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Office神技5—Excel的花式選中

鄉親們,好久不賤啦!

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最近有粉絲朋友留言說,小編做的「Office神技」版塊太浮誇了,不太實用。小編回去認真反思了一下,覺得還是蠻有道理了,所以想做一下新嘗試●-●。

今天跟大家分享一些簡單但是實用的技巧,關於Excel中經常用到的「選取單元格」(整理的算比較齊全啦):

1. 打開要處理的表(我用的是office2016,版本差別不大)

2. 首先查看錶格中數據的行數和列數

(1) 選中表格的左上角的第一個單元格(注意要是選中狀態,不是編輯狀態呦~~)

(2) 按「Ctrl+右箭頭」可直接跳轉到表格數據的最後一列(可以看到,這裡的最後一列是H列)

(3) 按「Ctrl+下箭頭」可直接跳轉到表格數據的最後一行(這裡的最後一行是583679行,注意!這裡有50多萬行的數據,這就是為什麼要教大家組合鍵的使用(⊙o⊙)

3. 如何選中表格中的所有數據:

在做數據分析時,經常需要處理大數量級數據,幾千甚至幾萬行的數據是比較常見的,往常大家選中數據時,可能習慣按住滑鼠左鍵拖拽,但是面對幾十萬行的數據,拖拽滑鼠顯然是比較費力的,這裡教大家一些組合鍵的使用。

(1)選中整行(選中表格的第一行第一列,按「Ctrl+Shift+右箭頭」,可選中整行,無論包含多少列)

(2)選中所有數據(選中表格的第一行整行後,保持其選中狀態,按「Ctrl+Shift+下箭頭」,即可選中表格內所有數據 ★~★)

4.調整選中數據的行數和列數

如果你想少選幾行或者少選幾列,可在全選狀態下,按「Shift+上箭頭或左箭頭」,即可進行微調。

5.選中部分數據

(1) 如果只是選中少量單元格,按「Ctrl+滑鼠左鍵」,這個大家都應該都會使用。

(2) 如果要選中部分區域單元格,可先選中該區域的「左上角單元格+Shift(按住)+右下角單元格」,這個還是比較好用滴。

基本上,Excel里常用的選中技巧也就這些啦,看了這麼多是不是有點暈呢,再給大家順一遍今天的內容,重溫一下組合鍵(^_^)/:

(1)查看錶格行列數

(2)選中表格內所有數據

(3)調整全選後的行列數

(4)選中表內部分數據

上面的組合鍵,大家要懂得靈活使用哈。

這次的分享,小編都感覺有些「枯燥」了,嘿嘿,不太符合小編詭異的氣質,但文章內容小編還是很用心整理的,以後再找一些更好的呈現方式吧。

今天的分享就到這裡啦!朋友們有什麼意見或者建議,可以隨時在後台留言,小松都會認真看噠!


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