借鑒新聞寫作規律提高公文寫作質量
借鑒新聞寫作的規律和方法可以
快速提高公文寫作的質量
在我38年的從軍經歷中，幾乎有一大半的時間從事機關工作，曾當過團、師的新聞幹事，艦航黨委秘書，宣傳處長，師政治部主任和艦航政治部副主任。從事機關工作，重要的任務之一是公文寫作，或自己寫，或指導部屬寫。在公文寫作的實踐中，我深感到之所以能夠不斷提高公文寫作的質量，得益於從事過新聞寫作，對新聞寫作規律有過學習鑽研和自覺的運用。
新聞寫作，講究新、深、實、活。在求新與創新上，在主題的選擇和開掘上，在線索的尋找和結構的安排上，在語言的錘鍊和運用上，在對新聞事件的採訪和調查上等都有著特殊的規律和招法，對這些規律和招法的學習和運用，不僅有助於提高新聞寫作的質量，而且對公文寫作乃至一切材料寫作質量的提高，都有著重要的借鑒意義。
一、借鑒新聞求新創新的規律，幫助公文寫作新意迭出
新聞是新鮮而又重要的事實。沒有新就不成其為新聞。求新、創新是新聞寫作的基本要求和重要規律，運用這一規律進行公文寫作可以說是無往而不利。
記得1988年海南建省辦特區之後，擴大對外開放，在引進外資的同時，也進來了消極的生活方式，當時海口的夜生活豐富多彩，歌舞廳、酒吧間擠滿了娛樂消費的人群，黃、賭、毒等不良現象也沉渣泛起且屢禁不止。部分官兵耐不住軍營的寂寞，吟唱著「外面的世界很精彩，軍營的生活很無奈」，頻繁外出，夜不歸營，有的為了高消費想方設法做生意賺錢，有的甚至為了錢去偷盜，去搶劫，走上了違法犯罪的道路。面對新情況新問題，南航某部採用了封閉式管理措施，比如加高營院圍牆、嚴格請銷假、門崗設立減慢車速的攔阻杠並嚴格檢查進出車輛；同時大力改善官兵的物質文化生活條件，積極開展健康有益的文化體育活動，做到「正課時間無閑人，業餘時間有事做」，這些措施取得了明顯的成效，不僅管住了人，栓住了心，而且調動了廣大官兵的工作積極性，違規違紀現象沒有了，部隊的戰備訓練和全面建設都取得了可喜的成績。政治部領導讓我帶著幹事去總結他們加強經常性思想工作和經常性管理工作（簡稱兩個經常，下同）的經驗。
通過採訪調研，我們雖然掌握了很多素材，但在總結哪一方面的經驗，從什麼角度來寫卻猶豫不定。從手頭掌握的材料看，單純寫經常性思想工作或經常性管理工作，都容易寫，都能很快完成任務，但從事過新聞寫作的直覺告訴我，因為「兩個經常」都是經常做經常寫的「老問題」，無論單純寫經常性思想工作或經常性管理工作都很難寫出新意來，必須寫兩個經常的「結合」才有新意，然而結合不是簡單的1+1，必須是有機的結合，怎麼樣才能達到有機的結合，卻想不出來。剛好海軍報社的彭化義編輯也在該部隊採訪，我們就此請教了他，他幫我們理清了思路，記得當時確定的大標題是「加強兩個經常的有機結合，增強教育管理工作的實效性」，其它三個小標題一是在關心愛護中嚴格要求；二是既講硬道理又講軟道理；三是既抓硬管理也抓軟管理。大小標題一經確立，稿子就很順利的寫出來了。這份經驗材料分析了新情況，解決了新問題，提供了新經驗，並且在寫法上也有新突破，被《海軍政治工作》採用，材料中介紹的經驗做法被各部隊推廣。就創新而言，這份材料提供的觀點十年以後還在用。
二、借鑒新聞寫作主題選擇的規律，增添公文寫作的份量
在新聞寫作中，無論消息、通訊、評論，哪怕是一篇「豆腐塊」的簡訊，都對主題的確立和表現深有講究。主題是否集中且富有深意，是否表現充分，往往決定著新聞稿件的質量和命運。借鑒新聞寫作重視主題開掘和表現的規律，可以有效提高公文寫作的質量。
記得我擔任南航黨委秘書時，接受過為南航黨委寫廉政總結的任務。
