簡單包會，又強大又能裝X的7個Excel函數利器

你知道行業研究會VBA和不會VBA的人差距有多大嗎？

你知道諮詢也需要用Excel做行業研究嗎？

不會「熟練」使用Excel的人要吞一千根針你造嗎？

Excel的快捷鍵使用的不好

在投行裡面就是鄙視鏈的前端

Excel不僅僅可以

整理數據，還可以操縱數據

下來給大家介紹簡單實用的函數運用公式

函數應用是Excel的精華

廢話不多說，七大函數利器立即奉上

其實你80%的工作需求

掌握20%的Excel技巧就足以應付了。

01

記不住函數公式不要緊

記不住函數結構不要緊，調用函數面板來幫忙。

千辛萬苦學會了幾個函數，剛準備使用一下，結果公式結構卻忘掉了。無奈之下，只能再去請求「度娘」來幫忙。Excel中可以使用的函數多達幾百個，難道都要一個個記住嗎？

NO!NO!NO！記不住函數結構完全不要緊，學會調用函數面板就輕鬆解決了。

操作說明：輸入函數名稱後，按Ctrl+A調用

02

求和？管你啥條件不在話下

單條件求和與多條件求和，就用Sumif和Sumifs。

「小張，儘快把今年營業額超過5000萬，銷量超過100萬件的銷售人員的工資總額給我計算一下。」

聽到老闆的吩咐，只會用SUM函數的小張腦袋頓時大了起來，篩選一次，篩選又一次，複製到新表，計算，結果到底準確不準確呢。

如果小張能多學個Sumif和Sumifs函數,這個問題解決起來會是多麼輕鬆啊。

函數結構：Sumif (條件範圍，條件，求和範圍)

Sumifs（求和範圍，條件範圍1，條件1，條件範圍2，條件2，……）

掌握了Sumif和Sumifs，那些Countif和Countifs，Averageif和Averageifs也就小菜一碟了！

03

查找匹配，Vlookup先行

「你幫我查查這些員工上個月的績效工資是多少。」

我打開表格，眼睛頓時圓了，好幾百行數據，難道要對照工資表，一個個往裡填嗎？工資表上萬行數據，打開都費勁，一天都不一定做得完啊。

不要憂愁，Vlookup來解救你！

函數結構：Vlookup（找什麼—對應值，去哪找，找到後返回其右側對應的第幾列數據，精確還是模糊查找）

操作說明：不變的數據區域或行或列一定要記得進行絕對引用喲！

04

消滅錯誤值

Iferror，減掉錯誤值的尷尬

寫了幾次，終於把Vlookup函數的公式寫對了，滿心歡喜，往下輕輕一拖，咦，怎麼出現了這麼多錯誤值，好尷尬呀！

如何避免這種尷尬呢，Iferror來幫你化解。

Iferror(value, value_if_error)：如果公式的計算結果為錯誤，則返回您指定的值；否則將返回公式的結果。

那些錯誤值，就讓Iferror變成你想要的樣子吧！

05

Match一下，位置找到

排名、位置都很難找？不要再排序後一個個數了，Match一下，位置就找到了！

函數結構：Match（查找值，查找位置，查找類型）

使用match函數，你的橫縱坐標輕鬆找到。

06

給Index一個坐標

給Index一個坐標，就能知道你是誰

按圖索驥，給我一個行列位置，就能馬上找到你！函數結構：Index（引用區域，行數，列數）

給Index一個坐標，就能輕鬆調用數據出來！

07

查找界的最佳搭檔

Index+Match，查找界的無敵拍檔

Index+Match組合，Vlookup見了都要退避三舍，究竟有什麼神奇功效呢？快來試一試！

原理：在數據區域中，確定了數據所在的行和列，數據也就能唯一確定了。

Index+Match中，Match確定數據所在的行值和列值，Index負責調出由Match確定的行值和列值交叉位置確定的唯一數據，於是查找匹配就自然實現了。

操作說明：絕對引用和相對引用是此公式的很大亮點，仔細想想為什麼要這麼用呢？

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