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如何找到你的執行力?

上次後台有個朋友留言說,很佩服我目標明確,執行力強,自己卻做不到。我想,今天就和大家分享一些我在這方面的想法和心得。

從性格上來講,我是一個比較好強的人,我想這也是我喜歡制定目標,並儘力去實現它的一個重要原因。在我們家,我媽是一個非常好強的人,這一點體現在她對我的要求上,從小她並不會直接明說她對我的期望,比如考試要多少分,或者進入前多少名,考什麼學校,念什麼專業等等,從來不說。

但不曉得為什麼,我總能感受到,有一種無形的壓力鞭策著我,讓我覺得必須要努力,要儘可能做到最好。於是,從小,我就喜歡凡事都趁早,比如提前學習日後的功課,還沒放假就寫好假期作業,單詞永遠都會多背幾個,琴譜也總會往後再練幾頁……

這種習慣跟隨了我很多年,一直到我工作,很長一段時間都是前三天就完成一周的工作量。讀博士的時候也是,剛開學一個月,我就開始動筆寫論文,不會寫研究,就寫綜述,不管寫成什麼樣,先寫出來一稿再說。所以,我想,可能是因為來自家裡無形的壓力,造就了我這種好強的性格。好強的人總希望去嘗試更多新鮮的事物,收穫更多。

我和玢仔之所以能成為摯友,很重要的一點就是,我們都是好強的人。但是在玢仔身上,我看到了這種性格的一大好處,就是超強的信念。在這一點上,玢仔比我強太多。她認定的事情,就一定會去做,而且一定會做到、做好。拖延症這種事情基本上在她身上就不存在的,她本人就是「立刻/現在/馬上」的化身。好多次,她告訴我某件事情的時候,一般都是事情已經接近尾聲或者告於段落了。她的執行力讓我非常佩服。

相比之下,這兩年,我的執行力減弱了很多。我也有反思減弱的原因。一方面是我之前在文中和大家分享的,人隨著年齡的增長,抗風險能力會減弱,因為需要獨自面對的事情越來越多,所以性格里強的部分會被弱化,而弱的部分會被放大。

有段時間,工作和論文讓我很是鬧心,覺得學術生活和我想像中的很不一樣,讀博浪費了很多的時間和精力,非常不值。越這麼想,就會越焦慮,人在焦慮的情況下,創造力會大打折扣,寫不出來什麼好的文章,寫不出來就想逃避,逃避久了就成了拖延,來來回回,不僅喪失了曾經的執行力,還徒增煩惱。

另一方面,就是在當前這個社會大環境,容易讓你分心的事情太多。小時候家裡還沒有電腦,偶爾看看電視,還擔心被父母發現,和小夥伴們僅有的一些娛樂活動也都是在線下,不怎麼豐富。現在不一樣了,手機、電腦、遊戲、各種app百花齊放,外面的世界五彩繽紛,新聞八卦層出不窮,很難靜下心來做好眼前的事情。

我每天開始工作前,都會打開朋友圈、微博、知乎、facebook、instagram,瀏覽一遍才開始寫作,我關注的人並不多,大約都是幾十個人,感覺並不會刷出什麼新鮮事,也不會浪費太多時間,哪想知,隨便看看就1個小時過去了。我之前還下載過小紅書,也看過幾次抖音,感覺太容易分心了,本來休息十分鐘,但因為打開了這些app,往往變成休息1個小時,甚至休息一下午/一晚上了。

所以娛樂種類變多了,生活豐富度有了,代價就是執行力大大減弱了。很多事情都被拖到了最後一天,最後一晚,最後一分鐘,看似有效率,其實沒質量,到底是得是失?

我想,我們每個人對自己的人生還是有點小期待的,並不希望這麼碌碌無為地生活下去。記得以前和大家分享過,某種程度上,人生是一個時間和空間交替的概念。而執行力就像這個概念里的框架,搭起我們每個人的生活。

首先,我個人覺得,從內在的條件來看,性格對於執行力確實會有一定的影響,但並不是絕對因素。我們每個人都希望爭強,但不一定想要好勝。保留你性格里爭強的部分就好,不要做胡適筆下的差不多先生。這是我們做事的態度,也是擁有執行力的前提條件。

其次,有了執行力這把弓箭,你還需要一個合理的目標。一直以來,我都是把目標按長期(年),中期(季),和短期(月)來進行劃分。執行力對於短期目標更試用。因為以年為單位的目標往往難度比較大,容易讓人灰心。比如我今年的目標是完成博士論文,我基本每次想起來,都會覺得,天納,10萬字,太難了,估計寫不出來。

