想要做好時間管理？也許你需要一個……
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古語有云：「君子性非異也，善假於物也。」這句話說的是工具的作用。一根足夠長的槓桿，可以撬動一個地球。而好的時間管理工具，則可以讓你把24小時活成48小時。
有什麼「工具」可以讓你更好地管理時間呢？
一、錢
很多人為了省錢，倒貼時間。
比如說，你要看一部電影，如果你買了視頻網站的會員，或者為這部電影單獨付費，馬上就可以看。如果你沒買，可能要轉折多個網站，多番打聽，才找到一個種子。光是四處打聽，就已經花了一兩小時，更不要說下載的時間了。
又比如說，你要去見一個朋友，打的40分鐘，坐公交轉車3小時，你為了省50多塊錢，去坐了又擠又累的公交車。
這些方法能省錢，卻不能省時間。除了能被自己的「精打細算」感動哭以外，對自身的幫助並不大。辛辛苦苦省了幾十塊錢，其實半頓飯就花回去了。何必要為了省小錢，浪費自己的寶貴時間呢？
馬克思曾經說過：一切的節約，歸根到底，還是時間的節約。
如果節約了錢而浪費了許多時間，就是非常不經濟的。
金錢不僅可以為你省時間，還可以給你賺時間，比如說你想迅速掌握某項技能，花點錢約一位達人親自輔導，是不是好過自己研究一個月都研究不出來？
二、自律的另一半
如果你身邊有一個自律的人，例如男朋友女朋友，老公老婆，那麼他們也會成為你時間管理的利器。
想像一下這樣的場面：
「幾點了，太陽照屁股了，還不起床？」
「洗個碗都洗一個小時？原來在玩手機啊！手機給我！」
「快點寫完策劃方案，上床睡覺！」
如果你有一個自律的另一半，並且他們願意監督你，那麼恭喜你，你的時間管理擁有了天然的優勢。
如果你還沒有另一半，恭喜你，在本文留言，也許可以幫到你。
三、一頓小龍蝦
按時完成任務的話，給自己一頓美食，例如1~9斤小龍蝦。至於多少斤，你可以擲骰子決定。
有了獎勵，你是不是幹得更歡啦？
四、萬能的朋友圈
不要以為朋友圈只是要來曬美照、發雞湯的，它還有一個隱藏的功能——公開承諾。這是一種監督機制。
例如你想在每天24點前完成工作並且休息，可以在24點前在朋友圈和大家道晚安。
如果你想在一周內看完某本書，那你也可以把書拍下來，發一條朋友圈：周X前看完，和大家分享。
如果你想在當天內寫完並發表一篇文章，那就可以發一條：今晚*點新文發在**平台，敬請期待。
和一個靠譜的女朋友和錢相比，萬能的朋友圈，也同樣靠譜。
……
看完上面這幾個「工具」，你是覺得我「真相」了，還是忽悠了你？如果覺得我忽悠了你，請往下看。
咳咳，有什麼「工具」可以讓你更好地管理時間呢？
一、記錄時間的工具：aTimeLogger、RescueTime
時間管理的核心，是提高對客觀時間的主觀把控能力。
首先，我們要知道時間花在了哪，每一項事情要花多少時間。
很多人都存在盲目自信的誤區，以為完成某項工作只需要1小時，結果花了兩小時。在這個基礎上做的計劃，自然也沒有太大的可操作性。
如何知道我們的時間花在了哪裡呢？
記下來。
《奇特的一生》一書中，記錄了前蘇聯的昆蟲學家、哲學家、數學家柳比歇夫的故事。他的一生中，發表了包含了分散分析，生物分類學，昆蟲學等方面的70來部著作，給人類留下了龐大的遺產。他在26歲時就事無巨細地記錄每個事項所花費時間，一直記錄了56年。有人說，有了這些記錄，用AI技術，幾乎可以把柳比歇夫本人都複製出來。
當然，我們很難做到像柳比歇夫那樣每天做記錄。但是卻可以參考他的做法。
我們既可以用筆記本記錄，也可以電子化記錄。
