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解惑篇‖採購談判中遇「冷」怎麼辦?

做採購的同事都知道,採購一天的工作裡面有一半是在溝通和談判的:和內部溝通、和外部談判。經常會遇到一種尷尬又不得己的局面:當雙方對所談問題的利益要求差距較大,各方又都不肯做出讓步,導致雙方因暫時不可調和的矛盾而形成對峙,而使談判呈現出一種不進不退的僵持局面。這就是我們所說的「冷」。這種「冷」局面主要是因為雙方無法形成共識,卻又不同意妥協讓步:甲方要更多,乙方不想給。最終這種「冷」會有兩種結局:打破僵局,繼續談判,達到雙贏。或者,談判破裂。談判破裂我們就不說了,說byebye最容易了。我們的目的是怎麼打破「冷」局面而且讓甲方利益最大化(我們是甲方)。

1.暫停談判。

既然雙方都劍拔弩張,就讓雙方先冷靜一下。當面談判(包括con-call)的就中場休息,假裝聽個電話或者上個洗手間。電話談判的就掛掉電話。等雙方調整完情緒再繼續。

2.跨越層級。

這一招是採購人員經常用的,銷售不答應就找銷售主管,銷售主管不答應就找銷售經理,區經理就不答應就找區總,一級一級往上。每個銷售人員的許可權不一樣,級別越高的人,能提供的折扣越多,想儘快達到目的,不浪費時間的就直接找對方更高級別的人談。

3.曲線救國。《孫子兵法》上稱為「圍魏救趙」。

簡稱轉移注意力。這個條款談不攏,先放下,換個條款來談。價格談不了,先談付款條件或者質保期。不能降價的,就降低預付款、分多次付款、延長質保期、增加付款天數、加送配件、階梯價格等。等這些條款都談的差不多了(不在乎是否都能談成,以消耗對方的精力和耐心為主),對方急於達成合作的時候,再繞回來繼續談價格,對方心理防禦性就沒有那麼強,反而願意讓步。

4.資源交換。

存在的條件是買家手上有賣家想要的資源,比如客戶比如市場、比如來年的合同或者下一個項目的合同之類的,可以作為交換條件,所有的合作都基於利益的存在和互換,世上本沒有100%不可更改的事情。

5.服軟。

伸手不打笑臉人。比如暗示自己地位不高,需要請示上級領導,這是個人的KPI,不過打份工拿個工資而已,自己也沒有辦法之類的。女的可以適當撒撒嬌,當然不是讓你往對方身上貼,這個行業女的比男的就是有這個方便,適當的服軟會讓對方不好發脾氣。務求以個人魅力征服對方,但是該堅持的還是要堅持。

6.威脅恐嚇法。

硬碰硬,這個方法看起來不難,但是要恰到好處很難。一來要求買家地位比較高,有足夠的bargain power,對於壟斷性資源是沒有辦法用這個的;二來要求採購人員的氣場強大,能壓倒對方。如果氣場沒有對方強大,會變成「氣急敗壞」「修養不好」;三是必須要用plan B,有back up source. 萬一真的談不成,是真的可以拍桌子走人的那種,而不是回頭還要眼巴巴求人接單。賣給誰都是賣,大家都願意和氣生財的。賣家是不願意看到買家真的跳腳的。

大家工作中有什麼更好的辦法,也可以留言,多多益善來者不拒哦~~

作者簡介:

蔡丹菊Suki,持有美國CPSM(CERTIFIED PROFESSIONAL IN SUPPLY MANAGEMENT職業供應管理)證書,曾經任職於箭牌、艾利、陸遜梯卡等世界500強跨國企業的採購和供應鏈經理職位,擁有11年的供應鏈管理行業經驗和7年的部門管理經驗,涉及的行業包括快消、包裝、電子和奢侈品,管理的物料包括直接物料、間接物料和服務類等;具有豐富的供應鏈的管理經驗,尤其是供應商管理、成本控制、談判技巧、項目管理、制度和流程完善等;曾主導公司SAP 模塊和OA系統上線項目並主導採購項目最高一年節省6百多萬。

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