99%的職場新人,都在這件事上栽過跟斗
職場中
70%的時間花在各種溝通(聽說讀寫)上
真正完成任務的時間不足30%
造成群體工作績效低的第一大原因
就是「溝通不良」
而溝通不良的第一大殺手
就是不會問問題
我們先來看一個故事:
一個電力維修工收到業主家裡電路損壞的報修,來到業主家。
維修工問:「您好,請問您家哪裡的線路出了問題?」
業主朝某方向指著說:「那裡。」
維修工朝著業主指的方向看,有網線盒和電路盒,心裡犯嘀咕,搞不清楚他到底指的是哪裡,又不敢問,就快速拆開了網線盒,開始尋找問題。結果盒子拆開了,網線剪開了,找了一圈也沒發現問題,就去問業主:「您家的網線沒有問題啊。」
業主一臉無奈:「我沒說網線有問題啊,我指的是電線!」
類似的故事,在職場上也很常見,不少人開始一份新工作或者接到一項新任務,總有自己拿不準的地方,這就需要去問領導、問同事。
然而,很多人不敢問,怕領導認為自己能力或理解力差,或者根本不知道該如何問問題,問得有條理,問到點子上,最後就會在執行過程中出現錯誤、返工等問題,以致不能如期完成工作。
可見,懂得正確地提出問題,也是一項非常重要的本領。
提問時最怕這4個致命錯誤
所問問題,根本沒有答案
1
所謂「沒有答案」,其實就是兩種情況——過於龐大、過於私人。
(1)答案過於龐大
所謂過於龐大,就是你的問題過於籠統,根本不可能在隻言片語中解答,真的要解答,必須經過長時間、系統的分析研究。
譬如,面對一個知名文案寫作大咖,
一個小夥伴上來就問:「老師,你能和我講一下,你如何構思並寫好一篇文章的嗎?」
沒一會,這名嘉賓回復他:「構思文章,我能開一個課程講三個月了,哈哈哈你真會問啊。」
這就是典型的問得過於龐大。
(2)答案過於私人
總是會有人來問我,「我是考研還是找工作?」「我要離開她還是堅持下去?」「家人讓我回老家工作,我該不該回去?」
說實在,這樣的問題,完全是你自己的私事,我不可能代替你來做這個決定。
第一,我不是你,我的建議不一定適用你;
第二,如果你聽了我的建議,自己的生活過得並不如意,跑來怪我怎麼辦?
所問問題,根本不需要問
2
不需要問的問題,一般也分為兩種情況,而且經常出現在剛入職場的新人上。
(1)問已經有標準答案的問題
很多人初入職場,對公司的業務、包括流程、規章都不太熟悉,因此一有不懂就問領導、問同事。
要知道,無論是領導還是同事,時間是很有限的,要完成的事情也非常多,不可能把時間浪費在回答你的那些低級問題上。
這些問題大多是有「標準」答案或者明確定義,其實員工手冊都有,看一下就知道。
(2)問網上一搜就能搜到的問題
還有一些人,明明動動手指在網上搜一下就能得出答案,他非要問人。譬如有個前同事想知道馬雲的創業經歷,明明網上一搜就是,他非要追著別人問。
被問的人受不了了,說「上網搜一下,介紹會更詳細」,他卻理直氣壯地回答:「這樣太麻煩了,還是你告訴我吧。」
這樣的人,人緣也不會好到哪裡去,你問問題不嫌麻煩,別人停下自己的工作回答你就不麻煩了?
只描述背景,不問問題
3
美國商業戰略家、《提問的藝術》作者安德魯·索貝爾曾說過一個故事。
有一次,他遇到了一個極為難纏的客戶,他很想拿下這份合同,卻在客戶永無休止的要求和命令前逐漸失去耐心,於是他找到了朋友威斯先生求救。
一撥通電話,索貝爾就開始描述自己的慘狀:「我有一位潛在客戶,他有一張大單子,想要打造一個大項目,但他非常難纏...」
索貝爾交代了幾分鐘客戶的背景,在他看來,描述這一切非常重要,誰知他還沒講完,威斯就打斷他,問:「你的問題是什麼?」
索貝爾有點心煩,我不是正在和你講嗎,還有很多詳細信息沒說!於是他又講了好幾分鐘,直到威斯再次打斷他:「5分鐘前你就說有一個問題先問我,那是什麼問題?」
索貝爾覺得非常尷尬,想了好一會兒才開口:「我應該如何與一個控制欲極強、試圖事事都凌駕於我的客戶打交道?」
威斯先生這才說:「這就對了,一定是有一個核心問題的。」
提問題時交代太多無用的背景,事倍功半。
只提問題,沒有解決辦法
4
這種情況,常常出現在下屬向上司提問的時候,在執行工作中,總會遇到一些難題,少不了向領導請示。
不會做工作的人,總是傻乎乎地提出一個問題,然後等著上司給答案:
「我們遇到一個問題,不知道該怎麼解決,請領導請示。」
老闆把你請來,就是希望你為他分憂,現在遇到問題,你跑來問他,需要他想辦法解決,到底是誰給誰打工?
想要問出好問題
必須牢記這四條原則
1、向領導提問,讓他做選擇題而不是問答題。向領導提問時,最好能提供兩套或以上的解決方案,才能得到領導的認可。
2、向前輩請教,先要弄明白自己需要搞清楚哪些細節。根據自己的情況,不斷細化問題。
3、同樣的問題,盡量不要問第二次。當然,如果是關係重大的問題,涉及項目的方向、進度、質量等方面,如果你不確定,一定要問清楚。
4、提問前先提煉,一定要言簡意賅。在問任何問題,你必須自己先經過思考,問問題的本質而不是描述問題的背景。
寫在最後
日本企業高管教練粟津恭一郎曾說:提問的差距,造成了人生的差距。
提問題真的是一門藝術,而掌握這門藝術,往往會改變你的整個人生。
愛因斯坦曾說:「如果我有一個小時去解開一個性命攸關的困局,我會用其中55分鐘的時間去確定應該去提出什麼樣的問題。」
連天才都這麼重視提問的重要性,我們是否更該努力,成為一個會提問題的人呢?
本期話題:
你提問過最糗的問題是什麼?
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