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時間管理,管的其實是慾望

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每天叫醒你的不是鬧鐘,而是姿勢

最近我寫的文章被圈內幾個朋友看到,他們問我:你哪來的那麼多時間?竟然還能開公號寫文章,能否傳授點時間管理的獨家「秘笈」?

如果是以前,我會用「時間就像XX,擠一擠總會有的」類似的話來調侃一番,然後一笑了之。因為我並沒有什麼所謂的秘笈,當然也會有一些原則和方法來合理安排自己的時間,但這不是關鍵。關鍵的是,適合我的不一定適合你,別人的成功你也很難複製,更何況就時間管理這點事也算不上什麼成功。

不過朋友們的問題還是引發了我的思考,我不打算再用那些俗套的道理來敷衍,更不想聊太多具體的時間管理工具和方法。因為道理其實大家都懂,至於工具方法,在如今互聯網的時代,學習的路徑和渠道也很容易找到(文末有彩蛋)。我只想總結幾點自己對於時間管理的認知,一家之言,僅供參考。

不知道你是否有注意到,每當我們忙不過來的時候,就會痛定思痛地說,該好好管理下自己的時間了,然後就會搜尋時間管理工具、APP,甚至花錢報個培訓班學習,我想說的是,時間真的需要管理嗎?或者說管理時間真的有用嗎?

真正需要管理的,不是時間,而是我們自己。更準確的說,是我們的慾望。

01

你忙,是因為不知道要什麼

某日,快半年沒見的朋友小A給我發了條信息,說好久沒見我了,最近實在太忙了,等找時間約我吃飯。我問忙什麼呢?

他說:我剛參加完人力資源師一級考試,正在備考來年的心理諮詢師,然後在考慮要不要去考個PMP(項目管理師),聽說這個認證將來挺有含金量的,哎,發現時間真的越來越不夠用了。

看完這個故事,你作何感想?

不可否認,小A是個很愛學習、很有上進心的人,他忙嗎?看起來是,但在忙什麼?老實說,我不知道。

我問他,你將來想往哪方面發展?

小A說,還不知道,到時候再看吧,只想著多學點總沒壞處。

這是個真實的故事,在小A身上,或許能看到我們曾經甚至現在的一部分縮影。

學什麼比怎麼學重要,

為什麼學比學什麼更重要。

小A的忙,是因為自己想要的太多,而更要命的是,還不知道為什麼想要。

02

要聰明地勤奮,而不是假裝很努力

我發現一個有趣的現象,微信好友里總有那麼一群人,喜歡在朋友圈曬「忙」。

晚上22點發個圈:

配圖:街邊的霓虹燈(畫面里一定幾乎沒什麼人);

旁白:未來的你一定會感激現在努力的自己;

凌晨2點發個圈:

配圖:電腦屏幕上打開著的PPT(注意,PPT上的標題一般都會很醒目);

旁白:今晚註定又是個不眠之夜。

周末下午發個圈:

配圖:公司的前台(即使不是前台,至少也是讓人一眼就能看出是在辦公室);

旁白:一個人包場的感覺真好。

以上場景,熟悉嗎?一定熟悉,我朋友圈裡就有;他們忙嗎?看起來的確很忙,甚至影響到了自己的正常休息和生活。

列舉這些現象的目的,不是為了讓大家去對號入座,更不是質疑這些朋友的努力和敬業精神。這些現象我都很熟悉,因為在過去的職業生涯中,我也很多次加班到晚上22點,也曾經凌晨2點還在趕第二天的會議材料,甚至乾脆就在辦公室過夜。周末回公司加班更是司空見慣的事。唯一不同的是,我沒有發朋友圈。

有人會說,這是個人性格和喜好問題,並不能說明什麼。我承認一部分人是,但也有一部分人不是。至少從我了解到的情況來看,有些人並不是真的那麼忙,只是因為效率低。還有些人,發朋友圈的時間,自己其實早已離開「事發地」,甚至已經準備進入夢鄉了。

試想,如果真的忙成這樣,還有時間發朋友圈嗎?

