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PPT無可挑剔,你卻可能失去了更多

在大學的時候,由於我所在的學校對PPT的製作異常重視,以至於才入大學的新生或已經在校就讀很長時間的學生都在問:如何把PPT做得夠漂亮?課堂展示的內容可以不是那麼完整,但PPT一定要做得漂亮,就足以拿不錯的分數。

我的實際經歷也證明了這一點,因為PPT,我的馬克思主義課程的期末分數多加了2分,順利讓我拿到了獎學金。

但是往往在一個環境下習慣了的東西,換個地方就不好使了。

大學畢業後,我找到了第一份工作。儘管大學專業跟這份工作沒有任何關係,但是總經理看中我做設計的能力(面試結束後還主動要了我一份簡歷,說第一次見到這麼好看的,一定要收藏),讓我負責市場廣告推廣方面的工作。

有一次老總通知我,說近期公司的上級主管來視察,聽取工作彙報,於是把PPT的製作任務交給了我。第一次能得到這麼重要的差事,我暗暗發誓一定要做一份完美的PPT出來,讓所有人刮目相看。

老總給我了一個星期的時間。我便從交給我的文字資料入手,把每一個段落都仔細分析,進行信息分層,該在設計中體現出重點的部分就單獨處理。甚至從來就沒有學習過字體設計的我愣是在網上辛苦地翻找字體,諸如「毛澤東草書」「方正簡粗黑」等字體被一一弄來實驗,看看在平面上的效果如何。

為了更加體現出我的技術,我還動用了PS來製作PPT,每一頁都反覆調整,力求精細,稍有一點瑕疵便琢磨上好幾個小時去修改。

(事後連我自己都佩服自己????)

就這樣,過去了4天,本來18頁的PPT我卻只做了5頁。我並不是拖延時間,也沒有其他特別的事情耽誤,就是為了體現出「無可挑剔」的質量。可想而知,周日老總要看PPT時,我只交了12頁上去,被劈頭蓋臉痛斥了一頓。周日的晚上加班加點重做了一份,第二天紅著眼睛上交,才算是完成了任務。

從這一次我便明白,如果眼睛只盯著自己擅長的地方,忽略了事情的整體安排和落實,那麼越是做得無可挑剔,結果敗得就越慘。

我並不是一名平面設計師,更不是那些做非平面設計的設計大神。實際工作里,我要協調的事情有很多:廣告的製作,市場推廣的工作總結,交付大宗產品的交付儀式,每月的客戶需求匯總······相比之下,PPT反而是這些事情中非常小的一部分。

第一份工作辭去以後,我在成都找到了室內設計的工作,當起了設計師助理。幸運的是,這是一個設計方面的工作,公司就對PPT的製作比較看重,畢竟設計不管怎麼做,「顏值」絕對是吸引客戶、體現公司實力的重要元素。但絕大多數PPT的設計製作也沒有上升到像室內效果圖的精細程度,往往是體現出基本的風格,讓人看得懂內容,以及整體設計感不要太掉品味,就足夠了。

現在,我的工作慢慢步入正軌,不會再用4天時間去做5頁PPT。我知道如果要達成最終目的,要學會在過程中捨棄,並完成最關鍵的地方。

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