步驟2：點擊「公式」菜單下，名稱管理器旁的「指定」（Excel中請點擊「根據所選內容創建」），選中「最左列」複選框，點擊「確定」之後，就會自動生成以省份為名的名稱管理器。

步驟3：再次製作一級下拉菜單，來源中填寫「=INDIRECT($B2)」，即可完成二級下拉菜單的製作。

注意：

表格中的名稱命名時要求以字母或下劃線開頭，不得有空格和不允許字元，因此作為一級下拉菜單的選項也必須符合這個要求。

必須先隨意選擇一個一級下拉菜單選項後，才能製作出二級下拉菜單，否則，就會遇到「列表源必須是劃定界後的數據列表……」這樣的錯誤。

篩選了下拉菜單內容後，按Delete鍵可以清空。要刪除時，只需複製一個空白單元格，粘貼上去即可（偷懶辦法，哈哈）。

謝謝閱讀，每天學一點，省下時間充實自己其他能力。歡迎關註解晴新生微信公眾號。

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