按公文寫作的習慣做法，除了領導講話稿、調研類的文章和經驗材料外，一般是不太考慮主題的，特別是工作總結類的公文寫作，常用套路是工作任務完成情況、主要成績、存在問題和今後打算。要求高一點的，再寫上幾條經驗。
由於從事新聞寫作養成的習慣，我接受任務後，沒有按一般的套路寫，而是借鑒了新聞寫作開掘主題的做法，在確立主題表現主題上下了一番工夫。我翻閱了手頭現有文件中關於寫單位廉政建設的所有資料，查看了南航本級歷年黨委總結和紀委總結，還在機關召開座談會，徵求了大家對南航黨委廉政建設的意見。在充分掌握材料的基礎上，決定以南航黨委從制度機制入手抓廉政建設取得明顯成效為主題。在表現主題上從「抓教育，築牢思想上拒腐的防線」、「抓制度，紮緊拒腐防變的籬笆」、「抓機制，形成反腐倡廉的合力」、「抓典型，常敲廉潔自律的警鐘」等四個方面表述。由於重視了主題的選擇和表現，這份總結材料順利完成並引起了上級機關的重視。海航黨委進行了轉發，總政將其收錄到了廉政建設經驗選編叢書中。
三、借鑒新聞寫作角度選擇的竅門，使公文寫作更集中更有吸引力
新聞用事實「說話」，這裡「說話」的意思就是表明該新聞要表達的思想觀點，也就是主題。但這種「說話」既不是作者站出來說，也不是僅由新聞稿件中的人物說出來，而是依靠角度的選擇來實現的。什麼角度最重要最新鮮最能表現寫作者的意圖就選什麼角度來寫。
在公文寫作中，除法定公文之外，那些可以自由發揮的應用性公文如講話稿，講課稿和座談會發言稿等，如能借鑒新聞寫作規律，選一個好的角度來表達，往往能取得意想不到的效果。
記得在黨的十六大會議召開後，海軍舉辦了師旅以上政治部主任培訓班。我作為師政治部主任參加了這次培訓。培訓班有一個座談交流的安排。每個人都要寫心得體會先在分組交流發言，然後由分組推薦一人到大會作交流發言。
培訓班的交流發言稿，很容易寫成空洞的表態或面面俱到了無新意的工作計劃。我在準備發言稿時運用新聞寫作角度選擇的竅門，選取了以學習十六大精神不斷提高創新能力為題。因當時考慮在十六大報告中強調創新比較多，部隊在創新這方面的研究並不多，而我自己對創新問題有過思考。角度選好後集中來寫怎樣提高創新能力，比如樹立創新的觀念，學習創新的方法，把握創新的重點等，既有理論的思考，又緊密聯繫了部隊的實際。在分組會上發言後立即獲得認可並被推薦代表海航組參加大會交流發言。在大會交流發言後得到一致好評。海軍政治部首長對我說，你的發言角度好，口子開得小且有深度。後來這個發言稿分別被海航和海軍收錄到簡報和書中。
四、借鑒新聞寫作結構安排的方法，使公文寫作重點突出
新聞寫作在結構的安排上最具特點，那就是把最重要的事情放在最前面。據說是因為在戰爭年代，戰地記者在往報社發稿時常因發報機故障半途而廢，於是就規定發稿時先發最重要的內容，這樣即使後面發報機壞了發不了全稿，僅用前面發的也能湊活著見報。以後相沿成習，就有了新聞寫作的「倒金字塔」結構。其實這種結構不僅有歷史淵源，也有現實依據。當新老朋友或街坊鄰居見了面互相告知某件事情的時侯，一般都是先說這件事情最重要的部分比如結果，然後再說經過或原因。也就是說新聞的結構契合了人們表達的習慣。初學公文寫作的人不重視或不會安排結構，往往先寫過程再寫結果，把那些最重要最能體現亮點的內容淹沒在一大堆素材中。尤其是為領導寫講話稿，費了九牛二虎之力寫出來後，領導第一頁還沒看完就說不行，或耐著性子看了老半天，看不到自己想要表達的內容，只好推倒重來，或另請高明。如果借鑒新聞寫作結構安排的規律和方法，把最重要的，領導最想說的放在最前面加以突出和強調，那成功的概率將會大為提高。
在領導講話稿、競聘演講稿和述職報告的寫作中，尤其要像寫新聞那樣重視結構的安排。
