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績效考核,怎樣做到合理有效?

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績效考核是現代組織不可或缺的管理工具。它是一種周期性檢討與評估員工工作表現的管理系統,是指主管或相關人員對員工的工作做系統的評價。有效的績效考核,不僅能確定每位員工對組織的貢獻或不足,更可在整體上對人力資源的管理提供決定性的評估資料,從而可以改善組織的反饋機能,提高員工的工作績效,更可激勵士氣,也可作為公平合理的依據,,對員工進行相關的獎懲。

那麼績效考核的方法有哪些呢?以下簡單介紹幾個:


3:7績效考核法

「3∶7」 績效考核法:即綜合考核佔30%,銷量考核佔70%。綜合考核包括:公司規範、運作方法、市場佔有率、銷售增長率等,按事先客觀標準基層考核評估佔70%,領導事後評估佔30%。銷量考核,按事先標準考核佔70%,根據事後考核調整佔30%。事後調整包括:因特殊事件影響銷量、客觀困難、含水銷量、公司產品或政策影響等。

一個企業的成功或失敗,業績增長或下降,除了不可抗拒的因素之外,人是決定性的因素,事在人為。人的積極性如何調動?是每位企業領導最關心的問題,而績效考核正是與員工的積極性關係最密切的工作。企業制定的業績考核標準是否合理,管理層對績效考核實施、控制是否公平、準確,會直接影響一線銷售人員的積極性;而銷售人員的積極性和表現,又會對企業的效益產生直接而又重大的影響。所以企業的決策者、管理者必須把握好績效考核互動性的特徵,運用理性的科學方法,進行績效考核。

企業考核的主要標準,一般是銷售量。目標銷售量的制定是否正確、合理 ?這是首先要碰到的問題。是按人口、人均消費、人均收入?還是按去年的銷量加上平均增長率?比如按照人均消費來定目標銷量,那麼人口統計數是否準確?該區域人口是否大量外出?是否有大量外來流動人口?第二個問題,是按簡單的目標銷量考核,還是制定綜合考評標準?第三個問題,最後考核是按事先標準,還是按事後標準?其實每種方法都有其局限性和不完善的一面,企業要根據自身的具體情況制定儘可能科學、準確、公平、合理的績效考核標準。

績效考核的結果一般是通過獎金多少來體現,最好是將激勵與績效考核結果結合使用。雖然通過了30%的綜合考評,又通過兩個30%的事後評估調整,既可以激勵銷量,又可以避免一些不合理的偶然因素,盡量體現了多勞多得。儘管如此,還會有一些勞苦功高,有才華的人,雖然付出了很多,但是因市場屬於開發期、衰退期或目標銷量制定的不合理,使之付出與回報不成正比,從而有失公正影響了工作積極性。如果在績效獎金之外再設一些如:增長獎、開拓獎、網路建設獎、市場秩序獎等單項獎。


532績效考核模型

532績效考核模型與足球比賽中的532陣型沒有任何聯繫。它是目前國際較為流行的一種績效考核模型。該模型之所以命名為「532」是因為實施該方案的單位在個人、小團隊、單位大團隊的利益調節上更適合用「5」、「3」、「2」的比例進行分配。

532績效考核模型中的「532"』是指將單件商品的銷售提成假設為「10",其中個人獲益部分為 「5」,小團隊(個人所在部門或小組)獲益部分為「3」,大團隊(整個公司或事業部)獲益部分為「2」;532績效考核模型就是按照個人「5」,小團隊 「3」,大團隊「2」的比例對個人、部門、分公司進行考核的一種利益捆綁方案。

為什麼企業在人力資源的績效考核上要使用此模型呢?

首先,其有效地克服了員工內部的過度競爭,提高了廣大員工的團隊合作意識,從而不至於影響整個團隊目標的實現;

其次,有效地避免了因計劃與實際之間的過分懸殊,造成員工消極怠工;

另外,也體現了員工薪酬激勵機制的公平性,減少了各種客觀因素的變化而給員工在收入上造成的不平衡,有效地避免了員工對工資給付的各種猜測。


360度績效評估

360度績效評估,又稱「360度績效反饋」或「全方位評估」,最早由被譽為「美國力量象徵」的典範企業英特爾首先提出並加以實施的。

360度績效評估是指由員工自己、上司、直接部屬、同仁同事甚至顧客等全方位的各個角度來了解個人的績效:溝通技巧、人際關係、領導能力、行政能力……通過這種理想的績效評估,被評估者不僅可以從自己、上司、部屬、同事甚至顧客處獲得多種角度的反饋,也可從這些不同的反饋清楚地知道自己的不足、長處與發展需求,使以後的職業發展更為順暢。

360度績效評估的最重要價值不是評估本身,而在於能力開發。其價值主要包括兩個方面:

可以幫助人們提高對自我的洞察力,更加清楚自己的強項和需要改進的地方,進而制定下一步的能力發展計劃;

可以激勵人們不斷改進自己的行為,尤其是當360度評估和反饋與個人發展計劃的制定結合起來時效果更明顯。360度方法正是將這種差距明確地呈現給受評人,從而激發起他們積極向上的動力。

簡單地將360度評估和反饋方法用於評估目的(無論是人才評估還是績效考評),不僅不能給企業帶來預期的效果,而且還有可能產生許多諸如人際關係矛盾、勞民傷財以及降低人力資源部和高層領導的威信等負面影響。


績效考核五星圖模型

績效考核五星圖模型是根據360度績效評價法的基本原理,通過利用數學調整函數、幾何圖形和借鑒關鍵績效指標考核法和圖尺度評價法,全方位考核指標、全方位考核渠道對被考評者進行考評的方法。它包含績效考核五星圖、績效分析五星圖兩部分的內容。如下圖:

五個考評渠道即上級(Superior,S)、同事(Colleague,C)、下級(Junior,J)、外部專家(Expert,E)和被考評者本人(I)分處正五邊形的五個頂點。小圓代表自我評分I,自評調整得分為Im。績效五星圖繪製程序如下:按S、C、J、E、Im分值大小排序,先將Im值賦予 e點,然後以e點為參考,再將剩餘四個分值分別賦予a、b、c、d點,使五星圖內軸軸長依次遞減。

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