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企業會議種類都包括哪些?

會議是最有效的溝通方式之一,會議允許一個人或幾個人在一段很短的時間內提供信息或將信息傳遞給他人,所以有效的會議服務對於會議的成功開展就顯得尤為重要了。

企業會議種類都包括哪些?

會議類型多種多樣,會議服務應該著眼於不同的會議類型進行具體服務。根據不同的劃分標準可以對會議進行不同的分類。

(1)按照會議規模(即參加人數多少)劃分,主要有4種:

①小型會議。人數少則三五人,多則幾十人,一般不會超過一百人。

②中型會議。人數在一百至一千人之間。

③大型會議。人數在一千人至數千人以上。

④特大型會議。人數在數萬人以上,例如節日集會、慶祝大會等。

(2)按照會議性質和內容劃分,主要有5種:

①規定性會議。即法定的必須按期召開的各種代表大會。

②日常性會議。即領導機關、領導同志貫徹民主集中制原則,實行集體領導,研究和處理日常工作的會議。

③專業性會議。即為研究某項工作,討論和解決某個問題而召開的工作會議和專業會議。

④紀念性會議。即為紀念重大歷史事件或重要人物、重要節日而召開的會議。

⑤座談性會議。包括各種各樣的座談會、茶話會等。

此外,會議可以從時間上劃分、從會議階段上劃分、從開會手段上劃分、從開會目的上劃分和會議性質上劃分等多種種類。

按照時間劃分,可劃分為定期會議和不定期會議。

按照開會手段劃分,可劃分為常規會議和電子會議。常規會議即傳統性的會議,電子會議指電視會議、衛星會議、電腦電話會議、電子計算機會議等。

按開會方式劃分,可分為團體會議、一對一會議、面對面會議、電話會議、視頻會議。

按開會目的劃分,可分為宣布人事安排、講解政策的會議;當眾表揚或批評別人的會議;臨時處理突發事件的會議;固定的團隊會議;集思廣益的會議。

廣義上的會議包括各種形式的研討會、座談會及其他將人們聚集在一起進行信息交流的會議和活動。研討會多為學習和了解某具體的技術、技能的有效平台,同時也包含知識的傳遞。研討會的特點是實踐操作性強。參會者通常實實在在地研究一個項目,實驗某產品或製造某物。座談小組、座談會和論壇的共同特徵是:由一組人就某個問題進行討論。然而三者之間還是存在細微的差別。

座談小組的成員所使用的溝通方式是彼此間的互動,所謂的「聽眾」是不存在的。座談會允許每位發言者就所了解的話題展開簡短演講,在諸位發言者之間不存在互動。

與座談會不同,論壇既存在聽眾與發言者的交流,也有發言人之間的互動和交流。一般地,論壇都會安排特定時間讓聽眾向講演者提出問題。「魚缸式會議」(fishbowl)是會議範疇中較為特殊的一種形式。在這種方式下,約6~8位與會者在講台或會議室中央坐成一個封閉式的圓環。除圓環中央的人外,其他辯論會適合同意和否定某種觀點的人士參與討論的場合。其他參會者均不發言。如果參會代表想要發表其觀點,則需要走到圓環的中央並就座演講。作為會議的另一種形式,辯論在相當多的時候確能促使計劃(步驟)得以改進,原因是一一在觀點的「激烈交火」中,原計劃(步驟)的缺陷亦暴露無遺。

「角色扮演」在會議中的應用並不多,然而在某些場合,「角色扮演」也確有它難以替代的作用。亞洲及美洲酒店業主協會在舉辦年會時,使用了「角色扮演」的方式明確特許授權人和特許經營人間的仲裁和調解問題。由於事前的完美策劃,以及類似律師怎樣同仲裁人進行周旋這樣的情節被活生生搬上了「舞台」,使得整個「角色扮演」在會議中獲得了巨大的成功。

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