引出自動目錄

在昨天推送的文章中，我們學習了如何花式調戲功能區，按原定計劃，今天本來想要推送的是關於如何自定義功能區的文章，但皮下聽說小夥伴們經常留言說不會利用Word 引出目錄。So，皮下默默關閉了關於自定義功能區的文檔，奔潰著寫了這篇……

一篇 Word 文檔，尤其是長文檔，內容上大的有第X 章、小的有第 X節。

目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶就能很容易的知道文檔中有什麼內容，如何查找內容等。

Word 提供了自動生成目錄的功能，使目錄的製作變得非常簡便，而且在文檔發生了改變以後，還可以利用更新目錄的功能來適應文檔的變化。

Word 一般是利用標題或者大綱級別來創建目錄的，因此，在創建目錄之前，應該確保希望出現在目錄中的標題應用了內置的標題樣式（標題1 到標題 9）。

當然，小夥伴們也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。

如果文檔的結構比較好，創建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。

當我們在對文檔進行排版的時候，可以在「開始」選項卡的「樣式」命令組中選擇標題樣式，樣式「標題1」對應的就是目錄中的一級標題，「標題 2」對應的就是二級標題，以此類推。

當然，如果你要是覺得通過點擊選項卡中的命令按鈕來設置標題級別有些不方便，也可以點擊「樣式」的對話框啟動器，打開樣式的對話框窗口來設置標題樣式。

「樣式」的初始對話框長這樣（下圖左），我們可以通過滑鼠拖拽讓其貼靠在 Word 的操作界面右側，使之成為任務窗格（下圖中）。

如果大家覺得任務窗格顯示的各個樣式不夠直觀，我們還可以勾選「樣式」任務窗格左下角的「顯示預覽」，直接在任務窗格中顯示各個樣式的實際排版效果（下圖右）。

有些小夥伴可能會有些疑惑，「樣式」中並沒有「標題 3」啊，那我怎麼設置三級標題呢？

其實，樣式的標題級別是會自動生成的，當你對某個內容設置了「標題 2」這個樣式後，會自動生成「標題 3」的樣式。Word 最多能夠生成到「標題 9」，也就是目錄中的九級標題。

當我們對所有標題完成了樣式的應用之後，就可以使用Word 中的自動生成目錄功能了。

首先，讓在需要插入目錄的位置點擊一下滑鼠左鍵，將游標定位好。

然後，打開「引用」選項卡，點擊「目錄」的下拉菜單按鈕，在出現的目錄模板中選擇任意一個「自動目錄」的模板，這樣就完成了文章目錄的生成。

舉個栗子，皮下的示例文檔是這樣的（下圖左），使用「自動目錄 1」之後，生成的目錄長這樣（下圖右）。

以上，就是如何在 Word 中引出自動目錄了，小夥伴們趕快嘗試一下吧~

明天我們再來學習引出目錄中的「手動目錄」。

喜歡這篇文章嗎？立刻分享出去讓更多人知道吧！