有一位面臨轉業的團職幹部，為參與老家市政府組織的競聘寫了一篇自薦材料拿給我看。這篇稿子羅列了他從參軍到提干，從連職到營職再到團職的經歷和完成的工作，由於結構不合理，最能體現他能力素質的內容都在第三頁以後，我心想，現在人們都很忙，地方領導和軍轉部門誰有耐心看和聽你說那麼多話？我參照新聞結構安排的方法幫他把材料重新進行了調整，把最重要的最能體現他能力素質的放在最前面展開寫，把次要的放在後面概括地寫。事還是那些事，但放的位置不同，效果就大不相同。後來他專門打電話感謝我，說是用我修改後的稿子參加競聘，在全市轉業幹部中得分排在第一，他可以最先挑選單位和崗位，最後如願被安排到了自己想去的單位和想要的崗位。
五、借鑒新聞寫作通過採訪佔有材料的方法，使公文寫作精彩活泛
新聞講究七分採訪三分寫作，強調了採訪調研的重要性。新聞寫作的質量高低，成果大小是與採訪所下的工夫成正比的，許多新聞寫作的經典作品都是作者「跑」出來的。深入基層和現場採訪是新聞寫作成功的不二法門。
公文寫作完全可以借鑒新聞寫作重視採訪善於採訪的做法，在充分掌握材料的基礎上再來寫作，那將使公文寫作變得更容易，成功率更高而且更生動。在這方面，我深有體會。我擔任南航黨委秘書和宣傳處副處長、處長期間，承擔了許多黨委總結、黨代表大會報告的起草工作，為先後五任政委寫過講話稿，從未出現因質量不高返工的。之所以成功率高，一個重要原因是在寫這些材料之前都儘可能採訪調研，掌握第一手材料。
我到某飛行團擔任政委期間，有一次在機務二中隊蹲點，了解到這個中隊是海軍首批改裝國產某型殲擊機的單位，他們刻苦鑽研技術，有許多發明創造，填補了全軍同類機種維修保養的空白。比如為了解決老鼠到飛機上咬導線問題，他們深夜趴在機窩觀察老鼠上飛機的路線，發現老鼠都是沿飛機的輪胎爬到起落架艙再爬到發動機艙咬導線的，於是發明製作了防鼠罩把飛機的所有輪胎都罩住，一舉解決了鼠害問題。我把二中隊的事迹寫成書面材料向上級機關作了彙報。原海航組織處派人到這個中隊了解情況後，把二中隊作為重大典型向海軍推薦，海軍授予二中隊「刻苦鑽研高技術模範中隊」榮譽稱號。正是由於先前的採訪調研，才有底氣有條件向上級推薦。
樂東精神和樂東經驗的總結推廣也同樣是有賴於深入的採訪。
樂東部隊駐地是貧困的少數民族地區，部隊曾一度處在「路不平、燈不明、水不清」的艱苦環境中。官兵們苦中求變，不等不靠，自己動手搞建設。到山上撿來石頭修路修球場，到河邊挖來草皮美化營院，開荒種菜，養魚養豬。通過一段時間的努力，不僅營區環境有了明顯變化而且官兵的精神面貌也都發生了重大變化，這引起了各級領導的重視。為了總結樂東精神推廣樂東經驗，作為師政治部主任的我，在樂東進行了採訪。經採訪，我了解到，在繁忙的戰備訓練之餘，官兵們自發地搞營院建設，不怕苦不怕累。有的連隊為平整營院的小山包用壞了十幾輛手推車，幾十把十字鎬。有的連隊充分利用住在山坡的地勢，在高處養豬，讓糞水流到低處的魚塘養魚養鴨，再用魚塘的水澆菜，發展起了循環養殖業。在採訪調研的基礎上，我當時總結的樂東精神是：「不等不靠，主動作為，真抓實幹，苦中求變」。其實質是艱苦創業和求變創新。在這個基礎上總結出了樂東經驗。樂東精神和樂東經驗的總結，得到了上級機關的認可，原海航在樂東召開了基層建設會議。
寄語初學新聞寫作的戰友們，一定要注重對新聞寫作基本規律和基本方法的學習掌握，這不僅能為從事新聞工作打下良好的基礎，而且能為從事公文寫作提供有益的借鑒。
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