用二維表思維腦圖升級你的思考力

知識 06-09

繼續分享@李公子的另一篇文章。二維表腦圖

正文

2018年6月2日 Lee公子文於杭州

作為10多年的重度思維腦圖用戶，我其實對於絕大多數的腦圖軟體的評價都非常低，其中也包括了我當年入門時候使用的mind manager——雖然號稱思考力和創意的輔助軟體，但是這些軟體公司反而最沒有創新能力，功能上都是千篇一律的樹狀發散的形式，商業模式上也乏善可陳。在日常使用中，有兩個重要的功能，居然只有一個軟體做到了，就是XMind: ZEN。

哪兩個重要的功能呢？第一個是給幾個不同的主題做概括總結，如圖：

Xmind可以做主題概括

這個功能在讀書筆記中經常會用到。不過這個功能還不算關鍵功能。

真正讓Xmind Zen成為獨一無二的腦圖工具的，是第二個功能：二維表腦圖功能。

如圖：

二維表腦圖示意

所有腦圖軟體都具備的基本功能是信息整理，包括：

快速梳理信息結構

發散靈感和念頭

樹狀的呈現形式

快速調整信息的順序和層次關係

但是隨著遇到的問題的複雜度增加，當你需要對複雜信息和思路做出

總結

、

沉澱

和

體系化呈現

的時候，傳統的樹型腦圖或者網狀腦圖就不能勝任了。

這個時候你需要做一張「表」——一張表的信息量遠大於一堆文字描述。

Xmind Zen就是目前我所知道的腦圖軟體中唯一可以做表的一款。

二維表腦圖生成的方法

用Xmind Zen生成二維表非常簡單，在主題設置的「格式」，選擇「結構」為「二維表」（在最底部）即可。

從樹狀變成二維表

我為什麼會推崇二維表腦圖？

最重要的一點是，二維表腦圖

非常適合做體系化總結和沉澱

——能夠輔助你做

「總結」

這種高級腦力活動的工具簡直是鳳毛麟角。

我對於二維表腦圖主要有幾大用途：

生成思考模型。

模式和體系化的總結沉澱。

工作目標的分解及推進。

大任務的計劃管理。

業務操作流程的沉澱（SOP）。

做一點演示：

大任務推進計劃的模型

大任務推進模型示意圖

SOP流程沉澱模型

業務操作流程模型示意圖

項目成本結構總結

項目成本總結示意圖

模式總結

公建民營模式總結示意圖

工作目標分解及計劃管理

KPI工作分解及推進計劃示意圖

分類與歸納

分類示意圖

二維表腦圖看上去類似於Excel，但是實際使用起來會發現Excel完全無法勝任模式總結的要求（Excel還是偏重於數字的計算表格，文字信息用它來梳理，體驗很差）。

區別對比如下：

對比圖

	Excel	Xmind Zen
結構	只能羅列信息。	能夠體現信息的層次、序列等。
形式	輸入的信息多了以後，必須要手動調整表格的長寬、換行等，以方便查看，非常干擾思考。	完全無需關心表格的形式，專註於信息本身即可
操作	調整表格內信息的歸屬關係操作相當麻煩。增刪、調整、插入信息很不方便。	直接用拖拽的方式就可以變更信息的層次、歸屬等；非常方便。隨心所欲增刪、調整和插入信息。