湖裡區檔案局（館）推進檔案信息化建設 建立特區檔案見證湖裡發展

原標題：湖裡區檔案局（館）推進檔案信息化建設 建立特區檔案見證湖裡發展

湖裡區檔案局（館）不斷推進檔案信息化建設。

湖裡區檔案局（館）館藏檔案。

台海網6月9日訊 據廈門日報報道 「那麼早了，我們哪裡去找當時的家庭人口呢？」「對對對，就是這個，竟然在這裡找到了！」「真的太感謝你們了，跑了這麼多地方都值得了。」近日，諸如此類感嘆時不時就能在湖裡區檔案局（館）查檔室聽到。據悉，因軌道交通建設用地需要和舊村改造需要，2018年開年以來，特別是3月以來，來查檔的人數急劇增加。截至目前，僅關於這兩項的查檔，湖裡區檔案局（館）就接待了116人次，提供利用檔案206卷次，列印或複印檔案資料563頁。

耐心服務

安排骨幹人員負責檔案查閱

為配合軌道交通建設用地需要和舊村改造需要，湖裡區檔案局（館）高度重視，專門安排熟悉館藏檔案的骨幹人員負責檔案查閱，著力提高查檔效率，為各相關單位和居民提供一個良好的查檔環境。這兩部分的查詢內容主要在傳統文書和建地用房專門檔案里，工作人員耐心細緻、不厭其煩地為市民提供優質服務，有時為了查找一個證明材料，甚至需要一個上午。工作人員採取搜索多個關鍵字和手工翻閱多卷早期建房用地登記底冊等方法，堅持查找一切有可能的線索，最後為即將舊村改造的居民找到了早期建房用地的相關證明材料，為他們辦理拆遷補償提供了依據。

儘管檔案數量龐大，但湖裡區檔案局（館）堅持以服務群眾為出發點，熱情周到地接待每一位查閱利用者，設身處地為利用者著想，傾聽他們遇到的困難，為查閱利用者提供優質高效服務。

信息化建設

館藏檔案數字化率100%

近年來，湖裡區檔案局（館）積極適應檔案事業發展的新時代要求，在檔案信息化工作上下苦功夫、真功夫，通過全體幹部職工的不懈努力，湖裡區的檔案事業在該領域取得重大突破:三年來分兩批先後投入近300萬元進行館藏檔案數字化工作，館藏檔案數字化率達到100%；從2017年1月起在全市率先開展增量檔案數字化工作，徹底解決增量檔案數字化問題，使館藏檔案常年保持較高的數字化率。檔案數字化率的提高，使重要檔案原件得到有效保護，極大地提升了檔案利用率，方便了群眾和機關幹部查用檔案。

為推進數字檔案資源有效利用，今年年初，「湖裡區數字檔案館（室）綜合管理系統」正式上線，並對全區檔案專兼職人員進行了系統操作的培訓。該系統的投入使用實現了轄區內館、室之間的互聯互通、在線接收和在線利用，實現了政務內網非涉密檔案的共享利用，實現了轄區內遠程共享和檔案服務「零距離」，同時還高效地整合了全區各單位數字檔案資源，降低檔案管理服務成本、提升了檔案利用效率，推動檔案利用服務工作提質增效，為實現數字檔案館打下了堅實的基礎。

【徵集】

捐贈檔案資料

維護湖裡記憶

湖裡區檔案局（館）公開向全社會發出徵集檔案的倡議，希望每一位廈門人爭做湖裡檔案的記錄者、湖裡記憶的保護者、湖裡歷史的傳承者。

湖裡區檔案局（館）將採取捐贈、寄存等方式向廣大市民徵集湖裡區的各個發展階段，特別是反映湖裡改革開放重要工程項目，重大政治、經濟、文化活動的文件、記錄、照片、錄音、錄像等。凡向湖裡區檔案局（館）捐贈、寄存檔案資料的單位和個人，將依據有關法律法規維護其合法權益，參照相關規定給予一定的獎勵。

