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不懂管理,看完這五個小故事就明白了

和尚與鍾

有一個小和尚擔任撞鐘一職,半年下來,覺得無聊之極,「做一天和尚撞一天鐘」而已。有一天,主持宣布調他到後院劈柴挑水,原因是他不能勝任撞鐘一職。小和尚很不服氣地問:「我撞的鐘難道不準時、不響亮?」老主持耐心地告訴他:「你撞的鐘雖然很準時、也很響亮,但鐘聲空泛、疲軟,沒有感召力。鐘聲是要喚醒沉迷的眾生,因此,撞出的鐘聲不僅要洪亮,而且要圓潤、渾厚、深沉、悠遠。」

工作標準是員工的行為指南和考核依據。缺乏工作標準,往往導致員工的努力方向與公司整體發展方向不統一,造成大量的人力和物力資源浪費。因為缺乏參照物,時間久了員工容易形成自滿情緒,導致工作懈怠。如果小和尚進入寺院的當天就明白撞鐘的標準和重要性,他應該不會因怠工而被撤職。

妻子想讓老公早回家,於是規定:晚於11點回家就鎖門。第一周奏效,第二周老公又晚歸,老婆按制度把門鎖了,於是老公幹脆不回家了。老婆鬱悶,後經高人指點,修改規定:23點前不回家,我就開著門睡覺。老公大驚,從此準時回家。

制度的精髓不在於強制,而在於對被執行者利益的拉動。


十二年前,有一個小女孩剛畢業就去了法國,開始了半工半讀的留學生活。漸漸地,她發現當地的的公共交通系統的售票處是自助的,也就是你想到哪個地方,根據目的地自行買票,車站幾乎都是開放式的,不設檢票口,也沒有檢票員。

甚至連隨機性的抽查都非常少。她發現了這個管理上的漏洞,或者說以她的思維方式看來是漏洞。憑著自己的聰明勁,精確她地估算了這樣一個概率:逃票而被查到的比例大約僅為萬分之三。

她為自己的這個發現而沾沾自喜,從此之後,她便經常逃票上車。她還找到了一個寬慰自己的理由:自己還是窮學生嘛,能省一點是一點。

四年過去了,名牌大學的金字招牌和優秀的學業成績讓她充滿信心,她開始頻頻地進入巴黎一些跨國公司的大門,躊躇滿志地推銷自己。

但這些公司都是先熱情有加,然而數日之後,卻又都是婉言相拒。一次次的失敗,使她憤怒。她一定是這些公司有種族歧視的傾向,排斥外國人。

歧視妳,相反,我們很重視妳。妳一來求職的時候,我們對妳的教育背景和學術水平都很感興趣,老實說,從工作能力上,妳就是我們所要找的人。

「那為什麼不收為貴公司所用?」

「因為我們查了妳的信用記錄,發現妳有三次乘公交車逃票被處罰的記錄。」

「我不否認這個。但為了這點小事,你們就放棄了一個多次在學報上發表過論文的人才?」

「小事?我們並不認為這是小事。我們注意到,第一次逃票是在妳來我們國家後的第一個星期, 檢查人員相信了妳的解釋,因為妳說自己還不熟悉自助售票系統,只是給妳補了票。但在這之後,妳又兩次逃票。」

「那時剛好我口袋中沒有零錢。」

「不、不,女士。我不同意妳這種解釋,妳在懷疑我的智商。我相信在被查獲前,妳可能有數百次逃票的經歷。」

「那也罪不至死吧?幹嗎那麼認真?以後改還不行嗎?」

「不、不,女士。此事證明了兩點:

一、妳不尊重規則。妳擅於發現規則中的漏洞並惡意使用。

二、妳不值得信任。而我們公司的許多工作的進行是必須依靠信任進行的,因為如果妳負責了某個地區的市場開發,公司將賦予妳許多職權。

為了節約成本,我們沒有辦法設置複雜的監督機構,正如我們的公共交通系統一樣。所以我們沒有辦法僱用妳,可以確切地說,在這個國家甚至整個歐盟,妳可能找不到僱用妳的公司。」

直到此時,她才如夢方醒、懊悔難當。

然而,真正讓她產生一語驚心之感的,卻是對方最後提到的一句話:道德常常能彌補智慧的缺陷,然而,智慧卻永遠填補不了道德的空白。


去過廟的人都知道,一進廟門,首先是彌勒佛,笑臉迎客,而在他的北面,則是黑口黑臉的韋陀。但相傳在很久以前,他們並不在同一個廟裡,而是分別掌管不同的廟。

彌勒佛熱情快樂,所以來的人非常多,但他什麼都不在乎,丟三拉四,沒有好好的管理賬務,所以依然入不敷出。而韋陀雖然管賬是一把好手,但成天陰著個臉,太過嚴肅,搞得人越來越少,最後香火斷絕。

佛祖在查香火的時候發現了這個問題,就將他們倆放在同一個廟裡,由彌勒佛負責公關,笑迎八方客,於是香火大旺。而韋陀鐵面無私,錙珠必較,則讓他負責財務,嚴格把關。在兩人的分工合作中,廟裡一派欣欣向榮景象。

其實在用人大師的眼裡,沒有廢人,正如武功高手,不需名貴寶劍,摘花飛葉即可傷人,關鍵看如何運用。


一天動物園管理員發現袋鼠從籠子里跑出來了,於是開會討論,一致認為是籠子的高度過低。所以他們決定將籠子的高度由原來的10米加高到20米。結果第二天他們發現袋鼠還是跑到外面來,所以他們又決定再將高度加高到30米。

沒想到隔天居然又看到袋鼠全跑到外面,於是管理員們大為緊張,決定一不做二不休,將籠子的高度加高到100米。

一天長頸鹿和幾隻袋鼠們在閑聊,「你們看,這些人會不會再繼續加高你們的籠子?」長頸鹿問。「很難說。」袋鼠說∶「如果他們再繼續忘記關門的話!」

管理心得:事有「本末」、「輕重」、「緩急」,關門是本,加高籠子是末,舍本而逐末,當然就不得要領了。管理是什麼?管理就是先分析事情的主要矛盾和次要矛盾,認清事情的「本末」、「輕重」、「緩急」,然後從重要的方面下手。


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