這樣並不利於我們去做這件事情,但如果細分到每個月,就好很多,比如這個月,我的目標是完成某一個章節的寫作,從心理上就會覺得輕鬆了很多,而不是覺得負擔太重難以啟動。我覺得,合理的目標一定是你能看的見,夠得著的事情,而不是某個比較虛幻,甚至需要很長很長時間才能實現的事兒。

再比如,不少同學留言給我說想成為一名翻譯,但無從下手。這個目標就相對虛幻,因為職業或者資深翻譯需要時間的沉澱,與實踐的歷練。但如果你把成為一名翻譯,變成我想攻克數字翻譯,或者掌握經貿翻譯的常用語,這就具體多了,你可以用一周的時間練習中英數字互譯,或者大量記憶經貿領域的辭彙並練習。正是因為這些事情做起來沒那麼困難,你才會有動力去做,誰也不可能在一個從來沒有做過的「大難題」面前,談執行力。

仔細看看一些商業成功或者創業成功的案例,你就會發現,大家都是在有經驗或者至少有相關經驗的基礎上,才贏得了爆髮式成功。一樣的道理。

再次,就是在執行的過程中,你的能力會喪失,怎麼找回來?就像我前文說到我自己的情況一樣,即使我很早就動筆開始寫論文,但依然在讀博的過程中,反反覆復得了拖延症,喪失了執行力。這個時候,心態最關鍵。遇到困難想退縮,短時間看不到成績,就懷疑和焦慮,人之常情,這種情緒你有我也有。

後來我問自己,這個博士要不要讀下去?論文到底寫不寫?我都讀到博三了,現在放棄太可惜,論文還是得寫,寫了才能畢業拿到學位。那既然內心想的很明白,我必須要做到兩點。這兩點也是受到我司領導的啟發,他之前在接受媒體採訪的時候說過,「做任何事情都不要給自己期望值過高,如果感覺壓力過大,那就把時間拉長。」

所以我跟自己說,第一,不要對眼前的事情給予太高的期望,尤其是利益回報。博士是一個學習階段,不是讓自己功成名就,財源滾滾的途徑。第二,放在人生長線上看,多花1年的時間去完成一篇自己滿意的博士論文也不是什麼見不得人的事兒。心態一旦擺正了,研究也能繼續做下去了,所謂的執行力也就回來了。

那麼,如何讓執行力可持續發展?你是不是也在社交網路上花費了太多的時間?我個人的解決辦法是,卸載不必須的軟體,只關注保留能讓我獲取信息的人或應用,在某個集中的時間段瀏覽;不淘寶(真的有點浪費時間,買東西看花眼,更喜歡去實體店),不看各種娛樂小視頻,基本不追劇,盡量多花時間關注和目前正在做的事情有關的一些訊息。

其次就是安排一些其他也比較重要的事情,比如,我的任務是:工作、科研包括寫論文、公眾號。這三件事情對我都很重要,也都比較花時間,哪個都不能,也不想落下。所以當我寫完一部分論文的時候,就會想更新一下公眾號,這樣同步進行的事情會調動起我的積極性和執行力,反過來也會減少我在社交網路上浪費的時間。

最後,我覺得從外部環境來看,你周圍或者與你一起合作共事的人也會成為你提高執行力的助推者。以前我常常覺得,工作或者論文都是一個人的事情,其實不是,我們生活在一個團體當中。工作的時候有同事,做科研的時候有老師。

如果你身邊的人也是高效且認真的人,那麼一定也會督促你成為一個執行力超強的人。在我的身邊,除了玢仔(我們沒有工作關係),我非常尊敬的院長、我在國外的導師、和我一起做項目的崔老師、還有目前正在合作且指導我論文寫作的學姐都是工作效率比較高的人,如果我們之間需要溝通什麼事情,或者要一起合作做點什麼,彼此之間互動反饋地非常非常及時。無形之中,你自然會加快步伐,跟上他們的節奏。

一來,在團隊中,每個人都希望自己不是那個拖後腿的人,有什麼事情都會儘快就去。二來,畢竟也是自己的作品,大家的出發點都是一樣的,就是希望能做好。這種工作模式和方式也是提高執行力的重要支撐。如果有幸遇到這樣的團隊或者合作夥伴,要珍惜。

總的來說,執行力終究反映的是一個人對自己,對事情,對人生的態度。想想看,以後還有很多事情等著你去體驗,不早點行動起來,恐怕會有遺憾呀。希望我分享的想法和心得能對你有一點點幫助。

2018.05.23

瑪格麗特兔博士

Helsinki

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