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正是這些細微差別,你在被別人一步步甩開

讀《高效能人士的7個習慣》讓我終於搞清楚了一件事。

以前我一直以為自己懂得什麼才是要事。可讀到第三個習慣「要事第一」時,猛然發現,自己會錯了意。

什麼是要事第一,顧名思義,就是先做最重要的事。這個定義裡面,核心是理解什麼是「最重要」。史蒂芬.柯維告訴我們:

那些與目標相關、凡是有價值、有利於實現個人目標的就是要事。

所以,要做到要事第一,首先要解決自己的目標是什麼,人生使命是什麼這一問題。當明確了自己的人生使命以後,他用一張圖形象地詮釋了「要事」。

圖片來自網路

這張圖告訴我們,要事里有緊急和不緊急之分,而真正重要的是重要但不緊急的事,即B類事項。

人的本能反應總是會立即去解決當前的事,即緊急的事,就算他不重要。但實質上,真要做一個高效能(不是效率)的人,恰恰需要反本能

比如人際溝通、制定長期目標計劃,預防性措施等,它們都不是當務之急,但它們就是「要事」。我們首先要做的是這些事。因為,當把這些問題解決掉後,我們可以預先化解掉很多問題。以一擋百,少即是多,說的也就是這個道理。

要做到「要事第一」需要轉變思維,即要從生命的「消防員」轉變成為生命的「指導員。簡單來說,高效能人士的腦子裡裝的不是問題,而是機會。他們的思維定式是預防性的,未雨綢繆。他們的重點是提高處事能力。這樣重要而緊急的事就會大為減少,從而實現帕累托原則,即用20%的時間取得了80%的成果。

其實,也正是這種認知上的細微差距,形成了人與人之間的溝壑

小A是一家公司的副總。她說她的一位下屬特別喜歡找他們聊天。這段時間抓什麼工作,下屬就會彙報遇到的困難以及自己的做法。這給所有領導都形成了很好的印象。有時就算他工作指標上偶爾不大好,也不需要他事後再解釋。因為所有的解釋工作他都做在了前面。為此,不僅他領導的部門能優先得到資源配置方面的傾斜,同時工作成績也能在第一時間就得到公司的認可。想想我朋友聊到的下屬,不就正是做到了「要事第一」嗎?

道理好懂,但做到很難。

因為「要事管理」乍一看是時間管理,但其實它本質上是自我管理。而自我管理的實質是自律和條理,是對計劃的實施。所以要想做到要事第一,除了要轉變思維定式外,還需要自律

自律就是在你最舒服的時候說「NO」

前幾天看一位007社群的張華在敦煌徒步時的分享。她談到,第一天徒步後,入夜,一幫小夥伴在帳篷里興奮的聊天。夜已很深,第二天還有艱巨的徒步行程,但好多小夥伴們壓抑不住聊到嗨時的暢快,已經顧不了第二天的行程了。分享中,張華說到,自律其實就是在你最舒服的時候說「NO」。

按照要事第一原則,參加徒步活動,順利完成徒步自然是第一要務,所以早睡儘快恢復體力應該是首先的選項。但很多人並沒這樣做。

其中原因,可能有的人的目標就是通過徒步交朋友,所以這類人專註聊天,並不在意第二天的徒步,這倒恰恰是貫徹了要事第一。

但有的人可能並沒有意識到這裡還蘊含著「要事」,蘊含著自我管理,也就是說可能行前並沒好好思考過自己此行的目的,所以很自然的就會隨心所欲。

而有的人可能是屬於「失控」,明知道應該休息了,但興頭上沒法剎住「車」了。後兩類人應該說不管是有意還是無意,其實都是放棄掉了自我管理,從而給自己實現目標帶來了困難。

其實,人與人之間最終的差距也就是這些細微差別的疊加

張華說道,她在整個徒步活動中,一直做到不厭其煩的定時補防晒霜,定時定量補充水分。每晚不管談興多濃,也按時睡覺。

一個人在觸手可及的快樂面前,依然能用理智戰勝慾望,這得具有多麼強大的自我管理能力啊!

如果,我們也能做到在興頭上說「NO」,我想就算現在的我們或許還只是普普通通的一員,但日後終將見到自己成為帕累托原則所說的那「20%」。

自律是在你最不舒服的時候說「YES」

自律不僅是在你最舒服的時候說「NO」,自律還是在你最不舒服的時候說「yes」。

以往,我總是把人際溝通列為浪費時間,可有可無的事。為何會這樣呢?深思才發現,其實並不是我不明白未雨綢繆的意義,而是因為這是我的弱項——不擅長溝通,所以迴避,所以給自己找借口。

更恐怖的是,當這種理由內化的時間長了,就真的成為了「真理」。直到看了這本書,才意識到這是自己的「虛弱」,意識到原來是不願意邁出舒適區,意識到「自律是願意為自己不願意為之事」的含義。

自律的確是要在你最不舒服的時候對自己說「yes」。正如史蒂芬博士所說:

自律是能夠做到在特定時刻始終堅持自己既定的價值觀,不屈服於一時的衝動和慾望,並且願意「為」自己不願意為之事。

於是,按照史蒂芬博士的建議,我把人際溝通作為了我各種角色(下屬,管理者、妻子、女兒等)的要務。並把它們安排到每周的時間裡,每周反思是否做到,心得如何,「逼迫」自己邁出舒適區。

同時,學習《非暴力溝通》、《談話的力量》、《即興演講》等書籍,吸取智者的智慧。

注重落地實踐,讓書籍的方法真正為我所用。

分享一個實踐的小技巧。如果看到一個方法,比如書上說要學會傾聽,那就給自己安排本周一碰到溝通時就先閉口不言,專心傾聽10次。這樣以10次為訓練目標,逐步讓這些方法內化為自己的一部分。

到目前我溝通的效果如何,自己心裡也一點譜都沒有。不過我對自己說:邁出舒適區,只管做,不要去問結果。

寫在最後:

說到底,我們需要努力縮小那些不管是認知,還是細節上與他人的細微差距。

最後我們終將發現,每次的一小步,會蝶變為人生的一大步;

也終將醒悟甩開的是別人,超越的是自我

END

每一個不曾起舞的日子,都是對生命的辜負——尼采

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