B5U6 寫作指導＆多媒體庫

寫作指導

本單元的寫作練習是action points/minutes。大家可能比較熟悉會議紀要（minutes），一般開會的時候會指定一個人做記錄，開完會之後再總結成紀要。紀要不是簡單地記錄開會時每個人說了什麼，而是要集中、綜合地反映會議的主要議定事項，起具體指導和規範的作用。會議紀要一般比較長，action points是它的精簡版，即總結概括會上提出的主要任務，這些任務的內容，完成時間，以及由誰負責。因此，清晰明確地把這些交代清楚是action points的關鍵。

課本136頁給出了一個action points的模板供大家參考。小編帶你分析一下這個模板，並幫你划出重點。

首先，標題。在標題之下列出開會的時間、地點和參會人員。如果一個公司里所有的會議紀要都固定是這樣的格式，那麼不但形式上統一，查找過去的會議紀要就變得很方便。大家如果去實習要寫會議紀要的話最好把單位之前的會議紀要找一份出來作為格式上的參考。

然後，直入主題，用大標題標出每一項任務，再對每一項任務怎麼做進行具體說明。注意，各項任務的順序安排和之前討論過的report或proposal一樣，按重要性從高到低進行排列。各項任務的格式要統一。如模板中都是名詞片語，看起來很和諧美好。你也可以試試都用動賓結構或都用句子。

模板中專門用Action和By兩列標出了每項任務由誰負責，以及每項任務完成的deadline，這是非常值得學習的。責任落實到人，並給出了清楚的時限，方便推動任務的展開。如果你覺得單獨兩列太占空間，也可以放在每項任務內容的開頭或最後，單獨一行，字體加粗，讓人一目了然。

最後，如果下一次和這些任務相關的會議時間地點已經決定了，就可以寫在action points的最後，方便讀者預先做計劃。

總之，所有商務寫作都有明確的目的性。Action points的目的就是明確任務，落實責任。在寫作的時候記住這一點，就能幫助你判斷怎麼寫更有效。

多媒體庫

這篇課文的結構很明顯，編者已經貼心地幫我們分好了。前半部分是批評各大公司CEO在年度社會責任報告里不會說話，後半部分是教育他們話應該怎麼說。我們來看看這兩部分之內文章結構又是怎麼組織的。

Business ethics是很多國外商學院的必修課程。受過良好教育的年輕一代傾向於反思消費主義及商業行為對自然環境所造成的破壞，以及工作場所的各種不當操作和不平等待遇。另外，當下的公司紛紛強調自己的社會責任，這是為了迎合年輕消費者，塑造良好的品牌形象，還是公司真的變得更加有道德了？希望這個題為「Business Ethics in the 21st Century」的視頻能夠激發你對這些問題的思考。

音量調大一點，沒字幕…

http://www.pbs.org/video/business-ethics-in-the-21st-century-business-ethics-in-the-21st-century/

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