高效的自我管理該怎麼實現?
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本傑明·富蘭克林開創了一種自我評價程序表,被稱為強/弱平衡表。表格是這樣編製的 :個人應把自己覺察到的優點和缺點如實地列出來。先在一張紙的中間畫一條豎線。左邊標明「優點」,右邊標明「缺點」。接下來記錄自己覺察到的所有優點和缺點。
通過強/弱平衡表個人能更恰當、更全面的評價自己。這一表格的原理是認為,如果員工能認識到自己優點,那麼就能最大限度地利用其優勢。而認識到自己的缺點,個人也可以避免其不良的品質或不擅長的技能繼續發酵。進一步講,如果你有一個缺點,認識它並使之成為一個優點為你所用;如果你有一個優點,不要濫用它以致於使之變成缺點。這樣的作法便是有目的的自我管理。
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自我管理又稱為自我監控、自我控制、自我調整、自律性管理,是自我意識的重要成分。他指個體對自身的心理與行為的主動掌握,她可以調整自己的動機與行動,以達到所預定的模式或目標的自我實現過程。它是一種人格特質。
那麼,如何更好的做好自我管理呢?
更好地實施自我管理,可以從事業、財富、家庭、人脈、健康、學習六個維度科學規劃工作與生活,有效做好職業生涯規劃,不能幫你延長生命的長度,但可以拓寬你生命的寬度。而小編下面想簡單介紹幾個除了上述的強/弱平衡表之外的方法:
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櫥窗分析法
所謂櫥窗分析法,是一種藉助直角坐標不同象限來表示人的不同部分的分析方法,它以別人知道或不知道為橫坐標,以自己知道或不知道為縱坐標,櫥窗分析法也是進行自我認知的一種常用方法。
櫥窗分析法是心理學家把對個人的了解比作一個櫥窗,由四個「我」組成:「公開我」、「隱私我」、「潛在我」及「脊背我」。在進行自我剖析時,重點要了解「潛在我」和「脊背我」兩個部分。坐標櫥窗如下圖所示:
櫥窗1:「公開我」
自己知道、別人也知道的部分,其特點是個人展現在外,無所隱藏。比如身高、年齡、學歷、婚姻狀況等。
櫥窗2:「隱藏我」
自己知道、別人不知道的部分,其特點是屬於個人私有秘密,不外顯。比如自私、嫉妒等平常自己不願袒露的缺點,以及心中的願望、雄心、優點等不敢告訴別人的部分。可以採取撰寫自傳或日記的方式來了解自我,可以了解我們自身成長的大致經歷和自我計劃情況等。
櫥窗3:「潛在我」
自己不知道、別人也不知道的部分,其特點是開發潛力巨大,但通常別人和自己都不容易發覺。我們可以通過人才測評來發現自己平時注意不到的潛力,也可以在學習和生活過程中,多做嘗試來發現自己的潛力。
櫥窗4:「背脊我」
自己不知道、別人知道的部分,其特點是自己看不到,別人卻看得清清楚楚。我們可以採取同自己的家人、朋友等交流的方式,可以藉助錄音、錄像設備,要做到盡量開誠布公,對別人提出的意見有則改之,無則加勉。
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班杜拉的自我調節理論
班杜拉是社會學習理論的傑出代表,是舉世公認的「社會學習理論巨匠」。20世紀80年代以來,他對社會學習理論的又一貢獻,在於他豐富和發展了自我調節概念,並從社會認知的角度,建立了相應理論。
自我調節有廣義和狹義之分。廣義的自我調節,指人們給自已制定行為標準,用自己能夠控制向獎賞或懲罰來加強、維護或改變自己行為的過程。狹義的自我調節,實際上指自我強化,即當人們達到了自己制定的標準時,用自己能夠控制的獎賞來加強和維持自己的行為的過程。為了證實自己的理論設想,班杜拉和他的同事做了一系列自我調節的實驗。
班杜拉和克波做了一個實驗。他把兒童分為四組。讓兒童做手工勞動,做的越多,則得分越多,第一組為自我強化組,這一組兒童自己選擇行為的標準,在達到標準時,則給自己一種可換來獎品的獎勵。第二組為外來強化組。這組的兒童在其它地方與自我獎賞的兒童是一致的,但他們的標準是由別人設立的。他們達到那一種水平所得的獎賞也是由別人給與的。另外兩組兒童也做同一課題,不過,一組得到獎賞但沒有標準,另一組則沒有獎賞。各組兒童分別進行,直到他們不想繼續干為止。實驗結果表明,受到自我強化和他人強化的兩組兒童所完成的課題量,是無標準獎賞和無獎勵兩組兒童的兩倍。
