你的電腦桌面，正在出賣你
恭喜點進來的小夥伴
因為你離升職加薪，當上總經理
出任CEO，從此走上人生巔峰
這個小目標又近了一步
我們的日常生活中
每天都會介入各種龐雜的信息
慢慢的我們走進了一個怪圈：
想看的看不完
看了的記不住
記住了又用不上
用上的又找不到
其實本質上都是因為
我們不會整理信息
舉個例子，
每天大量的工作
都需要用電腦處理
那麼電腦桌面和硬碟自然而然
就承載了信息存儲，
查找，處理等重要的功能
但是
大多數小夥伴沒有重視它
總習慣將所有的文件/軟體/圖片等
都扔在桌面上
久而久之
桌面就成了這樣
來，採訪一下這位同學
每天早上打開這樣的電腦是什麼心情
山下英子用「斷舍離」來整理物品和內心
得到乾淨整潔的空間和煥然一新的自己
如今小漫想將「斷舍離」
運用到電腦的整理上
幫助大家有條不紊的處理信息
讓工作變得更高效、有序
斷：不需要的文件/軟體，不用儲存到電腦上
舍：只留下正在使用，近期內需要和必須要保管的文件
離：脫離收藏執念，除非真的需要
理：最後一步，建立系統化的文檔儲存系統
沒有對比就沒有傷害，好好地感受~
最終想要實現的場景
在真正動作之前
要意識到整理電腦的最終目的
整理後，你想得到一個什麼樣的電腦呢
按照場景化來說
?打開電腦，
桌面應該是整潔且有序的；
?處理工作時，
桌面能提醒你首先處理待辦文件；
?查找資料時
能第一時間記憶起文件儲存的地方
實現快速查找
Just Do It!
01 電腦桌面
電腦桌面整理的主要對象是
「軟體類」和「資料類」
STEP1 桌面分三區
小漫習慣性將整個桌面分成三次
從左到右依次是
軟體區，操作區和文檔區
繼上次手機屏幕曝光之後，這次小漫的電腦桌面也榮幸出鏡了~
區域劃分清楚後
一個蘿蔔一個坑
直接往三區里填充內容就好了
STEP2 桌面軟體整理
桌面最常見的除了文件，文件夾外
就是各種花花綠綠的軟體
以及它們的快捷方式了
放在桌面很醜很扎眼
小漫建議將這些軟體和快捷方式
集中歸位到軟體區
以一個月為期限
一個月內常用的留下
幾乎沒有使用的刪掉
不常用的軟體建議直接卸載，
反正下軟體分分鐘的事兒
STEP3 桌面文件/文件夾整理
文件千千萬，但是歸根究底只有三類
「正在使用」的文件，「近期需要」的文件，
「需長期保存」的文件
桌面上只留下前兩類文件，
「正在使用的文件」集中存放在桌面的操作區
「近期需要的文件」保存在文檔區
「長期保存的文件」請移動到硬碟中吧
那麼C,D,E,F盤，
到底移動到哪裡呢
由於每個人保存的資料不一樣
整理規則也不盡相同
但是
建立系統化的文檔儲存系統是很有必要的
02 電腦文件整理
STEP1 硬碟分區
先給電腦硬碟分區，
整理出思維導圖版的文件結構
比如我的電腦硬碟有三個分區
根據自己的日常需要為每個盤設置專屬類別
收納符合類別的文件
D盤：軟體盤
電腦中需要用到的軟體統一裝在D盤
但是不建議什麼軟體都存著
需要存放的軟體有幾個特點：
「辦公必備軟體」：使用頻率很高；
「軟體佔用內存大」，動輒幾個G，
如果重新下載，會浪費較多的時間；
「稀有且好用的軟體」，網上找很麻煩，
譬如超好用的電腦端錄音軟體gilisoft recoder等
E盤：學習工作盤
與工作學習相關和需要長期儲存的文件
都可以放在E盤
F盤：娛樂盤
儲存音樂，電影，照片等
STEP2 刪減文件
有時效性的文件
不值得繼續保留的文件
可以從網路上下載到的文件
都可以刪掉
畢竟那麼多的文件
真正有價值的文件不到20%
STEP3 文件歸類並命名
斷舍離後，理就是重中之重了
要高效的理，就要用到歸納演繹的方法
先從上而下歸類，按類別建立文件夾
然後建立子文件夾，分類細化
越常用的類別級別應該更高
查找會更加方便
文件夾最多分三層
層數越多，越增加打開的難度
這就跟之前小漫講的
在5個動作內完成拿取才算有效的收納
有異曲同工之妙
為了方便查找和文件夾排列有序，
我們需要給文件夾設置一套統一的命名法則
一千個人有一千零一種對文件命名的方式
適合自己的就是最好的
這裡，小漫更加習慣用這種命名方式
主文件夾：項目
推薦命名方式：數字序號_類別
如01_照片，02_電影，03_音樂等
其他文件夾可以用
年份/月份來歸類命名
文件命名也一樣要重視
最好用與文件內容相關的詞給文件命名
這樣不需要打開文件就可以知道文件的內容
推薦命名方式：數字序號_主題_日期
比如01_漫凌空間整理收納課程_20180513
03 定期清理
整理文檔這件事很消耗腦力
所以平時養成好習慣
隨手存檔命名歸類，完成整理的過程
能為我們節省不少的時間
減少不必要的工作疲勞
其實對電腦，信息包括物品的整理，
不僅僅是一個人生活習慣的表徵，
還是一個人思考方式的體現
在乾淨整潔的環境里生活工作，
收穫的是一份自在，一份有序，一份高效
「整理，每天的必修課」
這是我為自己定下的原則
你呢
一天工作的好心情
就從打開電腦那一刻起
PS：
以上的方法是我覺得好推薦給大家的
沒有準則，只作為參考
大家可以按照自己的習慣去整理
適合你的就是最好的。
最後是小漫的良心推薦
文件查找神器：Everything
桌面整理神器：Fences
它可以自定義桌面
將桌面劃分成多個區域
讓桌面更簡潔
真的超好用~
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文/lolali
圖/網路
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