還在對稿件做無用功么？編輯老師告訴你，投稿僅需做到「齊清定」！

最近，有作者通過微信公眾號平台諮詢編輯老師，投稿的詳細格式是什麼，有沒有具體的模版，如標題的字型大小和字體是什麼，要不要分欄，行間距是多少等。這也應該是眾多首次投稿的作者最關心的問題之一。為了提高自己稿件的命中率，作者常常在投稿前對稿件進行嚴謹細緻的編排與修改。這種積極的想法值得肯定，但並不值得推廣。

為什麼？你是不是也跟作者一樣困惑？

與畢業論文規定了明確格式不同，作者的稿件投到編輯部後，要經過初審、複審、終審等多個步驟，並通過編輯加工整理達到「齊清定」後審定發稿，最後後交由排版老師通過軟體系統進行統一修改排版印刷。許多作者發現自己精心修改，反覆排版的稿件交由編輯部後都重新做了處理，如同在做無用功，這無疑同時增大了作者與編輯的工作量。而這，正是由於作者不了解「齊清定」造成的。

那麼，什麼是「齊清定」？怎樣才能做到「齊清定」？

齊：齊全無缺

「齊」，就是指文稿，圖稿和附件（前言，目錄，後記，附錄等）都齊全無缺。針對期刊投稿而言，由於少有附件等內容，因此，作者僅需保證題目、摘要、參考文獻、作者名稱簡介等論文結構完整，以及正文中表格、插圖、公式內容（表序、表頭、圖題、圖注等）無缺即可，其他的不用過分關注。

此外，作者應保證論文整體層次協調統一，結構邏輯齊全完整，全文體例統一，避免出現混亂缺漏無序的現象。

清：清楚明白

「清」，就是指文稿，圖稿等繕寫描繪清晰，符合排字、製版的需要。值得注意的是，這裡指書寫與修改清楚，而非不見修改痕迹。一方面，作者要保證稿面書寫和修改清楚，沒有不確定的地方；另一方面，文中的圖、表、公式一定要清晰明確，不得模糊。同時參考文獻等輔助內容也需按照國家標準以及各編輯部要求統一格式。

圖要提供軟體製作的原圖，而非截圖，以免像素丟失；線柱圖注意線條的粗細、樣式的區分，避免混淆。表要簡單明了，內容格式統一，便於比較說明問題；公式應使用公式編輯器進行輸入，標好序號，同時注意變數的書寫（斜體、上下角標等）和說明。

定：內容確定

「定」，就是指內容確定，發稿後不再改動。作者應保證提交的稿件文、圖、表確定，發稿審校後不再大範圍修改、增刪內容。有些作者在交稿後又對稿件進行大幅度的修改增刪，比如增添數據等，這無疑會對編輯工作帶來很大的困擾。

尤其是有些作者在多次編校後直接在稿件上進行無標識的修改，令編輯無所適從，要麼重新編輯排版校對，要麼逐字逐句核對修改。無論如何，都會增加編審校對次數，推遲出版時間，人為拉長出版周期，最後還是有可能提高錯誤率，降低期刊質量。

作為出版行業編輯審定發稿的要求，了解「齊清定」，不僅可以使作者的投稿內容更加規範，少做無用功，同時也可使編輯更注重論文本身，提高論文整體質量。

此外，不同的編輯部一般有不同的標準，如英文名全部大寫、必須標註基金項目等，作者可以通過網路下載其最新一期的電子稿進行參考比對，對自己稿件進行規範化處理，做到統一明晰，不僅能提高原稿質量，還能縮短出版周期，何樂而不為呢？

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