有哪些好用的「在線協作文檔」工具？

吶，我先聲明這不是廣告。雖然我也很希望能接到騰訊爸爸的廣告啊！

以前小木剛做運營的時候，經常要用表格統計數據發給領導。

表格每時每刻都要更新，所以我每天要定時把最新的表格發給領導，領導再替換掉舊錶格，麻煩得我天天都想切腹自盡…

直到有人告訴我，這個世界上有一種工具，叫做「在線協作文檔」…我才發現當初的自己是多麼制杖…

什麼是「在線協作文檔」？

「在線協作文檔」，就是指一種可以由多人在線編輯，並且實時保存的文檔，一般包括Word、Excel。

這種文檔可以用來幹嘛？我舉幾個常見例子！

a、方便項目管理；

假如你是項目管理者，那麼你可以先建立一個表格，詳細寫明每個成員的各項工作：

然後把表格的在線鏈接發給各個成員，每完成一項工作就讓他們劃掉一項，遇到問題也可以在表格里實時反映。

作為項目管理者，你可以非常方便地監督項目的進度，同時協助成員們完成工作。

b、便於團隊協作；

▎假如你是乙方，需要策劃某項活動，那麼你可以建立一個活動策劃文檔，然後把文檔鏈接發給各個甲方爸爸們，直接讓他們在上面指點江山：

▎假如你是學生幹部，需要收集同學的信息，那麼你只需要把文檔鏈接發給他們，然後打一把農藥，等他們填好表格就好…

干這種需要多人同時協作的工作時，這種文檔工具簡直就是救星好嗎！

c、方便他人查看文檔；

在工作中，一個Word或Excel文檔有幾百M那麼大是很正常的。然而，蛋疼的是這麼大的文檔實在不方便傳輸…

就拿發郵件舉例。

▎你忍著70K/秒的網速，花了6個小時，終於把一個幾百M的文檔上傳到了郵件里…收到郵件的人含淚點擊了「下載附件」，4小時後他終於看到了你的文檔…

以上案例可謂相當感人…但要是你懂得使用「在線文檔」工具，這些淚水你是不用流的…

你只需要先在平台上編輯好文檔，然後把文檔的鏈接附到郵件里即可：

d、作為公司的文檔模板庫；

大家都知道的…像小木這樣整整有1000個人的公司，每天要用到的文檔沒有一千也有幾百…

如果每個人都去找文員拿文檔模板，我覺得文員會被氣出工傷…

為了避免文員造反，管理者大可以讓文員在這些文檔平台上建立文檔的模板庫：

以後誰再找文員要模板，就是跟我木某，還有我公司的1000個員工過不去！

哪些「在線協作文檔」比較好用？

目前，小木覺得國內比較好用的兩個產品分別是「石墨文檔」跟「騰訊文檔」：

這兩個產品各有優劣，以下是小木不靠譜的測評意見。

1）客戶端；

「石墨文檔」跟「騰訊文檔」均提供網頁版、安卓端、iOS端、Mac端；

石墨文檔網頁版：https://shimo.im/

騰訊文檔網頁版：https://docs.qq.com/

2）文檔功能；

以「騰訊文檔」網頁版為例。

點擊【新建】，可創建空白的Word、Excel文檔，或者你也可以選擇使用系統自帶的文檔模板；

點擊【導入】，可導入電腦中的Word/Excel文件（石墨文檔還支持導入Markdown文件）：

點擊【分享】，可生成文檔鏈接、添加協作者、以及設置協作者的文檔許可權：

點擊【修訂記錄】，可查看各協作者的編輯記錄：

另外，「騰訊文檔」的Word還有【智能翻譯】功能，可以一鍵將外文轉換為中文/英文（可惜翻譯得比我還渣…）：

「石墨文檔」雖然沒有翻譯功能，但其提供了【評論】功能（類似於MS word中的【批註】功能）與【@成員】功能，各成員在編輯文檔時可在線討論：

除了【評論】功能，「石墨文檔」還支持插入【圖表】以及海量函數（而騰訊文檔只支持6種函數）：

相比起誕生不久的「騰訊文檔」，「石墨文檔」在功能方面要更勝一籌。

不過，「石墨文檔」的免費用戶只能使用有限的功能，比如不能添加超過5個協作者，不能添加超過10M的圖片等。

當然，充了錢你就能變強了…

而「騰訊文檔」則暫時完全免費，功能方面也沒有限制，可能是因為它才剛剛發布，等它迭代完善以後就說不定了…

最後，咱們做個對比總結：

「騰訊文檔」獨家支持【外語翻譯】功能，可用微信或QQ登陸，且完全免費，無功能限制；

「石墨文檔」獨家支持【評論】、【@成員】、插入【圖表】與大量【函數】的功能，可用郵箱或微信登陸，免費用戶只可使用有限的功能。

好了，神器的草我就種到這裡！

接下來幾天小木要搬家，要是累的話，接下來幾天我應該就不來公眾號開車了，免得真的精盡人亡…

再賤。

我是小木，跟哥混，有P用！

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