我心目中的Excel高手長這樣,你的呢?
特徵:一:化繁為簡
能用簡單方法解決問題,不用複雜公式,盡量用透視表、系統功能,或者多設計一些中間過程數據,體現計算過程,做出讓大家都能看懂的表格;
示例1:
上表為銷售訂單明細信息,為統計不同月份不同分類的總銷售金額,你可以用公式:
=SUMPRODUCT($H$2:$H$16*(MONTH($A$2:$A$16)=J4)*($E$2:$E$16=K4))
而高手還可以用透視表:
GIF
顯然,透視表法更加簡單,也更加靈活,你說呢?
示例2:
以上表格中的F12單元格要計算營業凈利,但第1種公式:=F3*F4-(F7*F8)-F9-F10-F11,你能馬上看出公式在如何計算嗎?
再看第2種公式:=F2-F5,原來是:營業凈利=銷售收入-銷售費用,是不是馬上就能理解了?
高手通過增加F2單元格和F5單元格兩個中間的計算橋樑,使得整個計算過程清楚明了,好懂多了,而過長的公式只能讓觀眾望而生畏!
甚至,高手還會為了使表格清晰易懂,會使用更多的輔助手段,如繪製邏輯流程圖、添加批註說明等等,這樣做也不僅僅是方便了他人,在今後檢查分析時,更是方便了自己。
另外,高手還很擅長活用各種快捷鍵,知道很多有用的小技巧以提高效率,當一般人在一遍一遍重複繁雜勞動時,他們卻在思考怎麼「偷懶」,怎麼「加速」,久而久之,就能達到事半功倍的高手特性了。
特徵二:萬無一失
數據要絕對正確!不能有失誤!這點的重要性不言而喻,而高手更是注重這個方面,通過前期設置數據驗證提高數據的可靠性,通過後期的仔細追蹤檢查等各種手段,確保數據的萬無一失!
示例3:
下表B列的產品編碼要求不能輸入重複值,通過設置數據驗證,就可以做到在數據輸入時進行控制,而不是事後的檢查和彌補:
GIF
示例4:
通過公式審核的「追蹤引用單元格」和「追蹤從屬單元格」,可以看出一個公式的來龍去脈,即使是不同工作表之間的公式引用,也能輕鬆追蹤到,可以很好地幫助檢查公式是否正確。
GIF
特徵三:跬步千里
懂得建立規範的源數據,打好地基,不建空中閣樓,遵從以下表格的一般設計流程:
示例5:
要對客戶分布進行統計,你會怎麼做?把每個地區的客戶找出來,分別輸入到下面的表格中嗎?
當某個地區的客戶增加或減少了怎麼辦?當某個客戶搬家了怎麼辦?當老闆又要求統計各地區的客戶銷售情況怎麼辦?手工重新做表?那簡直就是噩夢!
那麼高手會怎麼做呢?一定是會先打好地基,建好以下源數據表,再基於源表,使用數據透視表功能,變出需要的統計表,由於數據透視表的天然動態性,以上問題就全解決了!
特徵四:孜孜不倦
高手的學習能力那是毋庸置疑的,在學習的道路上,他們並不會止步不前,而是會進行持續的學習和思考,並創建條件多多使用Excel,不斷實踐,強化數字力!
特徵五:兼濟天下
真正的高手不會獨善其身,而會兼濟天下,他們會想辦法建立團隊統一的格式、計算等規範,融入標準化管理方法,以提高整個團隊的效率和能力。
PS:對於可以輕鬆使用VBA、DAX等完成那些一般難以完成的任務的大神,就不在這裡談論了,請悄悄收下我的膝蓋!


TAG:Excellive |