這揭示了社會學習理論的一個原理,強化對人的行為調節有重要影響,但強化不僅僅是外在的,也有內部的。內部強化就是自我強化。即自我調節。人可以通過自我調節來加強,維持或中止自己的行為。班社拉的自我調節理論強調入的心理的主觀能動作用,它使人的行為變得富有生動性和選擇性,反映了人的認知和情感對行為的多種影響。
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而如何高效自我管理?則需要養成以下七個習慣:
習慣一:積極主動。
你計劃和家人去野餐,選好了地點,做了充分的準備,結果下起了暴雨……積極的人明白野餐真正的目的是什麼,他們會創造性地改在其他地點進行野餐,哪怕是在自家的地下室里玩一些有趣的遊戲;消極的人則會說:「哦。這太令人難過了,我們所有的準備、所有的安排都泡湯了。」積極的人是主動的改變者,他們依據原則作出決定,敢於為自己的決定負責;而消極的人總是輕易說出「我不行」。這種語言完全體現出一種不負責任的態度,他們永遠擺脫不了環境的束縛。
習慣二:以終為始。
在管理學中,最為常用的道理就是。做任何事都要想到一個目標,然後朝著目標而努力。如果我們連做事的目標都不知道,那麼我們在做些什麼?推而廣之,「以終為始」的習慣可以適用於各個不同的生活層面,包括工作、生活等.而最基本的目的還是人生的最終期望,它在這個階段中必然要經過兩次創造的過程。第一,是心智的創造;第二,是實際的創造。也就是說,我們在做任何事的時候,都是先在心中構想,然後付諸實現。
習慣三:要事第一。
我們常常說到管理學中自我管理的原則。一個人的時間和精力永遠都是有限的,在做事的時候,一定要妥善安排和管理,分清主次,其原則就是把最重要的事放在第一位。如果自己能做出決定當然最好,如果自己沒有這個能力,可以問一下周圍的朋友,聽聽他們的建議,然後再依靠自制力來掌握重點,時刻把它們放在第一位,以免被感覺、情緒或衝動的思想所左右。一定要記住,集中精力於當急的要務,勇於排除次要事物上的牽絆,也就是說,要有說「不」的勇氣!
習慣四:雙贏思維。
這實際上在指導我們如何去實現有效的人與人之間的溝通。世上之事,風雲變幻,到處都是競爭與合作的衝突。具有雙贏思維的人,把生活看作一個合作的舞台,而不是一個角斗場。一般人看事多用二分法:非強即弱,非勝即敗。其實世界之大,每個人都會有足夠的立足空間,他人之得不必就視為自己之失。當然,也沒有絕對的雙贏,記得我聽過這樣一句話:合同是雙方都不滿意的結果,更是雙方都滿意的結果。
習慣五:知彼解己。
這讓我想起了古代兵法中的一句話:知己知彼,百戰不殆。當然,用在這裡可能有些牽強,但是它說明了在交往過程中,一定要多了解別人的想法,也就是說,首先尋求去了解對方,然後再爭取讓對方了解自己。這一原則,是進行有效人際交流的關鍵。我們在與人溝通時,經常犯一些不分青紅皂白就妄下斷語的毛病。原因何在?就是因為只是站在自己的角度去考慮問題,沒有充分想到對方的實際情況。其實,了解別人與表達自我都是人際溝通不可缺少的要素,我們首先做的就是先把別人的需求和想法了解清楚,再進一步採取自己的行動。
習慣六:協同效應。
如何理解這個詞的意思?一句話:既不按照我的方式,也不遵循你的方式,而是通過合作創造出更好的辦法,創造性的合作能達到1+1>2的效果。也就是說,我們在工作的時候,要時刻注意合作性的原則。我們常說的團結就是力量,就是這個道理。在事情的發展過程中,經常會遇到各種各樣的阻力,有些甚至是我們難以克服的。在這種情況下,唯有藉助集體的力量,配合雙贏的動機與協同效應的整合功夫,方能突破阻力,甚至可以化阻力為動力,為我們的目標而服務。
習慣七:不斷更新。
不要停止運動,用讀書磨礪心智,學習待人處事之道,在身體、精神、心智和社會情感這四方面不斷更新自己。俗話說,「磨刀不誤砍柴工」。我們的刀磨得越快。做起事情來就越得心應手。工作本身的好壞,只能是物質上的滿足與否,並不能帶來精神上的愉悅。而只有具備良好的思考、學習、創造與適應能力,不斷地充實自己,才能立於不敗之地。
後台消息回復處,回復「自我提升」,有驚喜!
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