●聯繫地址:湖裡區枋湖南路161號，湖裡區行政中心1樓，湖裡區檔案局（館）

●聯繫電話:5722696、5722014

●聯 系 人:胡智謀、林燕燕

●電子郵箱:daj@huli.gov.cn

【名片】

湖裡區檔案局（館）

2008年在全省率先獲評「國家二級檔案館」。館藏檔案年度從1907年（光緒三十三年）到2017年，館藏全宗72個，檔案達15萬卷（件），主要包括文書檔案、婚姻檔案、社保檔案、建房用地檔案、土地承包檔案、社教檔案、普查檔案、案件檔案、審計檔案、審核檔案、會計檔案、照片檔案、實物檔案等各類涉及民生的專門檔案；館藏資料包含湖裡區志、湖裡文史資料、湖裡年鑒等地方文獻資料近4000冊；監督指導機關各部門規範整檔，室藏各種專業檔案超過15萬卷，並實現資源共享。

【延伸】

記者從湖裡區檔案局（館）了解到，館藏的民生檔案主要有復退軍人檔案、婚姻檔案、社保檔案、建房用地檔案、土地承包檔案、社教檔案和會計檔案，共5萬多卷（件）。

幫助一對老夫妻

找到50年前結婚證明

檔案里，記錄著的是歷史，是故事，它不僅見證著歲月，關鍵時刻也是為居民群眾解決燃眉之急的重要材料。2018年2月1日上午，一臉焦灼、手拿一袋證明材料的肖女士急匆匆來到湖裡區檔案局（館）。她說，這是她跑的第八個地方了。

原來，肖女士因為爺爺奶奶要公證，需要婚姻關係證明，但由於其爺爺奶奶的結婚登記日期過早，大概在20世紀60年代，且多次搬過家庭地址，遺失了婚姻關係證明，肖女士跑了很多部門都未能查到。湖裡區檔案局（館）接待的工作人員在了解具體情況後也很為難，因為館藏婚姻檔案最早日期為20世紀70年代，工作人員在多番查詢後未果。看到肖女士失望的神情，工作人員抱著再試試看的想法，改變查找方向，從其他專門檔案入手，果然在早期的社教檔案里發現有肖女士的家庭成員表。於是工作人員細緻耐心地逐一查詢肖女士提供的家庭成員表，卻仍然未查到。肖女士正準備打退堂鼓，工作人員忽然考慮到早期檔案多是人工手寫，在登記時可能存在同音字登記。工作人員嘗試用同音字搜索，終於將用肖女士奶奶的同音字查詢到家庭成員表裡的成員與肖女士提供的家庭成員逐一對應上了。看著這張泛黃的社教檔案，工作人員和肖女士都綻開了喜悅的笑顏。

拿著蓋完材料證明章的檔案複製件，肖女士激動不已，緊鎖的眉頭終於鬆開了，連聲道謝:「我真的沒想到會找到，跑了這麼多地方後實在沒辦法才來你們這裡，真的太感謝你們了。」

【數字】

今年前五月

接待查檔500多人次

自市民可以領取獨生子生津貼、補交社保等一系列惠民政策的出台以來，廣大市民和機關幹部職工紛紛來查找相關民生檔案，一時查檔工作量大大增加。2016年至2017年，湖裡區檔案局（館）共接待查檔1300多人次，查閱各類檔案2800多卷（件），打（復）印7000多頁。今年1月至5月，湖裡區檔案局（館）就接待查檔500多人次，查閱各類檔案800多卷（件），打（復）印8500多頁，為社會公眾確定工齡、下鄉證明、養老保險、辦理撫恤、落實政策、土地確權、案件處理等提供了詳實可靠的依據。

原文標題：建立特區檔案見證湖裡發展

原文鏈接：http://epaper.xmnn.cn/xmrb/20180609/201806/t20180609_5190190.htm

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