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時間管理,用這三個工具就夠了

焦慮,是由缺乏控制、組織、準備和行動引起的,讓人總感覺有什麼事縈繞在心頭,惴惴不安。

如果你總覺得時間不夠用,小事忙活一天,大事一樣沒辦;有時間工作的時候不專心,到了最後關頭又不得不咬著牙硬做。

那麼,你需要這三個工具,在這裡我為你找到了。

用好這三款軟體,可以讓你工作、生活中遠離焦慮。

1.Teambition

2.滴答清單

3.Forest

大項目:Teambition (項目管理)

製作:年度計劃、研發一項新產品、100天旅行計劃、一年讀書計劃、個人提升計劃......

Teambition,目前非常好用的項目管理軟體,不管是個人工作、生活、學習安排,還是企業管理項目,都有完善的功能支持,便捷性高,操作簡單,內框複雜。

下面是Teambition最基礎的功能,自己做了思維導圖來方便查看、回顧

Teambition創始人,中國90後齊俊元,2016年入選福布斯亞洲30U30企業家榜單。2013年,Teambition 完成戈壁創投 Pre-A 輪融資;2014年完成IDG和盤古創富的A輪融資。2015年完成北極光等的B輪融資。

小事務:滴答清單(事務清單)

一切該做的、想做的,有具體行動的行為:洗澡、去超市買牛奶、看RNG比賽、定時吃藥、習慣養成,一切事務的提醒和安排,都可以放在這裡。

多平台同步,微信可以直接把聊天記錄放入任務,比如群里通知明天下午3點開會,直接選擇聊天記錄放入滴答清單,自動識別時間,明天下午會自動提醒,你也可以選擇提前30分鐘提醒,或自定義提醒時間。

此時刻:Forest (專註此刻)

其實就是番茄工作法,根據前面的項目和任務規劃之後,選定了今日待辦的,打開Forest,你不需要考慮一天、一個月,只需要專註當下的25分鐘,認真做好這25分鐘就行。

(時間可以自己調,一般25分鐘,是最能讓人長時期維持專註的一個時間節律)

操作簡單,是它最大的優點,核心功能完善,你只需要專註就行,不需要考慮太多技術方面的。

用過很多番茄軟體,購買過幾個會員,最後留下來的還是它,功能太多的軟體,一堆設置先把自己弄心煩意亂了,這種軟體,保持核心功能就行,再多就是奇技淫巧,少一些研究花哨技巧的時間,讓自己多一點專註。

工具發展史

大家都知道,人類文明的進化史,多以工具命名,石器時代、工業時代、信息時代,為什麼?

古人類歷史有200多萬年,而現代人類智人約15萬年前,在地球非洲大陸上出現。幾萬年的時間裡,智人遷移的足跡遍布全球,據考古歷史學家考證,當時古人類有十幾個人種,各族種為了生存,不僅與自然鬥爭,更與其他人種鬥爭。

智人與其他人種最大的區別,就是對工具的使用,戰鬥武器、生活工具的使用領先其他人種,對抗其他只知道徒手和扔石頭的人種,智人所到之處,其他人種因爭奪資源能力差,逐一遭到滅絕,最後智人遍布全地球,人類文明開始發展。

6000到5000年前,古人類持續了200萬年的石器時代結束,進入青銅時代,兩三千年後進入鐵器時代,再2000年直到19世紀我們進入工業時代。這次是至人類學會使用工具以來,最大幅度的一次變革。

中華也正是在這次工具變革中,因閉關鎖國沒有跟上世界的腳步,遭到八國聯軍到日本侵華的一次次的屈辱。北京城外,大清鐵騎、步兵和義和團,25萬軍隊,被2萬八國聯軍輕鬆摧毀,侵入帝都,鐵騎在槍炮面前無力回天,帝都的六朝繁華在輪番劫掠中,終成廢墟。

再之後兩百年里,就是《三體》中說的 「技術爆炸」 ,人類文明以爆炸式的速度前進,正因為工業時代帶來的工具改革,生產力得到爆炸性提高,短短200年跨過了電氣時代、原子時代,一躍進入信息時代,人類一下子能夠上天入地,似乎無所不能。

我們現在的人,身體上和兩三千年前的老子、孔子時代的人相比,基本沒變化,我們不見得就比古人聰明。變的就是我們使用的工具。

現在和古代的生活,可以說是天翻地覆的變化。孔子周遊列國,動輒就是幾年,現在飛機、高鐵,十幾分鐘就能走古代幾個月的路程;每人的手機,都能儲存古代整個國家的藏書總量。

是什麼帶來這樣的差距?——工具!

這就是人類文明階段為什麼要以工具來命名的原因。

這就是工具所能帶來的改變。每一次工具的變革,都伴隨著人類思維的飛躍,生活品質的提高。

現在全球信息時代,信息非常傳播、迭代,為了更好地適應這個時代,選擇精良的工具,是至關重要的。三款都是我自己在時間管理方面使用的,覺得非常好,所以推薦出來的。有更好的工具,歡迎大家來交流。

最後,分享出使用工具最核心的心法:

克制、極致!

克制:在操作技巧和工具選擇層面克制,只關心最核心的、能幫你解決問題的、最重要的幾個功能,只用最好地解決問題的產品,不用再琢磨其他的。

極致:在根本道理、規則,底層法則上的極致,在實踐和思考強度、在解決問題上極致。

工具到底只是個工具,我們要把工具背後原理追求到極致!

所有工具都是依靠某一個原理而被製作出來的,大部分時間管理工具,都是依據GTD時間管理法則製作出的;所有通訊軟體都是為了滿足人們溝通而產生的;所有番茄鍾APP,都是為了踐行番茄工作法製作的;所有的閱讀軟體,都是為了人閱讀而製作的,

沒有任何工具是憑空產生的,而我們如果把工具背後的原理追求到極致,我們就能成為某一方面的大師。

畢加索,用看似簡筆畫的幾條線,描繪出其他畫家一輩子都畫不出的效果,因為他對藝術最本質的理解已經到了極致。

《格爾尼卡》對二戰中德軍殘忍轟炸「格爾尼卡」的控訴

齊白石,看似隨意的幾筆,就能讓一張普通白紙,變得生氣盎然,因為他對藝術的追求也已經到達了極致。隨便一張紙,一支筆,也有不凡的效果。

齊白石作品《蝦》

我們應該把更多精力放在,對本質原理的追求上,當然在我們追求極致的過程中,借用精良的利器,能快速幫我們提升,減少不必要的時間浪費。

歡迎大家評論交流使用經驗。


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