推薦大家在手機上安裝一個aTimeLogger，記錄自己做了什麼，做了多久，持續三到七天；在電腦上安裝RescueTime，記錄我們在網上都把時間花在了哪裡。通過七天左右的時間，我們就大概可以了解一些常規事項需要的時間。
我們還可以對每項活動所花費的時間做出分析，按大類做出餅圖，看我們是否對這個結果表示滿意。如果不滿意，就調整。
通過時間的支出記錄，我們可以打造對客觀時間的主觀把握能力。
二、目標管理工具：SMART法則
有了明確的目標，我們才可以做到真正有效的時間管理。制定有效的目標，需要遵從SMART法則。那麼，SMART法則是什麼呢？它是五個英文單詞的首字母。
1、S（Specific）：目標必須是具體的。
2、M（Measurable）：目標必須是可以衡量的。
3、A（Attainable）：目標必須是可以達到的。
4、R（Relevant）：目標必須和其他目標具有相關性。
5、T（Time-based）：目標必須具有明確的截止期限。
在寫一個目標的時候，不妨對照一下以上標準。比如說，你要完成一篇演講稿，那你就要明確，你要在多長時間內，完成一篇多少字的、內容是什麼樣子的文章。這個目標，必須是合理的。上一個工具，可以幫助你了解自己的常規工作時間，並為你設置合理的目標打下基礎。
我們所定的目標，不要超過三個。
當我們有了明確的目標，我們就可以更合理地安排時間，把80%的時間和精力用在最需要優先實現的目標上，然後把餘下的20%用在不太重要的事情上。
三、梳理「下一步行動」的工具：幕布、效率手冊
目標需要配套行動計劃，才有意義。我們需要有一個讓我們明確「下一步行動」的工具。
有一句話是這麼說的：「無數人渴望長生不老，可是他們不知道在一個下雨的星期天下午做什麼。」
我們經常會混淆了項目與下一步行動。舉個例子，整理百度網盤的資料，就是一個項目；而在百度網盤裡篩選出2017年到2018年的拆書記錄，其他在30分鐘內全部刪除，就是一個行動。如果想要更清晰地分辨項目與下一步行動，可以去看看那本經典的《搞定：無壓工作的藝術》。
我們可以把幕布、效率手冊等，作為寫下待辦事項與下一步行動的工具。
我個人比較喜歡用幕布，寫下每個項目的「下一步行動」，並且標上時間。然後完成一個，用刪除線標記一個。這種方法對我來說很有效。
把「下一步行動」寫出來，你才能對自己要做的事情更加明確。
四、控制時間的工具：番茄鍾
有什麼可以幫你控制時間？番茄鍾是一個神器。
它可以是一個實物的計時器，或一個有著番茄形狀的實體番茄鍾，也可以是手機里的一個軟體。
如果是手機上用，我比較推薦的是番茄鍾+白雜訊二合一的軟體，例如極簡番茄鍾。設置一個森林或者咖啡館的場景，開啟番茄鍾，完全地沉浸於工作中。
一般來說，一個番茄鍾可以設置成25分鐘，每工作25分鐘，休息五分鐘。
你所需要做的，是給每一項工作設置所需要的番茄鍾，然後用番茄鍾監督我們完成。
五、效率提升工具：幕布、石墨、金數據……
我們有許多可以提升效率的工作：
梳理思路、做計劃、做方案、記筆記時可以用幕布；
與多人協作時可以用石墨文檔；
做問卷可以用金數據、問卷星；
語音轉文字可以用訊飛語記；
紙質材料識別為文字可以用傳圖識字小程序……
當然，這些工具，宜精不宜多，根據自己的需要使用就夠了。
以上，就是我對於時間管理的一些體會，希望對大家有幫助。
PS：覺得不錯的話，歡迎大家把文章轉發給需要的朋友~~
怡記：
資深媒體人，心理諮詢師，結構性思維版權課認證講師。公眾號：怡記坐火車（vvliketra)，荔枝FM：937926。（轉載請務必註明出處）
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