人越缺什麼,就會越炫耀什麼

從這個意義上來看,有些人其實是在假裝很努力,因為看起來很忙,會讓自己有存在感,他需要從他人的關注和點贊中,找到自己的價值。而這種滿足感會讓你產生一種幸福的錯覺,於是乎,你就會真的越來越忙,效率越來越低。因為你的關注點並沒有放在通過優化工作方法、提升效率上,而是放在了如何看起來越來越忙上。

我是一個結果導向的人,在我看來,別人有沒有看到你很忙不重要,重要的是你把事做成了,聰明地勤奮和假裝很努力,這兩者最大的區別就在於,前者注重成果,後者關心過程;前者追求卓越,而後者甘於平庸。

古典老師在《躍遷》中有提到勤奮的三重境界,第一層是很努力的勤奮,第二層是方法論的勤奮,第三層是更少目標的戰略勤奮。高手都在第三層下功夫,你呢?

03

自由(可支配時間)=能力-慾望

自由=能力-慾望,這個公式,第一次見到是在新精英生涯規劃的課程里。原意是說,控制慾望是自我實現的重要手段,當你的能力還不足以支撐你的夢想時,合理控制自己的慾望,管理好自己的期望值,會讓你獲得更大的職業成就感和自我滿足。

我覺得用來探討今天這個話題同樣適用。自由,可以簡單理解為「可支配的時間」,慾望就是我們的需求、目標或者想去做的事情。

我們每個人每天都有平等的24小時,只不過對有的人來說一天只有8小時,而對另外一些人來說,8小時之後,一天才剛剛開始。

根據前面的公式,在每天總時間恆定的情況下,如果你希望獲得更多可以用來自由支配的時間,無外乎有兩個途徑:

第一,在需求和目標不變的前提下,加快提升自己的能力。

舉個例子,原來你做一份PPT課件需要4個小時,後來經過培訓和刻意練習,你的PPT製作技能得到了提升,現在做一份同樣的PPT只需要1個小時。那麼對你來說,這多出來的3小時,就是你的可自由支配時間。

第二,在能力短時間內無法得到有效提升的前提下,重新定義你的慾望。

上一篇文章我提到「焦慮,是因為你的能力配不上你的慾望」,有時候你會發現,雖然你一直在成長,能力也一直在提升,但為什麼仍然感到不幸福?就是因為你的慾望太多,甚至不切實際,掩蓋了你能力提升帶來的成功感。

還是用第一部分小A的例子,給自己定了許多非常振奮人心的學習目標, 但無奈自身學習理解能力、時間精力等無法培匹配,此時,不妨嘗試一下對自己的慾望進行重新梳理和界定,哪些是真正有效的?哪些又是必須短期內實現的?這樣,反而能讓自己有的放矢,並且興許還能騰出部分時間來陪伴家人、結交朋友,實現工作、學習和生活的平衡。

04

時間陷阱:忙 = 茫 + 盲

迷茫,因不知道方向,所以會不經思考,盲目選擇,最後讓你看起來好像真的很忙,其實很多時候只是一種錯覺和假象。

小A式的忙,是因為慾望太多太雜;

發朋友圈的忙,是因為慾望太虛太假。

想做的事情很多,但往往什麼都沒做成。專註力,是當下很多人所缺失的。在時間利用上,我們有時需要更加功利一些,少即是多。

沒有人會關心你在忙什麼,

只有人關心你做成了什麼

真正的忙,是既清晰地知道自己要什麼、不要什麼,又能夠客觀審視自己的能力。真正的高手,聚焦有限的目標全力以赴,在能力和慾望之間尋求動態的平衡。

所以,當我們想去管理時間的時候,請先管理好自己的慾望。

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