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情緒,是領導者的一種資源

舒瀚霆

(鞠凌雲博士)

用效果說話的實戰派企業經營管理顧問

善於打造行業領袖的企業家導師

中小企業創新與變革專家

作為一家企業的領導者,

當團隊內部出現鬆散低效行為,你有情緒了,怎麼辦?

當部門與部門間發生衝突,你有情緒了,怎麼辦?

當一件原本可速戰速決的任務,被拖了大半個月仍無太大進展的時候,你有情緒了,怎麼辦?

瀚霆老師認為,情緒是一種資源,而優秀的領導者,往往都是善於運用情緒、能巧妙地化情緒為資源的人。所以,當你有情緒的時候,與其自己默默消化或大肆發泄,不如思考如何將其資源化,進行合理利用。

這裡分享「情緒資源化」的三個優勢與建議,供參考使用。

- 1 -

合理利用情緒,有助於提升工作效率

作為一位領導者,面對你的下屬團隊的工作進度過慢時,難免會感到焦急。尤其當工作內容並不複雜,但完成進度卻大大出乎你的意料時,或許你還會有些不解,嚴重時,甚至氣不打一出來。

然而,這時你是獨自默默承受、消化你的情緒,還是合理利用它來加快工作進度條?瀚霆老師建議,不妨嘗試一下後者。

當領導者遇到上述問題時,建議可以將該項工作的負責人請進辦公室,針對事情本身及其當下進展情況,以嚴厲的語氣、認真嚴肅的方式進行陳述、評論與質問,甚至可針對工作效率直接痛批,讓他們接收到你對當下「工作進度過慢」的不滿後,隨即提出要求,比如可當場定下該工作完成的最後期限。

當然,這個「最後期限」是你結合這項工作的難度合理評估出來的。

- 2 -

合理利用情緒,

有助於提升團隊凝聚力與解決問題的能力

當企業內部有領導層離職、內部改革需求、抑或有進一步發展需求時,往往會出現「空降兵」領導的降臨。而「空降兵」領導進入到企業後,大致會遇到以下兩種情況:

第一種,團隊整體狀態比較團結一致;

第二種,團隊整體狀態比較鬆散,且對新領導的上任產生不安感。

針對第一種情況,如果經過評估,該團隊的牢固程度是可以經得起折騰,不會因為遇到強度大一點的壓力就被壓垮的,瀚霆老師建議空降的領導者可適當運用「新官上任三把火」的技巧,一方面可以通過壓力政策,來達到內部調整優化等計劃目標效果,同時建立起新官的威信與可靠度;另一方面,可以通過在高壓政策下完成任務,提升團隊的凝聚力與解決問題的能力。

而針對第二種情況,領導者則可以換一種方式,以平和的狀態情緒來面對。先與團隊建立良好的連接,降低甚至消除他們的不安全感,在彼此間建立起基本的信任,再進入「幹活」階段。瀚霆老師認為,中國特有的「酒桌文化」就是一個不錯的連接方式,比如工作之餘與團隊喝個小酒聊個天,是與團隊(尤其新團隊)建立坦誠相見、甚至推心置腹關係最快速的方法。

當與團隊之間建立了基本信任,至少讓他們放下那份不安後,通過讓他們一次次挑戰、共同完成遞增難度的任務,以達到逐步提升團隊的成就感與歸屬感,同時也提升他們的協作能力與個人能力。

- 3 -

合理利用情緒,有助於將衝突資源化

一個卓越的領導者,應該要有政治家思想,會懂得管理衝突。而合理利用情緒,同時搭配目標的下達與傳遞,則是管理衝突、解決問題的有效方式。

舉個例子,企業的兩個部門之間起了衝突,因為某個問題無法同時按照符合各自利益的方式解決。於是部門負責人一起找到上級領導者(或者老闆),希望他能發揮「裁判」角色,判出個是非對錯之餘,也將問題解決。

這時領導者需注意,建議你需要做的第一件事,不是躲、也不是跳進這個「裁判」角色,而是通過有意識地利用情緒(如發怒),同時將你對這件事的預期目標立馬甩出(比如明天之前把這件事解決),同時果斷告知後果(如果不能解決,則兩人自行提交檢討報告、甚至自行辭退等),然後迅速抽身離開,讓他們自己尋求解決問題的方法,同時也巧妙地化解了衝突。

瀚霆老師認為,一味迴避衝突、避免衝突, 追求把企業干成「四平八穩」的老闆,只會讓企業走在滅亡的路上;有智慧的老闆,不僅不害怕衝突,甚至在有需要時還會有技巧地挑起衝突,來激活員工的連接力。而合理利用情緒,不僅可將衝突巧妙化解,甚至可讓衝突資源化,令團隊在共同解決問題的過程中,隨之建立與培養出更強的責任感。

小結與提醒

優秀的領導者,都是一個溫柔又霸道的海盜,既有溫度又有原則,並且非常善於將自己的情緒資源化,來達到自己想要的目標效果。

最後,瀚霆老師也不忘提醒,情緒資源化也是需要企業環境的支持的。比如利用情緒化解衝突的時候,需要團隊內存在有擔當、敢擔當的人才,否則即使領導者拋下狠話與目標要求,最終仍可能要回來收拾殘局;比如在「新官上任三把火」時,不僅需要團隊凝聚力強,還得具備一定的抗壓性,不然壓力一大,也容易導致內部雞犬不寧,甚至將團隊壓垮。

然而,凡事均有「度」,情緒資源化時如何把握這個「度」,拿捏好分寸,則是每位領導者的功力高低的體現了。

-END-

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